ZZP Vergunningverlener omgevingswet

De opdrachtomschrijving

freelance

Als Projectondersteuner heb je de volgende opdrachten: Ondersteun een team projectmanagers van maatschappelijke vastgoedprojecten: Ondersteun bij de bouw renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed zoals buurthuizen sportgebouwen en iconische locaties als de Dom en het Stadskantoor. Versterken van professionalisering: Lever een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van vastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) met oog voor verbeteringen en efficintie. Samenwerken aan een gezond stedelijk leven: Werk nauw samen met enthousiaste en betrokken collegas om de gezamenlijke doelstelling te realiseren: een gezond stedelijk leven voor iedereen. De opdracht als Projectondersteuner valt onder de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) op de afdeling Vastgoedprojecten (VGP). De afdeling Vastgoedprojecten bestaat uit 4 teams: Onderwijshuisvesting en Multifunctionele accommodaties Sport Welzijn en Zorg Cultuur Erfgoed Bereikbaarheid Eigen huisvesting Wonen Veiligheid en Overig Projectbureau
Team Projectbureau bestaat uit adviseurs projectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte). Deze opdracht als projectondersteuner richt zich op het ondersteunen van de VGPteams bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat de in totaal / 350 bouw en renovatieprojecten goed en beheerst verlopen. Dit gebeurt in samenwerking met de collegas van het Projectbureau en de programma en projectmanagers. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het uitvoeren van een vastgoedproject binnen de Vastgoedorganisatie.

Je taken zijn: Zorgdragen voor een georganiseerde en efficinte uitvoering van vastgoedprojecten: Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten met focus op de naleving van de Project Matig Creren (PMC) methodiek en zorg ervoor dat processen en templates correct worden toegepast. Ondersteunen van de professionalisering binnen projectmanagement: Verbeter projectbeheersing door documenten en formats te herzien de SharePointomgeving actueel te houden en structurele verbeteringen door te voeren. Kwaliteitsmonitoring van projectdata: Houd toezicht op de datakwaliteit binnen de Portfolio en Projectmanagementtool controleer de volledigheid en actualiteit van projectgegevens en geef ondersteuning bij de juiste dataverwerking. Assisteren bij rapportages en voorbereidingen: Werk mee aan de voorbereiding uitwerking en opvolging van voortgangsrapportages evenals aan investeringscommissiebijeenkomsten. Ondersteunen van projectfinancin en risicobeheersing: Voer projectgerelateerde bestellingen in via SAP en volg deze op controleer risicoclassificaties en ondersteun om projectfinancin accuraat te beheren. Cordineren van projectbijeenkomsten en risicosessies: Organiseer en cordineer bijeenkomsten zoals Project StartUps en risicosessies inclusief planning en het opzetten van overlegstructuren. Beheer van projectdocumentatie: Stel een effectief documentatiesysteem op voor projectadministratie en adviseer over verbeteringen in de projectbeheersing en het projectmanagement. Ondersteunen en coachen van collegaprojectondersteuners: Bied ondersteuning en kennisdeling om collegas op te leiden en hun

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Je beschikt over hbo werk en denkniveau
• Geef hier twee recente en relevante referenties op. Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knockout criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: Referentie 1 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Referentie 2 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

De Wensen

• Je beschikt over bij voorkeur minimaal 5 of meer jaren relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van collegas en zorgdragen voor de borging van kennis
• Je hebt aantoonbare ervaring met SAP
• Je hebt ervaring met een Portfolioprojectmanagement tool
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Licht kort en bondig toe per element van de GROTICKelementen wat jouw ervaring hiermee is.