Assistant Administratif RD PME Anglais FH
Posted on :
06-12-2023
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Job Description
Au sein du Groupe Fluidra (Zodiac Polaris Astralpool Cepex...) N 1 mondial de l quipement de piscine Zodiac Pool Care est la marque d di e la conception la fabrication et la distribution de robots de pompe chaleur (PAC) et de traitement d eau. La soci t met en uvre une strat gie fond e sur l innovation le d veloppement international et le service au client.
Le site de Belberaud h berge la R&D et les services associ s de ces activit s pour l Europe : Achats Qualit conformit tests SupplyChain.
Le Poste:
Dans un contexte de croissance et d organisation tourn e vers l international Zodiac Pool Care d veloppe son quipe administrative sur le site R&D de Belberaud. Le service se renforce et recherche un assistant administratif. Son r le principal est de travailler en troite collaboration avec l office manager et d tre un support administratif au sein des diff rents services du site. Les enjeux du poste seront :
- Optimiser la gestion administrative de son p rim tre
- Faciliter les changes entre les services
- Participer la r organisation.
Le p rim tre du poste comprend 2 sites (Belberaud et Lyon).
Les Missions:
Rattach hi rarchiquement l Office Manager les principales missions du poste seront :
- Commandes suivi administratif & financier :
- R aliser les commandes de mat riel de consommables et effectuer le suivi administratif et financier
- Passer les commandes de mat riel et outillage et assurer leurs suivis jusqu la facturation
- Effectuer la collecte/saisie/r ception/le suivi des litiges/ les r glements des commandes de frais g n raux et immobilisations et suivi jusqu la facturation
- Assurer la gestion des notes de frais (mise en place nouvel outil suivi p riodique et assistanat des quipes)
- Support l quipe de direction :
- Assurer la gestion administrative
- Pr parer et organiser la logistique des diff rents v nements professionnels (r unions d placements interventions orales s minaires salons professionnels conf rences t l phoniques )
- Assurer l accueil des visiteurs / filtrage t l phonique (tenue du registre visiteurs)
- Support l quipe IT :
- En tant qu interlocuteur principal du service informatique assurer la gestion du parc informatique sur site et des accessoires pour les demandes quotidiennes des collaborateurs (installation des postes lors des arriv es r ception du mat riel pour les d parts)
- Communication :
- Participer la r daction des supports de communication interne (notes compte rendu de r unions)
- Participer l organisation des v nements avec l office manager (cagnottes naissances d parts )
Profil
De formation sup rieure (Bac2/3) en assistanat de direction/manager gestion administrative et commerciale gestion PMEPMI vous disposez dune exp rience de 2 ans dans le domaine administratif financier ou commercial.
La ma trise du Pack Office et Google Suites est n cessaire pour le poste.
Vous ma trisez les normes r dactionnelles et expressions orales.
Vous tes reconnu pour votre disponibilit votre capacit d adaptation et votre sens du service.
La ma trise de l anglais est imp rative pour le poste.
Informations contractuelles
Brut annuel : selon exp rience
Nombreux avantages significatifs : RTT CET PERECO TR participation/int ressement
La ma trise du Pack Office et Google Suites est n cessaire pour le poste. La ma trise de l anglais est imp rative pour le poste. Vous ma trisez les normes r dactionnelles et expressions orales. Vous tes reconnu pour votre disponibilit , votre capacit d adaptation et votre sens du service.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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