R f rent administratif et financier FH
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12-10-2024
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12-10-2024
Job Description
La ville de NoisyleGrand cherche renforcer son quipe en recrutant un r f rent administratif et financier aux comp tences diversifi es. Ce poste ne se cantonne pas des t ches administratives courantes ; il repr sente une opportunit pr cieuse de contribuer activement l efficacit des services de la collectivit .
Qui sommesnous
Venez fa onner lavenir de NoisyleGrand !
Vous cherchez une ville o chaque jour est une opportunit de contribuer de grandir de transformer NoisyleGrand cest bien plus quune simple localisation g ographique cest un v ritable p le de vie d changes et de d veloppement. Envie de faire partie dune quipe dynamique et engag e Rejoignez nos 1500 collaborateurs d vou s. Pr t voluer dans un cadre o la diversit des comp tences est une richesse D couvrez nos 170 m tiers.
Cherchezvous une carri re o chaque poste a un impact Avec plus de 140 opportunit s chaque ann e votre future mission vous attend. NoisyleGrand chaque talent trouve sa place chaque projet trouve son terrain. Ensemble construisons une ville qui bouge une ville qui rayonne une ville qui vous ressemble. Participez laventure NoisyleGrand. Votre parcours commence ici !
Votre mission au quotidien :
Dans le cadre de votre fonction vous serez charg de traiter les dossiers li s lhabitat ce qui implique notamment la pr paration des dossiers de garanties d emprunt des bailleurs sociaux. Cela consiste collecter les informations n cessaires compl ter les documents types tels que la note de validation du maire et la note de synth se ainsi qu g rer l archivage et le tableau de suivi des conventions de garantie. Parall lement vous renseignerez les habitants les agences et les notaires tout en veillant lenvoi des r ponses types pour les demandes de mise en location.
En outre votre r le comprend la contribution la mise jour des donn es de l observatoire habitat et de l atlas des r sidences ainsi que lexamen des dossiers de subvention pour les projets du service d veloppement local. Vous serez galement impliqu dans le traitement des dossiers de candidature pour le logement interm diaire ce qui n cessite dinformer les habitants et de transmettre les dossiers ligibles aux bailleurs.
Sur le plan de la planification et du suivi administratif vous g rerez l administration de la direction en organisant les agendas et les communications en traitant le courrier et en planifiant les rendezvous et r unions. Vous veillerez galement pr parer le conseil municipal en g rant le calendrier des d lib rations et en relisant les documents soumettre au service de l Assembl e.
De plus vous pr parerez et organiserez les ateliers du club des copropri taires tout en g rant les permanences info nergie qui consistent prendre des rendezvous et suivre le programme de communication.
Concernant la gestion financi re vous effectuerez les actes de r gie li s au patrimoine priv ce qui inclut la gestion des quittancements et le suivi des impay s de loyer. Vous serez galement responsable de l tablissement des bons de commande et de la gestion du budget des fournitures.
Enfin vous assurerez des missions particuli res telles que la gestion d Incovar et la continuit du service en l absence des agents du service d veloppement local. Dans le cadre de missions exceptionnelles vous apporterez votre soutien au service logement et participerez aux r unions en tablissant les comptes rendus n cessaires.
Profil
Vos comp tences utiles :
Nous sommes la recherche dune perle rare qui poss de un Bac pro secr tariat ou un dipl me sup rieur ainsi quune solide connaissance du domaine de l habitat et du logement. Votre exp rience confirm e en gestion administrative fait de vous un candidat id al.
Vous ma trisez les techniques de secr tariat en appliquant rigoureusement les r gles d orthographe de syntaxe et de grammaire tant l crit qu l oral. Votre expertise en gestion administrative combin e votre ma trise des outils informatiques et bureautiques comme Word Excel et PowerPoint vous permet de produire des tableaux de bord et de suivre efficacement les indicateurs de gestion. De plus votre connaissance de la r glementation relative aux r gies d avances et de recettes ainsi que votre compr hension du fonctionnement des collectivit s territoriales vous positionnent comme un atout essentiel pour notre quipe.
Sur le plan technique vous excellez dans la mise en forme de documents vari s la r daction de comptes rendus de courriers et d instructions. Votre capacit instruire des dossiers dans les d lais impartis planifier des activit s pour mener bien des projets et prioriser les t ches en fonction des objectifs est remarquable. Vous tes galement comp tent dans la gestion du budget des fournitures et dans l tablissement de relations constructives avec les usagers.
