Coordonnateur en gestion documentaire

• Effectue diff rentes activit s n cessaires la gestion int gr e des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, tra abilit , enregistrement, num risation, contr le de la qualit , transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (num rique et papier) du projet ;
  
• Assure le maintien et l application du syst me de classification, d inventaire, d indexation et de conservation de donn es selon les proc dures, les politiques et les lois en vigueur, et participe son am lioration ;
  
• Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et acc s l information, les documents comportant des probl mes complexes et inhabituels et participe l laboration d l ments de solution ;
  
• Assiste les employ s dans l utilisation des outils de gestion documentaire mis leur disposition et dans l application des normes et proc dures pr tablies ;
  
• Effectue des recherches, du rep rage, de la codification afin de r pondre aux demandes qui lui sont adress es ;
  
• Maintient jour ses connaissances des lois et des normes r gissant les archives pour demeurer l aff t de nouvelles m thodes de travail et des nouveaux outils en gestion int gr e des documents ;
  
• Pr pare, assemble et num rise des documents au besoin ;
  
• G n re les transmissions et la r ception de la documentation aux parties internes et externes ;
  
• En collaboration avec l quipe en gestion documentaire, le ou la titulaire du poste pourrait :
  
• Effectuer diff rents suivis pour assurer l application et le respect des ch ances requises par les lois en vigueur, notamment la Loi sur les archives, la Loi sur l acc s aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, etc.
  
• Planifier et coordonner l limination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur
  
• Effectue toutes autres t ches connexes la demande de son sup rieur imm diat.
  

Profil

Requirements

• D tenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l information num rique ;
  
• Poss der 5 8 ans d exp rience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
  
• Exp rience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ;
  
• Exp rience pertinente en mati re de gestion des documents de projets d ing nierie (un atout) ;
  
• Bonne connaissance des lois et normes r gissant les archives ;
  
• Bonne ma trise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
  
• Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
  
• Connaissance g n rale des documents d ing nierie et de gestion de projets ;
  

• Excellente capacit d analyse et de synth se ;
  
• Grande autonomie et souci du d tail ;
  
• Faire preuve d initiative, de rigueur et d int grit ;
  
• exp rience de travail sur des chantiers de grande envergure;
  
• capacit s int grer dans un environnement d quipe et aptitudes personnelles encourager le travail d quipe.
  

Informations contractuelles

Benefits

• salaire comp titif;
  
• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• t l travail offert conciliant travail et vie familiale;
  
• programme complet d assurances collectives d s l entr e en poste (volets sant et dentaire pay s par l employeur);
  
• REER collectif avec cotisation de l employeur dans un R gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB);
  
• acc s un m decin virtuel instantan ment (t l m decine) 24h/24;
  
• programmes de formation et de perfectionnement;
  
• programme d aide aux employ s;
  
• caf et fruits offerts;
  
• club social et comit sant mieux- tre actifs;
  
• environnement diversifi , innovant et stimulant;
  
• entreprise b tie sur des valeurs de respect, d int grit et de travail bien fait;
  
• firme reconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es au Canada.