ZZP Secretaris Programmateam En Bestuurlijk Overleg Regio Utrecht West
ZZP Secretaris Programmateam En Bestuurlijk Overleg Regio Utrecht West
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
De opdrachtomschrijving
freelance
Secretaris Programmateam en Bestuurlijk overleg regio Utrecht West
812 uur per week
Zoek jij een uitdagende en stimulerende werkomgeving waar veel gebeurt en jij degene bent die structuur en regelmaat aanbrengt Regel jij alles tot in de puntjes en hou je overzicht in drukke tijden Ben jij servicegericht heb jij oog voor kwaliteit en ben jij bedreven in het opstellen van heldere en beknopte verslagen en heb je oog voor de onderlinge samenhang Reageer dan vooral!
Wat ga je doen
Als secretaris vervul jij een ondersteunende rol voor het Programmateam en het Portefeuillehoudersoverleg voor het samenwerkingsverband regio Utrecht West (Stichtse Vecht Woerden De Ronde Venen Montfoort en Oudewater). Je verantwoordelijkheid is het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning aan deze overlegorganen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereidingen van de vergaderingen (in nauw overleg met de voorzitter) voor het bewaken van de actiepunten en voor het notuleren tijdens vergaderingen. Na afloop informeert de secretaris de betrokkenen over het genomen besluit en het verdere proces.
Je draagt zorg voor een efficinte en accurate afhandeling van administratieve en secretarile taken en het faciliteren van een soepele informatie en communicatiestroom.
Wie ben jij
Je kan werken met deadlines je denkt in oplossingen bent collegiaal en dienstverlenend ingesteld. Jij werkt graag nauwkeurig en hebt de Nederlandse taal (waaronder grammatica) goed op orde zodat je een laatste check kunt doen en stukken netjes de deur uit gaan.
Je bent enthousiast en vindt het fijn om anderen administratief te ondersteunen. Je bent proactief en een kei in prioriteiten stellen. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Ook ben je nauwkeurig in het vastleggen van gegevens. Ook kun je probleemloos met verschillende (planning)systemen en officeprogrammas zoals MS Teams uit de voeten. Je maakt makkelijk contact werkt graag samen met anderen en anderen werken graag samen met jou.
Verder neem je mee
- Gedegen kennis en beheersing van Outlook (emailcommunicatie het beheren van agendas plannen van vergaderingen en het bijhouden van taken en herinneringen)
- HBO werk en denkniveau.
- Een gezonde dosis humor en zelfreflectie en de vaardigheid om met veel verschillende collegas en (externe) stakeholders snel in verbinding te komen.
- Kennis van het sociale domein (WMO en jeugdzorg) is een belangrijke pre.
Wat doet Utrecht West
Utrecht West is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Stichtse Vecht Woerden De Ronde Venen Montfoort en Oudewater voor een aantal taken beleidsterreinen en projecten binnen het Sociaal Domein. Het accent ligt daarbij op WMO en Jeugd. Momenteel wordt gewerkt aan de verdere professionalisering van dit samenwerkingsverband. Daarom is een verdere professionalisering van de overlegstructuur en de werkprocessen noodzakelijk.
Je standplaats is Stichtse Vecht maar je zal ook vaak in Woerden vertoeven: daar vinden de vergaderingen plaats.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden.
- Je bent proactief en een kei in prioriteiten stellen.
- Je kan werken met deadlines.
- Je denkt in oplossingen.
- Je bent collegiaal en dienstverlenend ingesteld.
- Jij werkt graag nauwkeurig.
- Je hebt de Nederlandse taal (waaronder grammatica) goed op orde.
- Je bent enthousiast en vindt het fijn om anderen administratief te ondersteunen.
- Je bent nauwkeurig in het vastleggen van gegevens.
- Kennis en beheersing van officeprogrammas zoals MS Teams.
- Gedegen kennis en beheersing van Outlook (emailcommunicatie het beheren van agendas plannen van vergaderingen en het bijhouden van taken en herinneringen).
- HBO werk en denkniveau.
De Wensen
- Kennis van het sociale domein (WMO en jeugdzorg) is een belangrijke pre.
Remote Work :
No
Employment Type
Full Time
