Alfabet Office manager
Alfabet Office manager
Posted on :
28-09-2024
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Ben jij de enthousiaste en veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken Sluit je aan bij Alfabet en bouw mee aan ons succes!
Alfabet is de dynamische holding boven een reeks innovatieve bedrijven in de bouw en vastgoedsector evenals PropTech. We leveren hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing Finance HR Legal en IT voor de bedrijven binnen onze groep. Met ERA als ons bekendste merk de marktleider in het Belgische vastgoedlandschap hebben we grote ambities en staan we klaar voor verdere groei. Wil jij deel uitmaken van ons verhaal
Als Office Manager bij Alfabet ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantooractiviteiten in ons hoofdkantoor in Gent/SintNiklaas. Je zorgt voor een effici nte en georganiseerde werkomgeving en ondersteunt onze teams door een breed scala aan administratieve en operationele taken uit te voeren.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van kantoorbenodigdheden.
- Organiseren en afhandelen van drukwerk zoals handboeken en andere materialen.
- Opzetten en beheren van jaarplanningen in de agenda s van collega s.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor communicatie met ondernemingen en externe partijen.
- Administratie en co rdinatie van wagenparkbeheer (aanvragen van nummerplaten verzekeringen inplannen van bestickering etc.).
- Uitvoeren van integratietaken bij de opstart van nieuwe medewerkers zoals het aanvragen van emailadressen het co rdineren van ITbehoeften (PCs telefoons tankkaarten) etc.
- Verwerken van welkomstmails organiseren van ontbijtsessies voor nieuwe medewerkers en beheren van integratieplanningen.
- Regelmatig contact met IT en andere afdelingen voor praktische opstartzaken zoals emailconfiguraties software en toegangspassen.
- Ondersteunen bij het inplannen van trainingen en cursussen voor nieuwe medewerkers.
- ...
Vereisten
- Minstens 3 jaar ervaring in een allround administratieve of ondersteunende rol.
- Een proactieve goed georganiseerde aanpak met oog voor detail.
- Je bent communicatief sterk en houdt van multitasking.
- Zelfstandig en flexibel met een handson mentaliteit.
- Goede kennis van MS Office (Word Excel PowerPoint).
- Kennis van het Frans is een pluspunt.
Voordelen
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid in een snelgroeiend bedrijf.
- Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen ons team.
- Werken in een dynamische omgeving met open communicatie en een sterke teamgeest.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen.
- Een fijne werkplek in ons prachtig kantoor in Gent en SintNiklaas.
- Deelname aan leuke teamactiviteiten en events.
Solliciteer nu! Ben jij klaar om onze nieuwe Office Manager te worden Stuur je CV en motivatiebrief naar en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als nieuwe collega bij Alfabet!
We kijken ernaar uit om van je te horen!
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