Vos aptitudes comprennent une aisance orale et r dactionnelle ainsi quune capacit travailler sous pression. Vous appr ciez le travail en quipe et faites preuve d une grande conscience professionnelle tout en respectant la discr tion requise. Votre adaptabilit votre flexibilit et votre polyvalence sont des qualit s qui vous distinguent tout comme votre sens de l coute et votre civilit . Enfin votre sens du service public votre ponctualit et votre assiduit t moignent de votre engagement envers votre mission.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
D couvrez les avantages de travailler NoisyleGrand
NoisyleGrand nous comprenons limportance de l quilibre entre vie professionnelle et vie priv e et nous nous engageons offrir un environnement de travail optimal nos collaborateurs.
Cong s et Flexibilit :
Profitez de 25 jours de cong s annuels et de 12 23 jours de RTT en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilit avec des possibilit s de t l travail allant de 1 3 jours par semaine et des horaires flexibles qui vous permettent dadapter votre quotidien selon vos besoins.
Bien tre et Sant :
Votre bien tre nous tient c ur. B n ficiez dun acc s des programmes de bien tre physique et mental avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi et dun soutien en sant mentale gr ce nos services de conseil.
Assurance et Protection Sociale :
Soyez rassur gr ce notre assurance maladie compl mentaire avec une participation de lemployeur pour les mutuelles labellis es et une assurance vie et invalidit .
D veloppement Professionnel :
Chez nous le d veloppement professionnel est une priorit . Profitez des formations CNFPT de multiples opportunit s de mobilit interne et dun plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos comp tences.
Culture dEntreprise :
Nous valorisons notre culture dentreprise et lengagement de nos employ s. Participez nos enqu tes de satisfaction nos v nements r guliers et b n ficiez dun solide soutien manag rial.
Avantages Sociaux :
Vivez pleinement la vie de la communaut NoisyleGrand avec notre amicale du personnel des r ductions dans les boutiques locales et des avantages pour certaines activit s de loisir.
Restauration :
Profitez de notre restaurant municipal o vous pouvez savourer un repas complet un tarif tr s avantageux tout en socialisant avec vos coll gues.
NoisyleGrand nous sommes d di s cr er une exp rience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous lavenir de notre belle ville !
Quattendre de nous
D couvrez ici comment notre quipe s panouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.
Vos prochaines tapes
Si vous tes anim par la passion de l accueil et du service aux administr s et que vous avez d montr votre capacit g rer des missions en toute autonomie nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre quipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin retrouveznous en images :
- D couvrez ici vos futurs coll gues en vid o https://jobpublicfr/company/emploivilledenoisylegrand/portals/team
- D couvrez ici le message daccueil que vous a r serv la direction en vid o https://jobpublicfr/company/emploivilledenoisylegrand/portals/presentation
- D couvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent https://jobpublicfr/company/emploivilledenoisylegrand/portals/workplace
Vos comp tences utiles : Nous sommes la recherche d'une perle rare qui poss de un Bac pro secr tariat ou un dipl me sup rieur, ainsi qu'une solide connaissance du domaine de l habitat et du logement. Votre exp rience confirm e en gestion administrative fait de vous un candidat id al. Vous ma trisez les techniques de secr tariat, en appliquant rigoureusement les r gles d orthographe, de syntaxe et de grammaire, tant l crit qu l oral. Votre expertise en gestion administrative, combin e votre ma trise des outils informatiques et bureautiques comme Word, Excel et PowerPoint, vous permet de produire des tableaux de bord et de suivre efficacement les indicateurs de gestion. De plus, votre connaissance de la r glementation relative aux r gies d avances et de recettes, ainsi que votre compr hension du fonctionnement des collectivit s territoriales, vous positionnent comme un atout essentiel pour notre quipe. Sur le plan technique, vous excellez dans la mise en forme de documents vari s, la r daction de comptes rendus, de courriers et d instructions. Votre capacit instruire des dossiers dans les d lais impartis, planifier des activit s pour mener bien des projets et prioriser les t ches en fonction des objectifs est remarquable. Vous tes galement comp tent dans la gestion du budget des fournitures et dans l tablissement de relations constructives avec les usagers. Vos aptitudes comprennent une aisance orale et r dactionnelle, ainsi qu'une capacit travailler sous pression. Vous appr ciez le travail en quipe et faites preuve d une grande conscience professionnelle, tout en respectant la discr tion requise. Votre adaptabilit , votre flexibilit et votre polyvalence sont des qualit s qui vous distinguent, tout comme votre sens de l coute et votre civilit . Enfin, votre sens du service public, votre ponctualit et votre assiduit t moignent de votre engagement envers votre mission.
Employment Type
Full Time
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