Charge de gestion administrative
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1 Vacancy
Job Description
EBM Business Schoolest un Centre de Formation dApprentis dynamique et en pleine croissance offrant des formations diversifies aux jeunes et aux adultes en alternance dans le but de les prparer une insertion professionnelle russie. Nous nous engageons offrir des formations de qualit en collaboration avec des entreprises partenaires qui partagent notre vision de lapprentissage.
Missions principales : En tant que Charg(e) de gestion administrative vous serez un acteur cl dans le bon fonctionnement administratif du CFA avec un focus particulier sur la gestion des contrats dapprentissage.
Vous interviendrez dans les tches suivantes :
Gestion des contrats dapprentissage : Suivi administratif des contrats (rdaction mise jour transmission aux diffrents acteurs) vrification de la conformit des documents prparation des avenants relance des entreprises et des apprentis.
Gestion des dossiers administratifs : Cration et suivi des dossiers des apprentis (inscriptions pices administratives) gestion des absences des attestations de prsence etc.
Communication avec les partenaires : Liaison rgulire avec les entreprises les services publics (OPCO mission locale etc.) et les autres acteurs institutionnels pour assurer le bon suivi des contrats dapprentissage et des demandes administratives.
Suivi des paiements et des subventions : Assurer le suivi des paiements lis aux contrats dapprentissage et veiller la bonne gestion des financements (subventions prise en charge etc.).
Accompagnement des apprentis et des entreprises : Conseiller et assister les entreprises dans le cadre de lintgration des contrats dapprentissage et rpondre aux questions des apprentis sur les aspects administratifs.
Veille rglementaire : Assurer une veille sur la lgislation et les volutions relatives lapprentissage et aux contrats de travail.
Profil recherch :
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une solide connaissance des contrats dapprentissage et des procdures administratives lies la formation en alternance.
Plus prcisment vous disposez des comptences suivantes :
Exprience : Minimum 2 3 ans dexprience dans un poste similaire idalement dans un CFA une cole ou une entreprise ayant des collaborateurs en alternance.
Comptences en gestion administrative : Matrise des outils bureautiques (Pack Office logiciels de gestion administrative) capacit grer un grand volume de documents et respecter les dlais.
Connaissance des contrats dapprentissage : Vous matrisez les aspects juridiques et administratifs des contrats dapprentissage des rgles lies lalternance et des diffrents financements.
Rigueur et organisation : Vous tes organis(e) mthodique et faites preuve dune grande rigueur dans la gestion des documents administratifs.
Qualits relationnelles : Vous avez un excellent sens du contact et tes laise dans vos changes avec des interlocuteurs varis : entreprises apprentis partenaires institutionnels etc.
Capacit dadaptation : Vous savez voluer dans un environnement dynamique et en constante volution et avez une capacit vous adapter de nouvelles situations.
Employment Type
Full Time
