Alternance Assistant de Direction HF - ROISSY-EN-FRANCE

En tant quAssistant(e) de Direction en alternance vous serez rattach(e) au prsident de lentreprise. Vos missions seront :

• Grer lagenda du prsident : planification des rendezvous des runions et des dplacements professionnels.
• Accueil tlphonique et physique : assurer un accueil professionnel des visiteurs et des appels tlphoniques en dirigeant les demandes vers les bons interlocuteurs.
• Grer les correspondances : rdaction envoi et suivi des courriers lectroniques des lettres et des autres documents officiels.
• Organiser la logistique des runions : rservation de salles prparation des documents ncessaires et prise de notes lors des runions.
• Effectuer le support administratif gnral : classement des documents gestion des fournitures de bureau traitement des notes de frais etc.
• Collaborer avec les autres services : travailler en troite collaboration avec les diffrentes quipes pour faciliter la communication et la coordination des activits.

Profil recherch :

• Vous prparez un diplme de type BTS ou quivalent.
• Vous avez une matrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word Excel PowerPoint Outlook etc.).
• Vous tes rigoureux(se) organis(e) et capable de grer plusieurs tches la fois.
• Vous avez une excellente communication crite et orale.

Dtail du poste :

• Type de contrat : Contrat dapprentissage pourvoir ASAP ou en septembre 2024.
• Localisation : Bas ROISSYENFRANCE
• Salaire : Selon la grille dapprentissage

Dans la continuit de sa politique RH en faveur de lgalit professionnelle la politique dembauche de la socit Infodis vise amliorer la reprsentation des personnes en situation de handicap sur lensemble des offres proposes.

Pourquoi nous rejoindre (nos avantages)

• Prime de Participation
• Carte Ticket Restaurant Swile (840 Euros par jour travaills pris en charge 70%)
• Participation aux transports (50%)
• Prime de vacances
• Mutuelle
• Comit dentreprise
• Prime de cooptation

Notre process de recrutement :

• Entretien tlphonique avec un recruteur delquipe
• Entretien (par visio en gnral) avec un rfrent technique pour explication du contexte et primtre de la mission vrifier ladquation technique
• Entretien client (si besoin)
• Embauche etIntgration du collaborateur