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R pondre et diriger les appels t l phoniques
TRAITEMENT DES PAIES PAR SYST ME NETHRIS (OBLIGATOIRE)
G rer les listes de contacts
R diger et distribuer des courriels des notes de correspondance des lettres des t l copies et des formulaires
D velopper et maintenir un syst me de classement
Mettre jour et maintenir les politiques et proc dures du bureau
Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
G rer les listes de contacts
Fournir un soutien g n ral aux visiteurs
Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
Fournir des informations en r pondant aux questions et demandes
Assurer le fonctionnement de l quipement en remplissant les exigences dentretien pr ventif; appeler pour des r parations; tenir jour les inventaires d quipement; valuer de nouveaux quipements et techniques
Maintenir linventaire des fournitures en v rifiant les stocks pour d terminer le niveau dinventaire; anticiper les fournitures n cessaires; placer et acc l rer les commandes de fournitures; v rification de la r ception des fournitures
Effectuer des t ches administratives telles que le classement la dactylographie la copie la reliure la num risation etc.
Couvrez la r ception
Maintenir les syst mes de classement informatiques et manuels
G rer les informations sensibles de mani re confidentielle
R pondre aux demandes de renseignements par courriel par t l phone ou en personne
D velopper et mettre jour les syst mes administratifs pour les rendre plus efficaces
Recevoir trier et distribuer le courrier
R pondez aux appels t l phoniques et transmettezles
Maintenir jour les registres des cong s des employ s
Compilation des horaires de paies
Coordonner les r parations de l quipement de bureau
Accueillir et aider les visiteurs
Photocopier et imprimer des documents au nom dautres coll gues
Exp rience confirm e en tant que secr taire de bureau
Connaissance des syst mes et des proc dures de gestion de bureau
Connaissance pratique de l quipement de bureau comme les imprimantes et les t l copieurs
Ma trise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint Word syst me de paie N thris en particulier)
Excellentes comp tences en gestion du temps et la capacit de prioriser le travail
Attention aux d tails et comp tences en r solution de probl mes
Excellentes comp tences de communication crite et verbale
Fortes comp tences organisationnelles avec la capacit de multit che
Dipl me d tudes secondaires; une qualification suppl mentaire en tant quassistant administratif ou secr taire sera un atout
SALAIRE : 20$/H 25$/H SELON EXP RIENCE
HORAIRE : 8H30 AM 16H30 PM
JOUR : LUNDI AU VENDREDI
POSTE : PERMANENT
AVANTAGES : RABAIS REPAS STATIONNEMENT INT RIEUR
Full Time