Assistant Chef de projet ferroviaire

Gestion des diffrents contrats de prestation :

• Piloter les cots de maitrise duvre
• Assurer la gestion contractuelle des marchs dtude
• Assurer le reporting projet chances rgulires lors des revues de portefeuille affaires
• Participer la revue de prcontrat avec le client

Reporting et gestion administrative :

• Renseigner les outils internes de suivi de projet (GEREMI SEISM)
• Assurer la gestion administrative des documents (base courrier et classement documentaires sur le rseau)
• Utiliser loutil de Gestion Electronique des Documents (GED) pour la transmission des donnes et leur gestion
• Alimenter le journal de projet et alerter des drives
• Raliser des supports de prsentation concernant par exemple des livrables des sujets techniques ou organisationnels des REX et les prsenter la MOE et la MOA

Pilotage de projet en phase de ralisation :

• Rdaction de pices march
• Participer ltablissement et lanalyse des offres suite au lancement de nouveaux marchs
• Organiser les diffrents chantiers travaux (bases vie occupations temporaires accs installation alimentation circulation)
• Ordonnancer et coordonner les diffrents chantiers et les interfaces entres travaux via lorganisation et le pilotage de runion dinterfaces entre entreprises et/ou MOE
• Contribuer au pilotage des marchs travaux : suivi de la rception des livrables suivi de la disponibilit des donnes dentre et de leurs notifications suivi des fichiers Q/R suivi des contrles internes sur les livrables
• Piloter les marchs de travaux laborer la synthse financire et produire les notes de justification des carts ventuels entre phase REA et PRO
• Piloter les tudes dexcution et leurs visas (laboration du planning assurer le suivi des livrables)
• Participer aux runions davancement travaux avec la MOET
• Participer et organiser avec les RLT et le Mainteneur aux visites de prrception des Travaux rceptions et leves des rserves. Assurer le suivi des rserves
• Prparation des dossiers de rception des marchs (documents techniques et financiers) sur la base des documents dtude et du suivi de la ralisation des travaux (identification des pnalits applicables et rclamations acceptables)
  

• Contribuer au pilotage du projet avec le planning : identification des nouvelles activits analyse du chemin critique analyse des consquences dun dcalage recalage par rapport au planning de rfrence proposition dactions correctives analyse des RAF mise jour des avancements physiques
• Prvenir et analyser les consquences des dcalages dactivits
• Proposer et mettre en place en accord avec le chef de projet Manager les actions visant rduire ces dcalages

Profil recherch

Issu dune formation ingnieur ou BAC 5 le candidat justifie dune premire exprience russie de cinq ans dans lingnierie en travaux publics ou gnie civil. Dot dune exprience dans lapplication des techniques du management de projet le candidat connait les procdures administratives et environnementales lie aux grands projets ferroviaires. Autonome le candidat fait preuve de rigueur et de mthode pour raliser sa mission. Ractif il fait de fait preuve de capacits dadaptation et dorganisation.