Office Manager
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Job Description
Sobre nosotros:
En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnologa y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado. Utilizamos inteligencia artificial modelos predictivos y tecnologas avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y mejorar sus resultados. nete a nuestra misin de ayudar a las empresas a impulsar el xito de las Pymes!
Qu buscamos
Estamos en busca de una persona organizada y proactiva para gestionar las actividades organizativas de oficina y las tareas administrativas del reaen ORBIDI.Buscamos a alguien capaz de crear un entorno laboral productivo y bien organizado que permita a los empleados concentrarse en sus tareas principales.
Responsabilidades:
- Asegurar que todos los aspectos administrativos y operativos de la oficina estn organizados y funcionen sin problemas
- Coordinar tareas y fomentar un ambiente de trabajo positivo y productivo.
- Supervisar y controlar los presupuestos gastos y recursos financieros relacionados con la oficina.
- Garantizar que la oficina cuente con los suministros necesarios y que las instalaciones estn en ptimas condiciones.
- Desarrollar e implementar polticas y procedimientos que mejoren la eficiencia operativa de la oficina.
- Organizar reuniones eventos y actividades que fomenten el trabajo en equipo y la cohesin del personal.
- Coordinar y gestionar los desplazamientos y viajes del equipo.
Qu te har triunfar en la posicin
- Capacidad para gestionar mltiples tareas y mantener un entorno de trabajo ordenado y eficiente.
- Facilidad para comunicarte de manera clara y efectiva tanto de forma verbal como escrita con diferentes niveles de la organizacin y proveedores externos.
- Competente en la supervisin de presupuestos control de gastos y optimizacin de recursos asegurando el uso eficiente de los recursos financieros.
- Capacidad para identificar y corregir errores asegurando la precisin en las tareas administrativas y la gestin de recursos.
- Manejo avanzado de herramientas como Word Excel y PowerPoint esenciales para la gestin diaria de la oficina.
- Alta responsabilidad y confidencialidad en la gestin de informacin y tareas crticas para la operacin de la oficina.
- Capacidad para anticipar identificar y solucionar los desafos del da a da en un entorno de oficina.
- Residir cerca de la oficina
Beneficios: - Flexibilidad horaria
- Oficinas modernas en Sant Cugat frente a la estacin de FGC.
- Salario competitivo y contrato indefinido
- Bonus basado en el cumplimiento de objetivos de tu equipo
- 23 das laborales de vacaciones da de cumpleaos
- Formato Hbrido con teletrabajo 2 das a la semana.
- Jornada intensiva todos los viernes del ao.
- Agosto flexible
- Actividades de teambuilding y celebraciones y offsites
- Referral Program
- Descuento en gimnasio
Employment Type
Full Time
