Kwaliteitsmedewerker Record Manager
Posted on :
21-09-2024
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Monthly Salary
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
Vacancy
1 Vacancy
Posted on :
21-09-2024
Job Description
We are hiring for our client Boom Recruitment.
Kwaliteitsmedewerker / Record Manager
32 36 uur
Nijkerk groeit groei met ons mee!
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van onze digitaal gecre erde informatie Krijg je energie van vernieuwing Geloof je in digitalisering maar verlies je de klant nooit uit het oog Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een betrokken en dynamische organisatie die elke dag haar inwoner zo goed mogelijk van dienst wil zijn Dan komen we graag met jou in contact.
Wat ga je doen
Als kwaliteitsmedewerker / recordmanager werk je mee aan de verdere digitalisering van Gemeente Nijkerk waarbij digitaal archiveren en zaakgericht werken een belangrijke rol spelen. Je primaire taak is het organiseren en beheren van gemeenteinformatie zodat deze duurzaam toegankelijk blijft. Je bent verantwoordelijk voor het toetsen van de kwaliteit van de archiefwaardige documenten en daarbij behorende (meta)data. Je toetst of de informatie op correcte wijze in de bronapplicaties worden opgeslagen. Je ziet daarbij toe op het naleven van gemaakte afspraken je rapporteert hierover en draagt verbetervoorstellen aan. Ook draag je zorg voor het op orde houden van het kwaliteitssysteem.
Jouw inzet zorgt ervoor dat ons digitale archief voldoet aan de Archiefwet en andere relevante wetgeving en dat onze digitale informatie altijd overzichtelijk van hoge kwaliteit en goed beheersbaar blijft. Dit alles zodat onze informatie behouden en toegankelijk is gewaarborgd voor onze inwoners.
Als sparringpartner van de adviseur Informatiebeheer werk je nauw samen met functioneel beheerders en diverse teams om onze doelstellingen te realiseren.
Waar kom je te werken
Je wordt onderdeel van het team Informatiebeheer dat valt binnen het taakveld Externe Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 10 collega s waaronder archivarissen informatiebeheerders en functioneel beheerders. Ons team streeft voortdurend naar verbetering en innovatie in onze digitale dienstverlening. We adviseren proactief over inhoud en goed informatiebeheer binnen de gemeente Nijkerk. Het team zet zich voor de volle 100% in voor de collega s helpt elkaar waar nodig en maakt ook tijd voor gezelligheid. Er is een jaarlijks teamuitje er is ruimte voor even bijpraten bij een kopje koffie en men denkt om elkaar.
Wat bieden wij jou
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
- Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.317 met een maximum van 4.752 bruto per maand bij een 36urige werkweek (schaal 9);
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 1705% van je salaris naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
- Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
- Een gemeente waar oog is voor een goede werk en priv balans en de mogelijkheid van hybride werken;
Wie ben jij
- Je bent oplossingsgericht energiek bij het implementeren van veranderingen en zorgvuldig in het bewaken van afgesproken kaders.
- Jij bent kwaliteitsgericht en analytisch sterk. Complexe vragen ga je niet uit de weg je kunt omgaan met tegengestelde belangen bent in staat draagvlak te cre ren en consensus te bereiken en een fijne gesprekspartner voor verschillende niveaus in de organisatie.
- Je bent daarbij in staat informatie begrijpelijk te maken voor alle doelgroepen.
- Je bent globaal op de hoogte van de (landelijke) ontwikkelingen rondom het duurzaam toegankelijk houden van overheidsinformatie.
Wat vragen we
- Opleiding en Ontwikkeling: HBO werk en denkniveau vereist mogelijk aangevuld met een diploma in Archivistiek B VVA of een vergelijkbare opleiding voor recordmanagers. Bereidheid tot verdere scholing is een pre.
- Werkervaring: Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie met een sterke achtergrond in zowel analoge als digitale archivering datamanagement en kwaliteitsmanagement.
- Communicatieve Vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Technische Kennis: Diepgaande kennis en ervaring met digitaal zaakgericht werken archiveren en het beheren van vernietigings en selectielijsten.
- Persoonlijke Eigenschappen: Flexibiliteit enthousiasme en sterk probleemoplossend vermogen met een bewezen vermogen om effectief samen te werken binnen een team.
Wie zijn wij
Nijkerk is een historische middelgrote gemeente centraal gelegen tussen de roerige Randstad de prachtige Veluwe en Gelderse Vallei! Dynamisch en volop in ontwikkeling. En dat betekent uitdagingen want niet alles kan overal en altijd.
In onze organisatie willen we dat jouw talenten tot uiting komen en dat jouw talent zich verder door kan ontwikkelen De juiste mens op de juiste plek.
Ben je enthousiast
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline.
Neem contact op.
Heb je vragen over de vacature of de organisatie Neem dan contact op met Agnes Kempeneers teamleider Kwaliteit dienstverlening Informatiebeheer en facilitaire dienstverlening via telefoonnummer.
Heb je vragen over de procedure Geen probleem! Onze recruiter helpt je graag verder!
Neem contact op met Erkan Dinc via telefoonnummer.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
government,quality auditing,datamanagement,recordmanager,duurzaam toegankelijk houden,probleemoplossend vermogen,record storage,analoge archivering,technische kennis,record management,samenwerken,digitaal archiveren,kwaliteitsmanagement,selectielijsten,archiveren,vva,meta-data,digitale archivering,archiefwaardige documenten,zaakgericht werken,communicatieve vaardigheden,overheidsinformatie,archivering,nederlandse taal,vernietigings- en selectielijsten,digitale dienstverlening,kwaliteitssysteem,archivistiek,landelijke ontwikkelingen,flexibiliteit,informatiebeheer
Employment Type
Full Time
Company Industry
Key Skills
- Restaurant Experience
- Customer Service
- Employee Evaluation
- Management Experience
- Math
- Employment & Labor Law
- Sanitation
- Leadership Experience
- P&L Management
- Mentoring
- Supervising Experience
- Restaurant Management
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
