Gestionnaire administratif- CDD FH
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20-09-2024
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Job Description
Le d partement dEureetLoir recherche un collaborateur talentueux pour devenir son gestionnaire administratif. Au sein de notre administration vous serez bien plus qu un simple collaborateur. Nous comptons sur votre expertise pour coordonner lensemble des proc dures administratives avec pr cision et efficacit .
Qui sommesnous
Le conseil d partemental accompagne pr s de 433 300 habitants au quotidien gr ce ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs r partis sur tout le territoire. Chef de fil de l action sociale et solidaire le d partement uvre en faveur de la sant l autonomie et l insertion des personnes loign es de l emploi. Il participe activement l am nagement du territoire travers ses 7 500 km de routes et l ducation avec ses 39 coll ges.
Sur le plan conomique EureetLoir b n ficie dune diversit de secteurs allant de lagriculture et de lagroalimentaire lindustrie pharmaceutique en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue une conomie robuste et un march du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures le d partement offre un large ventail d tablissements scolaires de centres de sant et dinfrastructures culturelles.
La vie en EureetLoir est marqu e par la convivialit la qualit de vie et la diversit des opportunit s faisant de ce d partement un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un quilibre entre la tranquillit de la campagne et les avantages de la vie urbaine.
Votre mission au quotidien :
Le poste de gestionnaire administratif rev t une multitude de responsabilit s demandant non seulement une grande organisation mais aussi un sens aiguis de la rigueur. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des plannings incluant les absences et le t l travail tout en vous assurant que les demandes des agents soient transmises avec pr cision et efficacit . De plus vous jouerez un r le central dans la pr paration des statistiques et l accueil des stagiaires et apprentis en tant le r f rent pour plusieurs outils tels que IODAS Aidant connect Engie et SIAO.
En parall le vous superviserez les commandes de fournitures et de mat riel informatique tout en veillant la mise jour r guli re des documents sur le serveur ainsi qu la gestion des imprim s. Votre capacit suivre les proc dures en lien avec les MDSC ainsi que la gestion rigoureuse de l ch ancier seront des atouts cl s pour ce poste. Vous serez galement en charge de la coordination des locaux en prenant en compte les p riodes de cong s scolaires et de la pr paration des ICEF tout en assurant une gestion m ticuleuse des dossiers dans IODAS.
Votre expertise vous am nera g rer les valuations et expertises li es au logement ainsi qu assurer le suivi des d cisions prises par la CCAPEX et SIAO. Vous aurez galement suivre les dossiers RSA en lien avec la CAF et g rer les RDSP tout en pr parant les r unions avec France Travail notamment la tenue des statistiques. Enfin vous serez responsable de l organisation des r unions internes et avec les partenaires en pr parant minutieusement les ordres du jour et en r digeant des comptesrendus soign s.
Profil
Vos comp tences utiles :
Vous tes incontestablement la personne id ale pour ce poste car votre ma trise des outils informatiques nest plus prouver. Vos comp tences sur Word et Excel sont d ailleurs votre terrain de jeu vous permettant de r aliser avec aisance une vari t de travaux bureautiques tout en optimisant votre productivit .
Votre sens inn de laccueil fait de vous un v ritable atout pour les relations avec le public. Vous savez accueillir avec amabilit et courtoisie tout en faisant preuve dune organisation sans faille. Discret et respectueux de la confidentialit vous g rez chaque situation avec une grande finesse.
Votre esprit dinnovation et votre cr ativit sont la touche en plus : vous savez faire preuve d inventivit pour anticiper les besoins r soudre les impr vus et toujours proposer des solutions originales et efficaces.
Vos conditions particuli res dexercices :
Ce poste est accessible aux fonctionnaires souhaitant se mobiliser en interne et d faut aux candidats contractuels dans le cadre dun CDD de 12 mois.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Au d partement dEureetLoir nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre r ussite. Cest pourquoi nous mettons un point dhonneur proposer une politique salariale attractive et motivante la hauteur de votre engagement et de vos comp tences. Prenant soin de nos salari s nous proposons une r mun ration stimulante ponctu e de primes attractives.
Dautres avantages sont pr vus pour vous :
Flexibilit et quilibre TravailVie Priv e :
T l travail r cup ration horaires de travail flexibles.
Soutien la Sant et au Bien tre :
Services de conseil en sant mentale.
Assurance et Protection Sociale :
Assurance maladie compl mentaire pr voyance.
D veloppement de Carri re et Opportunit s de Croissance :
Formations communaut manag riale analyse des pratiques professionnelles opportunit s de mobilit interne charte de mobilit interne.
Culture dEntreprise et Engagement des Employ s :
v nements dentreprise r guliers journ e int gration des agents des v ux programmes de reconnaissance des employ s MARcel.
Avantages Sociaux et Communautaires :
Amicale CNAS ( quivalent au CE) sport le midi.
Soutien la Mobilit et Environnement de Travail :
Forfait mobilit durable v lo lectriques de service r seaux de transport accessibles fourniture d quipements technologiques de pointe (ordinateurs logiciels etc) smartphone pour tous les agents PC portables...
Autres Initiatives de d veloppement durable :
Fresqueurs en interne.
Restauration :
Tickets restaurant
Cet ensemble davantages souligne lengagement du d partement dEureetLoir cr er un environnement de travail valorisant o le bien tre et le d veloppement professionnel de chacun sont une priorit .
Quattendre de nous
D couvrez ici comment notre quipe s panouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.
Vos prochaines tapes :
Si vous aspirez rejoindre une quipe de professionnels au c ur de la gestion administrative o rigueur polyvalence et innovation sont les ma tres mots ce poste est fait pour vous ! Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.
Pour aller plus loin retrouvez nous en images :
- D couvrez ici vos futurs coll gues en vid o
- D couvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
- D couvrez ici le message daccueil que vous a r serv la direction en vid o
Vos comp tences utiles : Vous tes incontestablement la personne id ale pour ce poste, car votre ma trise des outils informatiques n'est plus prouver. Vos comp tences sur Word et Excel sont d ailleurs votre terrain de jeu, vous permettant de r aliser avec aisance une vari t de travaux bureautiques tout en optimisant votre productivit . Votre sens inn de l'accueil fait de vous un v ritable atout pour les relations avec le public. Vous savez accueillir avec amabilit et courtoisie, tout en faisant preuve d'une organisation sans faille. Discret et respectueux de la confidentialit , vous g rez chaque situation avec une grande finesse. Votre esprit d'innovation et votre cr ativit sont la touche en plus : vous savez faire preuve d inventivit pour anticiper les besoins, r soudre les impr vus, et toujours proposer des solutions originales et efficaces. Vos conditions particuli res d'exercices : Ce poste est accessible aux fonctionnaires souhaitant se mobiliser en interne, et d faut, aux candidats contractuels dans le cadre d'un CDD de 12 mois.
Employment Type
Full Time
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