ZZP Projectleider Implementatie Financieel Systeem

De opdrachtomschrijving

freelance

Introductie
Wij zoeken een Projectleider voor de implementatie van een nieuw financieel systeem voor de gemeente Breda. In deze rol leid je de implementatie van het nieuwe financile systeem. Je zorgt ervoor dat het systeem succesvol wordt gemplementeerd en volgens de voorwaarden van de aanbesteding wordt opgeleverd. Het doel is om het nieuwe financile systeem uiterlijk op 01 januari 2026 operationeel te hebben.

Wat ga je doen

• Je stelt een projectplan op voor de implementatiefase.
• Je plant bewaakt en stuurt waar nodig het projectplan bij.
• Je zet de projectorganisatie op.
• Je stuurt het projectteam aan wijst taken toe en bewaakt de voortgang hiervan en stuurt waar nodig bij.
• Je zet het proceseigenaarschap van de ondersteunde processen op en borgt deze.
• Je werkt samen met relevante belanghebbenden en houdt rekening met lopende ontwikkelingen binnen de gemeente Breda.
• Je stelt alle benodigde documenten op voor de implementatie.
• Je rapporteert over de voortgang van het project aan het management en relevante stakeholders en hanteert tijdige escalatie of interventiearsenaal om conform planning op te leveren.
• Je legt contact met de Financile Administratie Control RDI (Regie Data en Informatie) Financieel Advies en Beleid enkele lijnafdelingen de directeur BVD (Bedrijfsvoering/Dienstverlening) de directie van de gemeente Breda en met andere gemeenten die recent een aanbesteding van een financieel systeem hebben uitgevoerd om kennis en ervaringen uit te wisselen.

Wat vragen wij
Wij zoeken een zeer ervaren projectleider die verantwoordelijk is voor het succesvol implementeren van een nieuw financieel systeem voor de gemeente Breda. De implementatie volgt na een aanbesteding conform de Openbare Europese aanbestedingsprocedure en is van cruciaal belang voor de toekomstige financile infrastructuur van de gemeente.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring in projectmanagement.
• Je hebt ervaring met het begeleiden en implementeren van diverse systemen/applicaties met minimaal n financieel administratief systeem/applicatie binnen de lokale overheid.
• Je kunt goed plannen en organiseren zodat betrokkenen tijdig en volledig kunnen deelnemen aan de implementatie van het financile systeem.
• Je bent resultaatgericht en in staat om meetbare doelstellingen te formuleren en te behalen.
• Je bent communicatief sterk en kunt effectief communiceren met diverse belanghebbenden binnen en buiten de organisatie.
• Je kunt goed samenwerken en hebt het vermogen om constructief samen te werken in multidisciplinaire teams.
• Je bent in staat om met tegenstrijdige belangen om te gaan en deze binnen de gemeente te begrijpen te balanceren en tot besluitvorming te komen.
• Je levert gedurende de opdracht alle relevante documenten op ten behoeve van de implementatie van het financile systeem denk aan bijvoorbeeld: procesbeschrijvingen plan van aanpak planningen bespreeknotities voor de Stuurgroep en memos voor besluiten.
  

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Uw kandidaat beschikt over een afgeronde HBO of WOdiploma in de richting van financin bedrijfseconomie of ICT. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft een afgeronde Prince2 Practitioner opleiding of een erkende vergelijkbare opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als projectleider in het begeleiden en implementeren van systemen/applicaties met minimaal n financieel systeem binnen de lokale overheid. Dit moet blijken uit het cv.
• De standplaats is Breda voor een succesvolle implementatie en in overleg is thuiswerken mogelijk. Uit het cv en /of verificatiegesprek moet blijken dat kandidaat bereid is om in Breda (Stadskantoor) te werken.
• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Het algemeen bezoldigingsmaximum voor het jaar 2024 is vastgesteld op 233.000. Voor de topfunctionarissen zonder dienstbetrekking is de hoogte van het bezoldigingsmaximum gekoppeld aan de duur van de functievervulling in kalendermaanden. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van 30.800 per maand voor de eerste zes maanden en 23.400 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2024 voor de eerste twaalf kalendermaanden 221. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.

De Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 3 jaar werkervaring in de rol van projectleider met implementatietrajecten van financile administratieve applicaties. Dit moet blijken uit het CV.
• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 4 jaar aantoonbare en relevante werkervaring als projectleider in het zorgvuldig cordineren van alle benodigde processtappen om te komen tot een geslaagde implementatie binnen een 100.000 gemeente. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. Communicatieve sterk Sterk in planning en prioritering Besluitvaardig Omgaan met tegenstrijdige belangen Resultaatgericht Teamspeler Pro actieve werkhouding De datum 23 oktober (12:0014:30) is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Remote Work :

No