ZZP Programmamanager

De opdrachtomschrijving

freelance

Vanwege een andere opdracht van de huidige programmamanager zullen wij de komende periode een vaste programmamanager werven. In de tussenliggende periode zal deze functie a.i. ingevuld moeten worden en uiteindelijk ook goed moeten worden overgedragen aan de nieuwe programmamanager. De interim programmamanager managet n van onze omvangrijkste duurzaamheidsprogrammas te weten Zon op Daken en zorgt dat het programma in control is en blijft. Dit doe je vanuit je IPM rol samen met een team van ca 10 medewerkers. De projectenportefeuille bewaak je intensief. Je hebt dus zowel in de voorbereidende fase als in de uitvoeringsfase een cruciale rol. Tevens draag je met het IPM team de verantwoordelijkheid voor de financile productie conform het jaarplan.

Een belangrijke uitdaging zit m in het realiseren van het programma conform LEANsystematiek. Een flinke opdracht waarin de programmamanager een verbindende en cordinerende rol heeft en die wordt aangevlogen met een IPMteam aangevuld met projectleiders en technisch adviseurs. Dit gebeurt niet vanachter een bureau maar in het centrum van onze projectenportefeuille. De programmanager is scherp op de voortgangsinformatie en heeft een helder beeld van de projectadministratie.

De kwaliteit van de uitvoering projectvoortgang de planning de kosten de risicos en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPMmodel bewaakt. De programmamanager is zich bewust van de politieke gevoeligheid.

De programmanager is verantwoording schuldig aan het sectiehoofd en heeft frequent overleg met de huidige programmamanager voor wat betreft omgevingsfactoren op politiek bestuurlijk niveau die van invloed zijn op uitvoering en uitwerking van de projecten. De werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor waarbij soms ook de projectlocaties worden bezocht.

Meest essentile competenties

Je bent je bewust van de dynamiek processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen(b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisicos voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatiesensitief. Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen en motiveren van een team met een omvangrijke productiedoelstelling. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in een IPM team is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te benvloeden.

Voor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over de nodige (people)managementskills organisatiesensitiviteit plannen en organiseren resultaatgericht motiveren netwerken en zelfontwikkeling

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding in een technische richting. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar ervaring (referenties niet ouder dan 15 jaar) op het gebied van projectmanagement waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: Utiliteitsbouw Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> 1 miljoen); Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw renovatie en/of instandhouding; Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; Toepassen van risicomanagement; Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten verkrijgen van financile middelen; Bewaken van planning en uitvoering; Kennis van financile en processtuursystemen; Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier); Inkoop van werken en diensten; Het initiren van acties naar gebruikers aannemers en interne of externe adviseurs; Ervaring met technische juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen. Ervaring met duurzaamheidsprogrammas Eveneens beschikt kandidaat over minimaal 5 jaar ervaring in de rol van leidinggevende waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: Produktiedoelstellingen van >50 mln Lijnmanagement > 15 professionals Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode mmjjjj. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis 03: De kandidaat is in het bezit van een VCAcertificaat Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU (VOLVCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid dit diploma op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht. Toelichting: Geldige diplomas dragen het VCA/VCUlogo de vermelding Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA de naam van het Examencentrum VCA kandidaat naam geboortedatum en VCA diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
• Eis 05: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij bereid is projecten te aanvaarden met een landelijk spreiding Toelichting: de projecten liggen verspreid waarbij opdrachtnemer ook ingezet kan worden op projecten op grotere reisafstand met in acht name van de toelichting bij punt 6 inzake reiskosten en reisduur werkwerkverkeer
• Eis07: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat van maximaal 7 paginas A4. De kandidaat beschrijft per wens met behulp van en verwijzing naar referenties niet ouder dan 7 jaar hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
• Eis08: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon computer laptop en/of tablet.