Coordonnateur aux Programmes tudiants
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Posted on :
08-10-2024
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Job Description
Coordonnateur aux Programmes tudiants
Notre client un cabinet davocats r put est la recherche d un(e) professionnel(le) pour soutenir ses activit s de recrutement universitaire et la gestion de ses programmes tudiants. Sous la supervision de la Directrice Programmes tudiants et recrutement universitaire cette personne jouera un r le essentiel dans le soutien des processus de recrutement en collaboration avec diverses facult s de droit. Elle assurera galement la coordination des programmes d t et de stages pour les tudiants en droit du cabinet tout en contribuant l quipe Talent Juridique.
Ce qu il y a pour vous :
Salaire : Entre 55 000$ et 65 000$ par an selon lexp rience.
Poste permanent temps plein (35 heures par semaine).
Horaire du lundi au vendredi entre 8h et 17h
Travail hybride : 2 jours en t l travail avec pr sence obligatoire le mercredi au bureau.
Assurances collectives : Couverture compl te incluant les soins dentaires optiques et un soutien pour la sant mentale jusqu 3 000 $ avec une protection familiale enti rement financ e par lemployeur.
Programme de bien tre : Remboursement jusqu 750$ pour quipements de t l travail ( couteurs montres connect es etc.).
Formations : Remboursement de 700$ annuellement pour le d veloppement professionnel et formation en pr sentiel 4 jours par semaine.
REER : Contribution de 2% par l employeur apr s un an d anciennet .
Vacances : 4 semaines de cong d s l embauche au prorata des mois travaill s.
Responsabilit s :
Recrutement universitaire
G rer les ententes de commandites universitaires et leur suivi.
Organiser les activit s de recrutement sur campus et au cabinet (logistique d coration cadeaux traiteur mat riel promotionnel inscriptions).
Participer la strat gie marketing du recrutement (publicit s contenu Instagram items promotionnels).
Coordonner le processus annuel de recrutement de la Course aux stages y compris les entretiens et v nements connexes.
Mettre jour des listes et tableaux statistiques (candidatures et recrutements par facult ).
Suivre le budget du d partement tudiant et traiter les d penses de l quipe Talent juridique.
Programmes d t et stages
G rer l ensemble des processus administratifs entourant l embauche les d parts et les retours des tudiants d t et stagiaires du Barreau.
Suivre et traiter les feuilles de temps des tudiants temps partiel pendant l ann e scolaire.
Coordonner les programmes de formation des tudiants et stagiaires (horaire formateurs logistique).
Organiser les v nements sociaux internes pour les tudiants.
G rer le processus d valuation des tudiants d t et stagiaires du Barreau ainsi que la documentation pour l cole du Barreau.
Servir de point de contact pour les tudiants concernant les politiques et protocoles du cabinet.
Pr parer et tenir jour divers rapports et calendriers pour la planification des cohortes tudiantes.
Collaborer avec l quipe nationale des programmes tudiants et apporter son soutien d autres initiatives du cabinet.
Ce dont vous aurez besoin pour r ussir :
Dipl me coll gial ou universitaire.
3 ans d exp rience pertinente en environnement professionnel.
Bilingue en anglais et fran ais (parl et crit) pour assister les clients dans les deux langues.
Une combinaison quivalente de formation et exp rience peut tre accept e.
Excellentes comp tences organisationnelles et capacit g rer plusieurs t ches simultan ment.
Esprit cr atif excellentes aptitudes r dactionnelles et communicationnelles.
Proactivit gestion des impr vus et des priorit s.
Esprit d quipe indiscutable.
Tact et respect de la confidentialit .
Ma trise des logiciels Microsoft Word Excel Outlook et PowerPoint.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.
Employment Type
Full Time
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