Coordinatrice administrative pouponni re FH
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Posted on :
02-10-2024
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02-10-2024
Job Description
Le d partement de lEssonne est la recherche dune coordinatrice administrative pour contribuer activement la gestion de notre pouponni re. Ce poste va bien audel de simples t ches administratives ; il vous permet de jouer un r le central dans l organisation et le bon fonctionnement de notre structure.
Qui sommesnous
Grande collectivit publique de la r gion francilienne Le d partement de lEssonne accompagne pr s dehabitants au quotidien gr ce ses 4 300 collaborateurs r partis sur tout le territoire et occupant plus de 170 m tiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes chef de fil de l action sociale et solidaire. Le d partement uvre en faveur de la sant l autonomie et l insertion des personnes loign es de l emploi. Il participe activement l am nagement du territoire travers ses routes et l ducation avec ses coll ges.
Votre mission au quotidien :
Dans le cadre de la gestion administrative de lactivit ducative la pouponni re vous jouez un r le essentiel en recueillant les informations relatives aux effectifs en collaboration avec les chefs de service et les coordinateurs. Cette d marche vous permet de participer l laboration du rapport dactivit en troite liaison avec l istante administrative logistique garantissant ainsi une pr sentation pr cise et compl te des activit s de la pouponni re.
Par ailleurs vous veillez la mise jour des dossiers ce qui est fondamental pour urer un suivi rigoureux. Votre participation active aux r unions de service o vous prenez des notes et r alisez des comptesrendus contribue galement la bonne circulation de l information. De plus la relecture et la correction des rapports et notes t moignent de votre souci du d tail et de votre engagement envers la qualit des doents produits.
En lien avec le chef de service vous collectez et saisissez les plannings des agents sur le logiciel de gestion du temps de travail Octime facilitant ainsi une organisation efficace.
En parall le de ces missions principales vous urez la mise en place et le suivi des partenariats ce qui implique une recherche proactive et la r alisation de devis. Vous tablissez galement un lien troit avec la gestionnaire comptable pour la gestion des bons de commande renfor ant ainsi la coordination entre les diff rents services. Enfin votre participation certains accompagnements en collaboration avec les coordinatrices ducatives ou les infirmi res met en lumi re votre capacit travailler en quipe et soutenir les initiatives ducatives.
Profil
Vos comp tences partager :
Vous tes une personne dexception ma trisant parfaitement le fonctionnement et les missions de l tablissement ce qui vous permet dapporter une compr hension approfondie et pertinente chaque situation. Votre expertise en mati re de clement et d archivage est remarquable garantissant une organisation efficace et un acc s rapide linformation. De plus votre ma trise des r gles d orthographe de syntaxe et de grammaire ure une communication crite claire et professionnelle.
En ce qui concerne vos savoirfaire vous excellez dans les techniques de secr tariat alliant rigueur et efficacit . Vous tes galement laise avec les outils de planification tels que les tableaux de suivi et les indicateurs ce qui vous permet de suivre lavancement des projets de mani re optimale. Enfin votre ma trise des outils informatiques notamment Word Excel PowerPoint ainsi que de la messagerie lectronique et des plateformes intranet vous positionne comme une ressource indispensable capable de naviguer avec aisance dans lenvironnement num rique.
Vous tes aussi une personne qui sait faire preuve d initiative et d autonomie ce qui vous permet de prendre des d cisions judicieuses en toute confiance. Votre rigueur et votre m thode dans le travail garantissent une gestion efficace des t ches. Vous avez galement laptitude identifier rapidement l urgence des demandes ce qui vous aide prioriser les actions n cessaires.
Votre discr tion est un atout majeur tout comme votre courtoisie qui vous permet d tablir des relations professionnelles harmonieuses. Vous communiquez avec aisance en vous adaptant aux diff rents interlocuteurs ce qui favorise des changes constructifs. Votre disponibilit fait de vous un coll gue fiable toujours pr t soutenir l quipe. Enfin vous savez travailler en collaboration et en transversalit tout en vous adaptant aux sp cificit s de l tablissement notamment dans le cadre d un accueil d urgence.
