Tr sorier gestionnaire des finances Treasurer financial management

propos de notre client

Ville de Waterloo

Ville de Waterloo : La vibrante communaut de Waterloo est un joyau nich au c ur de la MRC de la HauteYamaska en Estrie. Avec ses 5000 r sidents la municipalit offre un cadre de vie unique o la nature rencontre lurbanit . La ville de Waterloo a un centreville anim encadr par la beaut des trois pistes cyclables r gionales convergentes faisant de Waterloo une destination incontournable des Cantonsdel Est.

Devenez leur Tr sorier(i re)

Le tr sorier planifie organise coordonne contr le et dirige les activit s comptables et financi res de la Ville comprenant la comptabilit les comptes fournisseurs l valuation la taxation la facturation la perception et la paie conform ment aux principes comptables reconnus. Il s assure galement que toutes les activit s de son service respectent la l gislation municipale telle que d crite dans la Loi sur les cit s et villes les r glements et politiques en vigueur le Manuel de la pr sentation de l information financi re municipale ainsi que toutes autres lois applicables.

Le tr sorier participe au d veloppement strat gique la saine gestion budg taire de la Ville et assure l atteinte des objectifs sur le plan de la qualit des services la population de l efficience op rationnelle et de la gestion des ressources humaines de son service. titre d expert il exerce un r leconseil de premier plan aupr s de la direction g n rale du conseil municipal et de tous les services municipaux en mati re de finances municipales.

Principales t ches et responsabilit s

• tablir les orientations objectifs et processus pour le Service de la tr sorerie coordonner et superviser le travail du personnel sous sa responsabilit .
  
• Agir titre de responsable d sign soumettre des recommandations collaborer la r daction et l application des r glements de taxation et de tarification de gestion contractuelle de contr le et de suivi budg taire ainsi qu la Politique de gestion de la dette ou tout autre politique et r glement financier.
  
• Planifier coordonner et laborer le budget annuel de fonctionnement et le programme triennal d immobilisations de concert avec les services participer leur r vision et en superviser l administration.
  
• Diriger la perception des revenus le paiement des d penses et des emprunts et assurer la comptabilisation ad quate de toutes les transactions financi res y compris les critures comptables la conciliation bancaire mensuelle la production et le contr le des d clarations de TPS et de TVQ etc.
  
• Administrer toutes les op rations comptables et fiscales des activit s li es la gestion des fonds et des liquidit s des placements financiers de la dette long terme et des r glements d emprunts ainsi que des mouvements de tr sorerie et les sources de financement tout en maintenant jour les registres et les ch ances.
  
• Superviser et contr ler les activit s de recouvrement des taxes des propri t s et de vente aux ench res pour d faut de paiement et voir la pr paration des documents et rapports pertinents.
  
• Assurer la responsabilit du d veloppement et du maintien de la performance des contr les internes des op rations assurer l efficience des syst mes financiers et voir l am lioration continue du syst me informatique comptable.
  
• Pr parer divers rapports financiers tats r capitulatifs tudes sp cifiques statistiques indicateurs de gestion et autres rapports d analyse de rentabilit et de gestion financi re pour son service ainsi que pour d autres services analyser les incidences budg taires et en informer p riodiquement la direction g n rale et le conseil municipal.
  
• Effectuer la pr paration des tats financiers annuels de la Ville en conformit avec les principes comptables reconnus pr parer les dossiers demand s par les v rificateurs externes et les assister dans leur mandat.
  
• Participer la pr paration des demandes de subvention effectu es par les diff rents services municipaux en assurer le suivi financier et pr parer les redditions de compte.
  
• Assurer certaines responsabilit s en cas de besoin dans le cadre des mesures d urgence et lors des lections municipales.
  
• Accomplir tout autre mandat la demande de la direction g n rale ou du conseil municipal.
  

Habilet s et comp tences pour exceller dans le r le / profil recherch

Formation

• D tenir un dipl me d tudes universitaires (baccalaur at) en administration des affaires avec concentration en comptabilit ou en finances ou un autre dipl me d tudes universitaires pertinent.
  

Certification

• tre membre de l Ordre des comptables professionnels agr s du Qu bec (CPA) constitue un atout.
  

