Senior Account Manager EAM 100
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Fr einen renommierten Vermgensverwalter mit Sitz in Zrich der mageschneiderte Finanzlsungen fr eine anspruchsvolle Kundschaft anbietet suchen wir fr die reibungslose und effiziente Fhrung des Active Advisory und Family Office Teams in Zrich per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Leitung der Administration.
Tasks
- Selbstndige Fhrung der gesamten Administration zusammen mit dem 7kpfigen Assistenzteam
- Direkte Ansprechpartnerin fr diverse Kundenanliegen: Ausfhrung von Zahlungsauftrgen Abwicklung von Krediten (inkl. Antrag der Limite) und Festgeldern sowie laufende berwachung von Sollsaldi auf Kundenkonten
- Verwaltung der Kundendossiers inklusive der gesamten Vertragsdokumentation (Kontoerffnungen laufende Aktualisierung des KYC und Saldierungen) sowie Verwaltung der KundenvermittlerVertrge und Erstellung der FeeAbrechnungen
- Erstellung und Versand der allgemeinen Korrespondenz an Kunden und Geschftspartner und diverser Marketingunterlagen an bestehende und zuknftige Kunden
- Erledigung der Gebhrenbelastung (Depot/Management und Performance Fee Gebhren Sitzgesellschaft Spezialgebhren)
- Bearbeitung von Spezialtransaktionen und Administration im Bereich Private Equity
- Bearbeitung von AMLReports (Anti Money Laundering) Abklrungen zu Bargeldbezgen inkl. Erstellen der ntigen Reports
- Erstellung des monatlichen Kundenreportings und Fhrung von diversen ExcelListen zu Kontrollzwecken
- Erstellung von Rechnungen sowie berwachung und Bearbeitung der Zahlungseingnge
- Verwaltung der firmeneigenen Webseite und des CRM (Client Relationship Management)
- Terminkoordination sowie Vorbereitung und teilweise Durchfhrung von Kundenmeetings
- Kontaktperson fr die externe Compliancestelle
- Direkte Ansprechpartner fr diverse Kundenanliegen fr administrative Belange
- Buchen und Erstellen von LebenshaltungskostenAufstellungen (Abacus System)
- Belege aufbereiten und sammeln fr die Steuerberater (u.a. i.Z.m. Immobilien Unterhalt)
- Zusammenarbeiten mit Dritten wie Banken Steuerberatern Anwlten etc.
- Zahlungsverkehr und einfache Buchhaltungsaufgaben
- Untersttzung im Liquidittsmanagement
- Erstellen und Untersttzung bei regelmssigen und ad hoc Reportings
- Dokumenten und Vertragsmanagement (Altoo System)
- Bewirtschaftung von Vermgenskonsolidierungen (in Altoo und AMX)
- Diverse administrative Ttigkeiten (Postumleitung Hotelbuchungen Bewirtschaftung von Kunstsammlungen etc.)
- Vorbereitung von Family Office Meetings
- Mithilfe beim Management der Capital Commitments Drawdowns Distributions etc.
- Mithilfe bei der Abwicklung von neuen Private Market Investments (Koordination und Ausfllen der Dokumente Prfung der Vertrge u.a. mit externen Legal Advisor usw.)
Requirements
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung idealerweise bei einer Bank oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjhrige Berufserfahrung im administrativen Bereich bei einer Bank einem Finanzinstitut oder einer Vermgensverwaltung.
- Fundierte Kenntnisse im Zahlungsverkehr Compliance Regulatorischen Bestimmungen und bei KYCProzessen.
- Erfahrung im Umgang mit CRMSystemen und gngigen MS OfficeProgrammen (insbesondere Excel).
- Fhig die Administration eigenverantwortlich zu fhren und dabei stets den berblick zu behalten.
- Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden ist essenziell.
- Vertrauenswrdiger Umgang mit sensiblen Daten
- Klare und przise Kommunikationsfhigkeiten
- Fhig die richtigen Prioritten zu setzen und auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
Benefits
- Kleineres dynamisches erfolgreiches und professionelles Umfeld
- Kollegiale und respektvolle Teamkultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- 1 Home Office Tag im Monat
- Zentrale Bros in Zrich
Falls Sie interessiert sind mehr ber diese Stelle zu erfahren dann kontaktieren Sie uns noch heute. Wir freuen Sie kennenzulernen!
Diskretion ist fr uns eine absolute Selbstverstndlichkeit.
Employment Type
Full Time