Vos conditions particuli res dexercices :
Pour ce poste il est n cessaire de d tenir un permis B. Les horaires de travail sont agr ables de 9h00 12h30 et de 13h00 17h18 offrant un rythme quilibr . De plus ce poste est seminomade ce qui vous permettra de varier vos lieux de travail et d apporter une dimension dynamique votre quotidien professionnel.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Rejoindre le d partement de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et panouissant o l quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorit . La collectivit sengage offrir ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien tre et leur d veloppement.
Le d partement se distingue par sa politique RH innovante ax e sur l quit et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalis des carri res offrant des formations des opportunit s de mobilit interne et une communaut manag riale forte. Lengagement des employ s est encourag travers des v nements f d rateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien tre de ses collaborateurs le d partement met disposition des services de qualit de vie au travail incluant des activit s sportives. Une politique de mobilit durable est galement encourag e avec notamment un forfait mobilit et des v los lectriques de service.
Enfin le d partement propose une politique salariale attractive compl t e par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une pr voyance et une urance maladie compl mentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le d partement de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et panouissant o l quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorit . La collectivit sengage offrir ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien tre et leur d veloppement.
Le d partement se distingue par sa politique RH innovante ax e sur l quit et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalis des carri res offrant des formations des opportunit s de mobilit interne et une communaut manag riale forte. Lengagement des employ s est encourag travers des v nements f d rateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien tre de ses collaborateurs le d partement met disposition des services de qualit de vie au travail incluant des activit s sportives. Une politique de mobilit durable est galement encourag e avec notamment un forfait mobilit et des v los lectriques de service.
Enfin le d partement propose une politique salariale attractive compl t e par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une pr voyance et une urance maladie compl mentaire.
Pr t relever le d fi
Si vous tes motiv e par l id e de rejoindre une quipe engag e et que vous d sirez jouer un r le essentiel dans la gestion administrative de notre pouponni re n h sitez pas postuler ! Rejoignez notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin cest une surprise retrouveznous en images :
- D couvrez vos futurs coll gues ici :
- Voici le message daccueil du Directeur G n ral des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
- Enfin d couvrez le D partement :
Nous avons h te de vous rencontrer et que vous deveniez un membre pr cieux de notre quipe !
Vos comp tences partager : Vous tes une personne d'exception, ma trisant parfaitement le fonctionnement et les missions de l tablissement, ce qui vous permet d'apporter une compr hension approfondie et pertinente chaque situation. Votre expertise en mati re de clement et d archivage est remarquable, garantissant une organisation efficace et un acc s rapide l'information. De plus, votre ma trise des r gles d orthographe, de syntaxe et de grammaire ure une communication crite claire et professionnelle. En ce qui concerne vos savoir-faire, vous excellez dans les techniques de secr tariat, alliant rigueur et efficacit . Vous tes galement l'aise avec les outils de planification, tels que les tableaux de suivi et les indicateurs, ce qui vous permet de suivre l'avancement des projets de mani re optimale. Enfin, votre ma trise des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, ainsi que de la messagerie lectronique et des plateformes intranet, vous positionne comme une ressource indispensable, capable de naviguer avec aisance dans l'environnement num rique. Vous tes aussi une personne qui sait faire preuve d initiative et d autonomie, ce qui vous permet de prendre des d cisions judicieuses en toute confiance. Votre rigueur et votre m thode dans le travail garantissent une gestion efficace des t ches. Vous avez galement l'aptitude identifier rapidement l urgence des demandes, ce qui vous aide prioriser les actions n cessaires. Votre discr tion est un atout majeur, tout comme votre courtoisie, qui vous permet d tablir des relations professionnelles harmonieuses. Vous communiquez avec aisance, en vous adaptant aux diff rents interlocuteurs, ce qui favorise des changes constructifs. Votre disponibilit fait de vous un coll gue fiable, toujours pr t soutenir l quipe. Enfin, vous savez travailler en collaboration et en transversalit , tout en vous adaptant aux sp cificit s de l tablissement, notamment dans le cadre d un accueil d urgence. Vos conditions particuli res d'exercices : Pour ce poste, il est n cessaire de d tenir un permis B. Les horaires de travail sont agr ables, de 9h00 12h30 et de 13h00 17h18, offrant un rythme quilibr . De plus, ce poste est semi-nomade, ce qui vous permettra de varier vos lieux de travail et d apporter une dimension dynamique votre quotidien professionnel.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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