• Justifier une exp rience pertinente la fonction minimale de cinq (5) ans titre de gestionnaire dun service des finances id alement acquise dans le domaine municipal.
  
• La connaissance et lexp rience dapplication des lois municipales et connexes ainsi que des normes comptables aff rentes au domaine municipal constituent un atout important.
  
• Poss der de bonnes connaissances des diff rents outils technologiques et ma triser les logiciels de la Suite Microsoft Office : Word et Outlook de niveau interm diaire et Excel de niveau avanc .
  
• D tenir de tr s bonnes connaissances du logiciel SFM est consid r comme un atout important.
  
• Ma triser la langue fran aise parl e et crite.
  
• Poss der de tr s bonnes connaissances du Manuel de la pr sentation de linformation financi re municipale permettant dassurer une pr sentation ad quate et uniforme de linformation financi re et de la Loi sur la fiscalit municipale qui nonce les principales r gles qui r gissent l valuation et la taxation municipale.
  
• tre pr t sinvestir afin de suivre les formations n cessaires pour maintenir jour ses connaissances dans toutes les sph res de son domaine dactivit s.
  
• Toute autre combinaison de formation et d exp rience jug e pertinente dans le domaine municipal (municipalit ou cabinet d expertscomptables sp cialis s dans le domaine municipal) pourra tre consid r e.
  

• Poss der de tr s bonnes comp tences en planification et organisation du travail ainsi qu en gestion des priorit s tre m thodique et d montrer une rigueur professionnelle lev e.
  
• Avoir la capacit de travailler simultan ment sur de multiples dossiers et respecter les ch anciers tablis.
  
• D tenir une bonne capacit de prise de d cision et tre orient vers les r sultats.
  
• Faire preuve de diplomatie de discr tion de jugement et de leadership strat gique et mobilisateur favorisant un environnement de travail positif.
  
• tre une personne proactive et ayant une bonne capacit s adapter aux changements et relever des d fis.
  
• Avoir de la facilit entrer en contact avec les personnes afin d entretenir de bonnes relations interpersonnelles que ce soit avec les coll gues les employ s les citoyens ou tout autre intervenant.
  
• D tenir un leadership rassembleur favorisant la mobilisation la participation la responsabilisation et la collaboration du personnel sous sa responsabilit .
  
• Poste qui n cessite un tr s haut niveau dautonomie et pouvoir d cisionnel.
  

Raisons de se joindre la Ville de Waterloo

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels.
  
• La Ville de Waterloo offre des avantages tablis selon la Politique et les conditions de travail r gissant les employ scadres permanents.
  
• Un environnement de travail stimulant.
  
• Un horaire de travail de 32 heures par semaine r partit sur 4 jours et demi.
  

D p t de candidatures

Pour de plus amples informations sur cette opportunit ou pour soumettre votre candidature veuillez contacter Eric Boucher conseiller principal en recherche de cadres au (514)poste 7598 ou par courriel l adresse suivante: .

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront s lectionn es. AURAY Leadership membre de Raymond Chabot Grant Thornton et ses clients pratiquent l quit en mati re d emploi.

L emploi du masculin dans ce document pour d signer des personnes a pour seul but d all ger le texte.

Introduction to our client the City of Waterloo

City of Waterloo : The vibrant community of Waterloo is a jewel nestled in the heart of the regional county municipality of La HauteYamaska in the Estrie region. With its 5000 residents this municipality offers a unique living environment where nature meets urban life. The city of Waterloo has a lively downtown area framed by the beauty of three converging regional bike paths making Waterloo a mustsee destination in the Eastern Townships.

Become their Treasurer

The Treasurer plans organizes coordinates controls and directs the accounting and financial activities of the city including accounts payable evaluation taxation invoicing collection and payroll in accordance with recognized accounting principles. He also ensures that all the activities of his department comply with municipal legislation as described in the Loi sur les cit s et villes the regulations and policies in force the municipal financial information presentation manual as well as all other applicable laws.

The Treasurer participates in the strategic development and sound budgetary management of the city and ensures the achievement of objectives in terms of the quality of services to the population operational efficiency and management of human resources of his department. As an expert he plays a leading advisory role with the general management the municipal council and all municipal services in matters of finance.

