ZZP Medior Huisvestingsadviseur

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

De Politie heeft een grote zeer diverse vastgoedportefeuille met basisteambureaus kantoorgebouwen cellencomplexen opleidings en trainingslocaties etc. De politie heeft daarbij ook een grote vastgoedopgave waaruit vele huisvestingsprojecten volgen. Er is daartoe een uitgebreide set aan kwaliteitskaders opgesteld waaronder een integraal Huisvestingsconcept.

Als huisvestingsadviseur draag je zorg voor de gebruikskwaliteit binnen de huisvestingsprojecten. Je bewaakt de visie en de kwaliteitskaders van de Politie vertaalt deze naar het project en verenigt ze met de specifieke eisen en wensen vanuit het project.

De nadruk ligt op het opstellen van ruimtelijkfunctionele programmas van eisen (RFPvEs) maar ook daarvoor en daarna ben je vaak betrokken in een project. In de ontwerpfase toets je en adviseer je over de ruimtelijke kwaliteit van het ontwerp. In de initiatieffase word je mogelijk gevraagd om bij te dragen aan het bepalen van de ruimtebehoefte een haalbaarheidsstudie of andere werkzaamheden m.b.t. de ruimtelijkfunctionele eisen.

Verantwoordelijkheden

Bovengenoemde doelstelling omschrijft de verantwoordelijkheden.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit zelfstandigheid kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

De aanvraag staat open voor alle aanbieders zowel detacheringsbureaus als ZZPers worden uitgenodigd om te reageren.

Voor aanvang van deze opdracht dient screening op niveau BO PLUS afgerond te zijn. Starten zonder afgeronde screening is niet mogelijk.

De huisvestingsadviseur draagt zorg voor de goede toepassing van de landelijke kwaliteitskaders van de Politie in huisvestingsprojecten enerzijds en voor het in samenspraak met de gebruikers en andere projectbetrokkenen bepalen van de projectspecifieke eisen en wensen anderzijds. De huisvestingsadviseur verenigt deze eisen in een breed gedragen RFPvE en waarborgt zodoende de gebruikskwaliteit. Ook voor en na het opstellen van het RFPvE is / blijft de huisvestingsadviseur betrokken bij een project en adviseert over ruimtelijkfunctionele aspecten.

Je gaat aan de slag met een aantal huisvestingsprojecten. Deze voer je zelfstandig uit en daar waar nodig schakel je met de betrokkene partijen. Het betreft de projecten in de volgende locaties met daarbij de volgende op te leveren producten:

Huisvestingsproject locatie Rotterdam Ambitiedocument (FTE benodigde m2 functionele ruimtelijke behoeften relatieschemas ambitie en visie) ten behoeve van het opstellen van de businesscase en in een latere fase het ruimtelijk functioneel programma van eisen.

Huisvestingsproject locatie Rotterdam Ruimtelijk functioneel programma van eisen en het bewaken van de gebruikskwaliteit en beleidskaders in de fases daarna.

Huisvestingsproject locatie Groningen Ruimtelijk functioneel programma van eisen en het bewaken van de gebruikskwaliteit en beleidskaders in de fases daarna.

Huisvestingsproject locatie IJmuiden Ruimtelijk functioneel programma van eisen en het bewaken van de gebruikskwaliteit en beleidskaders in de fases daarna.

Huisvestingsproject locatie Drachten Ruimtelijk functioneel programma van eisen en het bewaken van de gebruikskwaliteit en beleidskaders in de fases daarna.

Huisvestingsproject locatie Den Haag Ruimtelijk functioneel programma van eisen en het bewaken van de gebruikskwaliteit en beleidskaders in de fases daarna.

Bij alle projecten gelden de volgende taken/activiteiten en eisen:

• Huisvestingsadviseur is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van de nodige communicatie en sessies (ca. 5 tot 8 sessies per project excl. interviews) met gebruikers om tot de bovenstaande producten te komen;
• Producten zijn gedragen door de gebruikers en conform het Integraal Huisvestingsconcept van de politie;
• Ambitiedocument omvat alle nodige (ruimtelijk functionele) informatie voor het opstellen van een businesscase door de vastgoedontwikkelaar. Denk aan raming van benodigde oppervlakte functionele behoeften relatieschemas en eventuele bijzondere functies;
• Inbreng van de kennis over het huisvestingsconcept van de politie en werkprocessen van de gebruikers aan het projectteam; van de initiatie en definitiefase tot en met het ontwerp en uitvoeringsproces
• Binnen het project verantwoordelijk voor de gebruikskwaliteit van de huisvesting het toetsen aan / adviseren over de goede toepassing van het Integraal Huisvestingsconcept en andere uitvoeringskaders en dragen zorg voor de continuteit binnen de verschillende projectfasen.

