Assistant Administratif RD PME Anglais FH

• Optimiser la gestion administrative de son p rim tre
  
• Faciliter les changes entre les services
  
• Participer la r organisation.
  

• Commandes suivi administratif & financier :
  
• R aliser les commandes de mat riel de consommables et effectuer le suivi administratif et financier
  
• Passer les commandes de mat riel et outillage et assurer leurs suivis jusqu la facturation
  
• Effectuer la collecte/saisie/r ception/le suivi des litiges/ les r glements des commandes de frais g n raux et immobilisations et suivi jusqu la facturation
  
• Assurer la gestion des notes de frais (mise en place nouvel outil suivi p riodique et assistanat des quipes)
  
• Support l quipe de direction :
  
• Assurer la gestion administrative
  
• Pr parer et organiser la logistique des diff rents v nements professionnels (r unions d placements interventions orales s minaires salons professionnels conf rences t l phoniques )
  
• Assurer l accueil des visiteurs / filtrage t l phonique (tenue du registre visiteurs)
  
• Support l quipe IT :
  
• En tant qu interlocuteur principal du service informatique assurer la gestion du parc informatique sur site et des accessoires pour les demandes quotidiennes des collaborateurs (installation des postes lors des arriv es r ception du mat riel pour les d parts)
  
• Communication :
  
• Participer la r daction des supports de communication interne (notes compte rendu de r unions)
  
• Participer l organisation des v nements avec l office manager (cagnottes naissances d parts )
  

Profil

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