Responsibilities

• Submit recommendations on taxation collaborate in the drafting of taxation and pricing regulations establish the directions objectives and processes for the Treasury Department coordinate and supervise the work of the staff under its responsibility direct the collection of income the payment of expenses and loans and ensure the adequate accounting of all financial transactions in compliance with recognized accounting principles.
  
• Act as designated responsible to submit recommendations; collaborate draft and apply applicable laws and regulations of taxation and tariffication contract management management of the budget and the debt management policies and any other financial regulations and policies.
  
• Plan coordinate and administer the annual budget and the threeyear capital expenditure program in concert with services participate in revision and supervise its administration.
  
• Administer all accounting and tax operations of activities related to the management of funds and liquidity of the City the management of financial investments cash movements and sources of financing monthly banking reconciliation and the production of GST and QST declarations.
  
• Administer all accounting and tax operations for activities related to the management of the Citys funds and liquidity financial investments longterm debt and loan settlements as well as cash movements and sources of financing while keeping records and deadlines up to date.
  
• Supervise and control tax collection activities for properties and auctions for nonpayment and see to the preparation of relevant documents and reports.
  
• See to the continuous improvement of the accounting computer system and if necessary create work groups to validate the effectiveness of the system in the different work modules.
  
• Prepare various financial reports summary statements specific studies statistics management indicators and other profitability analysis and financial management reports for your department as well as for other departments analyze the budgetary implications and periodically inform management general and the municipal council.
  
• Prepare the citys annual financial statements in accordance with recognized accounting principles and prepare the files requested by the external auditors and assist them in their mandate.
  
• Participate in the preparation of subsidy requests made by the various municipal services and ensure financial monitoring and prepare reporting.
  
• Assume certain responsibilities if necessary as part of emergency measures and during municipal elections.
  
• Carry out any other mandate at the request of the general management or the municipal council.
  

Requirements and skills / Profile sought

Education

• Bachelor s degree in business administration with a concentration in accounting or finance or another relevant discipline.
  

Certification

• Member of the Order of Chartered Professional Accountants of Quebec (CPA) is an asset.
  

Knowledge Skills & Abilities

• Demonstrate relevant experience for the role of at least five (5) years as manager of a finance department ideally acquired in the municipal field.
  
• Knowledge and experience in applying municipal and related laws as well as accounting standards relating to the municipal domain an important asset.
  
• Good knowledge of technology and mastery of the Microsoft Office Suite software: Word and Outlook at intermediate level and Excel at an advanced level.
  
• Having very good knowledge of SFM software is considered an important asset.
  
• Master the spoken and written French language.
  
• Have very good knowledge of the municipal financial information presentation manual to ensure adequate and uniform presentation of financial information and of the Municipal Taxation Act which sets out the main rules governing evaluation and municipal taxation.
  
• Take the necessary training to keep your knowledge up to date in all these areas.
  

Any other combination of training and experience deemed relevant in the municipal field (municipality or accounting firm specializing in the municipal field) may be considered.

Competency profile

• Skilled in planning and organizing work as well as priority management be methodical and demonstrate high professional rigor.
  
• Able to work simultaneously on multiple files and to respect established deadlines.
  
• Good decisionmaking skills; results oriented.
  
• Demonstrate diplomacy discretion judgment and strategic and mobilizing leadership promoting a positive work environment.
  
• Be a proactive person with a good ability to adapt to changes and meet challenges.
  
• Ease in making contact with people in order to maintain good interpersonal relationships whether with colleagues employees citizens or any other stakeholder.
  
• Unifying leadership skills that promote the mobilization participation accountability and collaboration of the staff under their responsibility.
  
• A very high level of autonomy comfortable being a decisionmaking power.
  

• Competitive salary and benefits.
  
• The City of Waterloo offers benefits established according to the Politique et les conditions de travail r gissant les employ scadres permanents.
  
• A stimulating work environment.
  
• A 32 hour/week schedule over the course of 4 days.
  

Submission of applications

For more information on this opportunity or to submit your application please contact Eric Boucher Senior Executive Search Advisor at (514)extension 7598 or by email at

Please note we will only contact those whose applications are selected. AURAY Leadership a member of Raymond Chabot Grant Thornton and its clients practice employment equity.