Payroll amp Administration Specialist
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Job Description
nete a nuestro equipo de SmartRental!
SmartRental Group es una empresa joven con gran dinamismo dedicada a la explotacin y gestin de inmuebles para el sector turstico y de restauracin.
Nuestra visin es ser el lder europeo en el mercado proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.
Con ms de 10 aos de experiencia nuestra actividad se centra en hoteles apartamentos Hostels residencias de estudiantes y residencias de lujo para la tercera edad.
Nuestro portafolio cuenta con marcas como SmartRental Collection Akeah Malacuna Live It Suio Evoca y Lemonade cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality.
Cules sern tus funciones
Supervisin del Proceso de Nmina:
Supervisar y coordinar con la gestora externa para asegurar el correcto procesamiento de la nmina
Asegurar que los pagos a empleados se realicen de manera precisa y puntual cumpliendo con todas las normativas laborales vigentes.
Revisar los clculos de salarios retenciones fiscales deducciones de seguridad social y otros componentes de la nmina antes de su validacin final por parte de la gestora.
Conocimiento de Software de RRHH (Factorial y A3 Innova):
Gestionar y operar el software de recursos humanos Factorial para administrar la informacin de los empleados control de horas bajas vacaciones entre otros.
Utilizar A3 Innova para llevar a cabo procesos relacionados con la nmina tales como la generacin de recibos de salario clculos de impuestos y seguridad social.
Monitorear y actualizar estos sistemas para garantizar que estn alineados con las ltimas normativas y prcticas del sector.
Coordinacin con la Gestora:
Mantener una comunicacin fluida con la gestora externa encargada de la nmina para resolver problemas entregar la documentacin necesaria y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
Facilitar la entrega de informacin relevante a la gestora como contratos actualizaciones salariales y beneficios para que pueda procesar la nmina de manera adecuada.
Gestin de Beneficios y Administracin de Personal:
Administrar los beneficios de los empleados incluyendo seguros de salud planes de pensiones y otros incentivos.
Supervisar los procesos de alta baja y modificacin de datos de los empleados en los sistemas de Factorial y A3 Innova.
Cumplimiento Normativo:
Garantizar que todos los procesos de nmina cumplan con las normativas fiscales y laborales locales incluyendo las retenciones de impuestos y la correcta aportacin a la seguridad social.
Realizar auditoras internas peridicas para asegurar la precisin de la informacin de nmina.
Atencin y Soporte a los Empleados:
Brindar asistencia a los empleados en cuestiones relacionadas con sus recibos de nmina beneficios y cualquier duda que puedan tener sobre la gestin de su salario.
Resolver incidencias relacionadas con los pagos en coordinacin con la gestora.
Qu buscamos
- Experiencia de 12 aos de experiencia en puesto similar
- Experiencia previa en la gestin y supervisin de nmina en colaboracin con una gestora externa.
- Conocimientos avanzados en software de RRHH como Factorial y A3 Innova (deseable)
- Fuertes habilidades en comunicacin para interactuar eficazmente con la gestora y los empleados.
- Capacidad para manejar informacin confidencial con discrecin y cumplir con los estndares legales y de la empresa.
- Conocimiento de la normativa fiscal y laboral vigente.
- Ingls y otros idiomas es un plus
Qu ofrecemos
- Salario Competitivo
- Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansin
- Descuentos en hoteles/restaurantes y otros beneficios como retribucin flexible
- Viernes Meses de Julio & Agosto Periodo de Navidad Jornada intensiva (Si aplica)
Employment Type
Full Time
