Responsable d39initiatives

Tu nes pas du type veston a tombe bien nous non plus.

Chez Promutuel un projet collaboratif denvergure nattend pas lautre! Lagilit et linnovation sont pour nous dimportants leviers de transformation lorigine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses Voici loccasion de te dvelopper au sein dune quipe de spcialistes passionns et dtermins tenseigner les rouages de lindustrie.

Aimer les lundis matin tu es rendu L!

• Tu intgreras une quipe bienveillante qui a cur ta russite
• Tu participeras aux processus stratgiques et dcisionnels
• Tu auras loccasion de faire valoir tes ides cratives et novatrices
• Tu feras vivre notre culture dentreprise ta faon
• Tu seras accompagn dans la poursuite de tes objectifs professionnels
• Tu tinvestiras dans la ralisation de mandats dimportance qui se traduiront concrtement dans lorganisation

Une panoplie davantages ici et L!

• Rmunration la hauteur de ta contribution
• Horaire flexible te permettant de te consacrer lavancement de tes projets personnels
• Congs personnels pays ds ta premire anne avec nous
• Possibilit de travailler en mode hybride
• Assurances collectives pour toi et ta famille
• Rabais avantageux sur tes primes dassurances auto et habitation
• Accs rapide un professionnel de la sant via tlmdecine pour toi et tes proches.
• Rgime de retraite prestations dtermines avec participation de lemployeur
• Activits sociales pour avoir du plaisir avec tes collgues
• Programme daide aux employs

propos du poste

Tu exerceras comme responsable dinitiatives transversales notre bureau situ Qubec ou Longueuil (possibilit de tltravail en mode hybride).

Le responsable dinitiatives transversales assure la coordination la ralisation et la livraison des initiatives qui impliquent diffrentes quipes secteurs de lorganisation partenaires ou fournisseurs. Il simplique ds le dcoupage de linitiative en plusieurs lments et au moment de prioriser ces derniers dans les carnets de ralisation des quipes concernes. Il travaille en collaboration avec le/les RTE des trains et les gestionnaires des quipes hors train impliques. Il assure galement la fluidit des communications entre les parties prenantes contributrices ainsi que la saine gestion des changements dcoulant des initiatives au sein des quipes impactes du Groupe. Enfin il est responsable de la reddition pour linitiative.

Tes responsabilits

• Assurer llaboration de dossiers daffaires et la dfinition des phases de ralisation des initiatives en collaboration avec les gestionnaires et quipes impliques
• Collaborer avec les gestionnaires des produits les architectes de systmes et les gestionnaires dquipes pour dcomposer les initiatives retenues en activits raliser et pour prioriser ces dernires dans les carnets des quipes impliquer
• Valider les arrimages et les interdpendances avec les autres initiatives ou programmes et en assurer les suivis auprs des instances impliques
• Collaborer de prs avec lquipe de coordination du portefeuille et les quipes de gouvernance des trains pour faire progresser son initiative travers le Kanban du portefeuille et des trains
• Comprendre et rendre compte de la progression de linitiative aux principales parties prenantes au portefeuille TI et aux comits de gouvernance
• Sassurer de larrimage des initiatives avec le service des approvisionnements lorsquil y a des besoins dinvestissement
• Coordonner les tches de fermeture des initiatives en collaboration avec les RTE et gestionnaires dquipes
• Assurer la ralisation des activits de dmarrage de linitiative laide des outils en place
• Coordonner et assurer le suivi des activits entre les trains et sassurer de leur ralisation en respect des cibles dfinies
• Collaborer llaboration de solutions face aux problmes rencontrs lors de la ralisation et sassurer de leur application
• tablir et maintenir des indicateurs de gestion et de performance tableaux de bord par rapport aux objectifs viss par les initiatives dont il est responsable du suivi
• Assurer le suivi des demandes de changements dans les initiatives et informer les responsables de train et gestionnaires concerns des impacts de cellesci
• Assurer le suivi avec les fournisseurs et partenaires externes pour la ralisation des initiatives
• Participer la dfinition des normes entourant la gestion des initiatives transversales laide de loutil de gestion et en tenir jour la documentation
• Tenir jour la configuration de loutil de gestion des initiatives en fonction des normes tablies
• Effectuer des contrles qualit rguliers des donnes dans le systme de gestion des initiatives et des livrables afin den assurer lintgrit et la cohrence avec les systmes et outils de suivi

Le profil recherch

• Dtenir un bac en informatique ou un bac en administration profil gestion de linformation ou lquivalent
• Possder 5 ans dexprience dans le domaine des technologies de linformation dont au moins dans un rle de gestion de projet ou de collaboration la gestion de projet
• Certification PMP ou Agile
• Exprience dans un contexte agile et dans lutilisation du cadre mthodologique SAFe
• Bonne connaissance du Lean Management ou Six Sigma

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