Belangrijkste contacten:

• Operatie (de gebruikers zelf op allerlei niveaus)
• De overige huisvestingsadviseurs en de cordinatoren van het team
• Betrokkenen in de projectorganisatie (zoals HV ICT HRM Mobiliteit)
• Projectmanagement
• Asset Management
• Atelier Politiebouwmeester
• Team BIO (Beleidsimplementatie en Ontwikkeling) waaronder de huisvestingsadviseurs vallen
• Overige projectbetrokkenen binnen en buiten de sector Huisvesting

De kandidaat heeft een erkende en volwaardige HBO of WOopleiding afgerond. (diploma)

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied bouwkunde en/of de kennisgebieden huisvestingsadvies vastgoedeconomie facility management architectuur of gelijksoortige kennisgebieden.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met advisering over huisvestingstrajecten bij grote organisaties (meer dan 5.000 werknemers) en/of huisvestingstrajecten die betrekking hadden op meerdere locaties van dezelfde organisatie en/of huisvestingstrajecten die complex waren vanwege meerdere onderling sterk verschillende gebruikers schaalgrootte logistiek/zonering etc. (denk o.a. aan universiteiten ziekenhuizen rechtbanken penitentiaire inrichtingen laboratoria) .
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van organisatievisies naar huisvestingsconcepten en/of met het vertalen van huisvestingsconcepten naar (ruimtelijkfunctionele) PvEs. Hierbij ging het om locaties zoals universiteiten kantoren ziekenhuizen ministeries e.d. Woningbouw wordt niet gezien als relevante ervaring.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van en ophalen van informatie bij (eind)gebruikers in workshops interviews en andersoortige sessies.

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen.
• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risicos te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie steun en medewerking.
• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis 2. De kandidaat heeft een erkende en volwaardige HBO of WOopleiding afgerond diploma aanwezig. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied bouwkunde en/of de kennisgebieden huisvestingsadvies vastgoedeconomie facility management architectuur of gelijksoortige kennisgebieden. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van organisatievisies naar huisvestingsconcepten en/of met het vertalen van huisvestingsconcepten naar (ruimtelijkfunctionele) PvEs. (Hierbij ging het om locaties zoals universiteiten kantoren ziekenhuizen ministeries e.d. Woningbouw wordt niet gezien als relevante ervaring.) Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: 1. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van / enthousiasmeren voor een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen; 2. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt er naar en durft daarbij risicos te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. 3. Netwerkvaardigheden: Ontwikkelt en onderhoudt relaties allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie steun en medewerking. 4. Organisatiesensitiviteit: speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed van en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. 5. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijke taal duidelijk. 6. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. 7. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang deelt proactief kennis en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met advisering over huisvestingstrajecten bij grote organisaties (meer dan 5.000 werknemers) en/of huisvestingstrajecten die betrekking hadden op meerdere locaties van dezelfde organisatie en/of huisvestingstrajecten die complex waren vanwege meerdere onderling sterk verschillende gebruikers schaalgrootte logistiek/zonering etc. (denk o.a. aan universiteiten ziekenhuizen rechtbanken penitentiaire inrichtingen laboratoria) . De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 3. (Deze wens dient ter verdieping van eis 3.) De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied bouwkunde en/of de kennisgebieden huisvestingsadvies vastgoedeconomie facility management architectuur of gelijksoortige kennisgebieden. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van en ophalen van informatie bij (eind)gebruikers in workshops interviews en andersoortige sessies. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 minder dan 3 workshops / sessies met (eind)gebruikers waarin (of op basis waarvan) de toekomstige manier van werken vertaald werd in een PVE. 1/5 3 workshops / sessies met (eind)gebruikers waarin (of op basis waarvan) de toekomstige manier van werken vertaald werd in een PVE. 2/5 minimaal 3 workshops / sessies met (eind)gebruikers bij minimaal 3 verschillende organisaties waarin (of op basis waarvan) de toekomstige manier van werken vertaald werd in een PVE. 3/5 minimaal 4 workshops / sessies met (eind)gebruikers bij minimaal 4 verschillende organisaties waarin (of op basis waarvan) de toekomstige manier van werken vertaald werd in een PVE. 4/5 minimaal 7 workshops / sessies met (eind)gebruikers bij minimaal 4 verschillende organisaties waarin (of op basis waarvan) de toekomstige manier van werken vertaald werd in een PVE. 5/5 minimaal 10 workshops / sessies met (eind)gebruikers bij minimaal 4 verschillende organisaties waarin (of op basis waarvan) de toekomstige manier van werken vertaald werd in een PVE.

Remote Work :

No