ZZP Afdelingshoofd Financin

De opdrachtomschrijving

freelance

Het afdelingshoofd Financin geeft leiding aan de afdeling Financin binnen de directie Financin en Inkoop. De afdeling bestaat uit de teams Financile Administratie 12 het cluster P&C cordinatie Info en Techniek UFlex en het cluster Financin advies inclusief specialismen d aarnaast vallen de financieel strategen rechtstreeks onder aansturing van het afdelingshoofd Financin. Derhalve geeft het afdelingshoofd hirarchisch leiding aan 2 clustermanagers 2 teammanagers en 6 financieel strategen.

Het afdelingshoofd rapporteert aan de directeur Financin en Inkoop en maakt deel uit van het MT Financin & Inkoop en het MT Financin. Momenteel is de positie van de directeur Financin & Inkoop tijdelijk ingevuld en loopt een wervingsprocedure voor definitieve invulling.

Er is werk aan de winkel! De werkdruk binnen de afdeling is hoog het werkgeluk van de medewerkers verdient aandacht het samenspel binnen de afdeling Financin en met de organisatieonderdelen alsook concerncontrol kan en moet beter en de kwaliteit van de producten en diensten (o.a. de P&Cproducten) staat onder druk. Belangrijke verbeterpunten die aangepakt moeten worden terwijl de dagelijkse praktijk doordraait. Het hoofd Financin heeft daar met het MT Financin een belangrijke rol in waarbij men ondersteund wordt door een programmamanager Versterking Gemeentebrede Financile Functie die binnenkort van start gaat.

Je taken zijn:
Je bent verantwoordelijk voor de juiste kwaliteit tijdigheid en volledigheid van de financile advisering financile gegevens/data binnen de organisatie voor de organisatie van de P&CCyclus en totstandkoming van P&Cproducten en de gehele inrichting van het SAP systeem dat 112025 live gaat en vanaf 2025 de doorontwikkeling plaats heeft; Daarnaast stel je concernbrede kaders op het terrein van financin en gebruikt deze in de functionele sturing op de gemeentebrede financile functie; Naast de hirarchische leiding geef je ook functionele sturing aan financile projecten en processen binnen de organisatie. Daarbij zorg je voor de doorontwikkeling van de gemeentelijke financile functie ten aanzien van de financile processen als op politiekbestuurlijke advisering inzake financile knelpunten en strategien. Je hebt ook een coachende rol naar de managers binnen het MT en de strategen. Daarnaast geef je richting stuur je de afdelingsontwikkeling aan en draag je zorg voor zowel innovaties als implementaties binnen de afdeling. De functionaris is daarbij ook gedelegeerd opdrachtgever van grote financile (innovatie)projecten (zoals de SAP implementatie). Je draagt zorg voor een flexibele dienstverlening die aansluit bij de opgaven van de stad. Hiervoor heeft het afdelingshoofd veel contact in de organisatie om de kwaliteit van de dienstverlening te bespreken en in te grijpen waar nodig.

Specifieke verantwoordelijkheden die worden belegd bij het tijdelijk afdelingshoofd zijn: Deelnemen aan het kernteam Voorjaarsnota om daarin de linkinpin te zijn tussen de ambitie en de ontwikkelingen met betrekking tot de Voorjaarsnota en het organiseren van en sturen op een tijdige en kwalitatieve bijdrage vanuit Financin Opvolging geven aan eerder geconstateerde verbeteringen ten aanzien van het versterken van de grip op financile ketenprocessen en in samenspraak met de programmamanager nader te bepalen interventies. Speerpunt werkgeluk gestalte geven binnen de afdeling Financin met aandacht voor werkdruk herstelbehoefte en prettige werkomgeving.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding
• Je bent beschikbaar voor tenminste 32 uur per week
• Je bent bereid om werkzaamheden deels op onze werklocatie uit te voeren
• Je beschikt over minimaal 3 jaar in de afgelopen 8 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Financin binnen de overheid

De Wensen

• Je hebt in de afgelopen 8 jaar meerdere jaren werkervaring opgedaan als Manager Financin binnen de overheid. Minimaal 3 jaar ervaring vereist.
• Je hebt bij voorkeur een opleiding afgerond in de studierichtingen van bedrijfseconomie bestuurskunde of bedrijfswetenschappen of zeer vergelijkbaar
• Geef een concreet voorbeeld waarin je te maken hebt gehad met het ontwikkelen doorontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control. Beschrijf kort en bondig en benoem hierin kort de situatie jouw rol en hoe je dit hebt aangepakt
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. .Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat.
• Je hebt de ervaring als Manager Financin opgedaan bij voorkeur opgedaan bij een groot ambtelijke organisatie zoals een gemeente provincie of (semi)overheid
• Geef een concreet voorbeeld waaruit blijkt dat je ervaring hebt met verandermanagement en je beschikt over verandercompetenties. We zien graag een kort en bondig antwoord met daarin de situatie jouw rol en jouw aanpak kort omschreven.

Remote Work :

No