Team Assistant (m/f/d)

Your tasks

• bernahme der vollen Verantwortung f r die t gliche B roorganisation und die Bereitstellung von
  (IT-)Ausr stung und Material
• Verantwortlich f r den Empfang aller BesucherInnen und neuer MitarbeiterInnen im B ro
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten und Ansprechpartner f r unsere B rodienstleister
  (Wartung, Reinigung, IT usw.)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Unterst tzung bei allgemeinen Aufgaben und Erledigungen
• Planung und Durchf hrung von Teamevents
• Effiziente Organisation der gesamten B ropost/ des Versands (eingehend und ausgehend)
• Professionelle und freundliche Repr sentation von Aeyde

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• Take full ownership of the day-to-day office organization and provision of (IT) equipment and supplies
• Manage all general administrative work and serve as point of contact for our office service providers (maintenance, cleaning , IT, etc.)
• Efficiently organise all office mail/shipping (inbound and outbound)
• Responsible for the reception of all visitors and new employees to the office
• Work closely with the team to assist and support in general tasks and to do s
• Play a key role in the planning and execution of team events
• Promote a positive image of the company by professionally representing Aeyde in a responsive and friendly manner both internally and externally

Your profile

• Mindestens 2 Jahre einschl gige Berufserfahrung als Office Manager oder Teamassistent, idealerweise in einem
  internationalen Startup-Umfeld
• Hervorragende Kommunikationsf higkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl m ndlich als auch schriftlich)
• Dienstleistungsorientierung mit einer "can-do"-Einstellung und "hands-on"-Mentalit t
• Technische Affinit t und versiert im Umgang mit Tools wie Google Suite, MS Office, Notion, Slack usw.
• u erst gut organisiert und zuverl ssig bei der Einhaltung von Zeitpl nen
• Warme und aufgeschlossene Pers nlichkeit

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• 2+ years of relevant professional experience as an office manager or team assistant, ideally in an international startup environment
• Excellent communication skills in German and English (both verbal and written)
• Service mindset with a can-do attitude and hands-on approach
• Tech savvy and well versed with tools such as Google Suite, MS Office, Notion, Slack and many others
• Extremely well-organized and solid at keeping timelines
• Warm & open-minded personality

Why us?

• A modern office in the very heart of Berlin
• An international team of digital-, business- and fashion experts
• Flexible working hours
• Endless shoes- : personal voucher for you and your friends and further specials for employees
• You will get +1 day holidays for each year that you stay with us
• We support gym memberships and public transportation