وظائف في مساعد إداري كبير في الرياض

سيقدم المساعد الإداري الأول دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين والمديرين داخل قسم العقارات والإنشاءات. يتطلب هذا الدور فردًا مهتمًا بالتفاصيل يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة في مجال العقارات المزيد...

مراجعة جميع المراسلات الواردة بكافة أشكالها، الإلكترونية وغيرها، قبل إحالتها إلى الموظفين المختصين في القسم/الكلية. تذكير ودعم القسم / الكلية بشكل استباقي في المهام والمتابعة حسب الأهداف. - تدقيق المخزون وترتيب المواد المسلمة من البنك السعودي الفرنسي وفقا لتصنيفات المواد، ويحتفظ بسجل المزيد...

Job Summary:You must be extremely motivated and conscientious to join our team as a Remote Administrative Assistant. In this role youll be responsible for providing administrative support to our staff and clients. This remote position offers the opportunity to join a dynamic team and المزيد...

كتابة المسودات المكتوبة باللغتين العربية والإنجليزية، ومجموعة متنوعة من المواد مثل المذكرات والتقارير والتعاميم وبيانات الاتصال والنماذج ومحاضر الاجتماعات. يحصل على التوقيعات المناسبة ويرسل هذه المواد وفقًا لذلك مسودة خطابات باللغتين العربية والإنجليزية ذات طبيعة روتينية من ملاحظات م المزيد...

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها تنظيم وجدولة المواعيد خطط للاجتماعات ودوّن محاضرها التفصيلية كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام تطوير وصيانة نظام الملفات تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المك المزيد...

General Description of Role and Responsibilities: Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email correspondence memos letters and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develo المزيد...

The key objective of an executive secretary is to provide highlevel administrative support to executives ensuring efficient office operations. This role involves managing schedules organizing meetings handling correspondence and maintaining records. Job Purpose المزيد...

We are seeking a skilled Technical Projects Specialist to support and execute technology projects within the Project Management Office (PMO). The ideal candidate will coordinate with stakeholders ensure project objectives are met on time and maintain the highest standards of efficienc المزيد...

إدارة المهام ومتابعتها (FUP): مراقبة تعيينات المهام باستخدام أدوات إدارة المشروع لتتبع التقدم والمواعيد النهائية. قم بتنفيذ عمليات المتابعة الدؤوبة لضمان اكتمال المهام في الموعد المحدد ومعالجة أي تأخير على الفور. دعم الفريق وتنسيقه: تنسيق أنشطة الفريق، بما في ذلك تأهيل أعضاء الفريق المزيد...

التنسيق مع فريق إدارة الإقامة لضمان تلبية احتياجات الزملاء. إجراء عمليات تفتيش منتظمة لوحدات الإقامة لتحديد المشكلات ومعالجتها. المساعدة في ضمان تطبيق إجراءات الأمن والسلامة واتباعها. التعاون مع الزملاء لتعزيز الشعور بالمجتمع داخل مرافق الإقامة. اتبع بروتوكولات النظافة والسلامة عند أ المزيد...

Job Description:We are seeking a highly organized and detailoriented individual to join our team as a Virtual Administrative Assistant. The Virtual Administrative Assistant will be responsible for providing administrative support to our team members remotely.Responsibilities:Manage an المزيد...

Administrative Assistant for a PMC (Project Management Consultancy) project is responsible for providing comprehensive administrative and clerical support to ensure the smooth functioning of the project office. The role involves handling a wide range of tasks including scheduling meet المزيد...

الجنسية: يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية. المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل الحصول على تدريب أو دبلوم في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة. المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة مهام خدمة الغرف بفعالية، بما في ذلك تنسيق الطلبات ومتابعة الخدمات المقدمة. المها المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يتولّى شاغل الوظيفة أنشطة دعم الإدارة التنفيذية بإشراف شبه محدود بما في ذلك تطوير أعمال الوحدة التنظيمية، الاقتراحات والأفكار التطويرية المتعلقة بتسهيل وتحسين الإجراءات الداخلية ، المستجدات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالعمل وتوظيفها لتحسين وتطوير الإجراءات واللوا المزيد...

حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت. قدرة على التواصل الفعّال مع مختلف الأطراف داخل وخارج المؤسسة. مهارات الحاسوب والتقنية الحديثة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. المزيد...

أجر تنافسي بالساعة. ساعات عمل مرنة. فرصة للعمل وأنت مرتاح في منزلك. بيئة فريق داعمة وتعاونية. فرص للنمو الوظيفي والتقدم.

إدارة والحفاظ على الجداول الزمنية التنفيذية، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية. تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الرقمية. المساعدة في مهام إدارة المشروع ومتابعة المواعيد النهائية للمشروع. التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية المزيد...

يتولى كبير مسؤولي الاتصالات الإدارية مسؤولية قيادة وإدارة العمليات الإدارية أثناء تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال لدعم أهداف المنظمة. يتطلب هذا الدور محترفًا متمرسًا يتمتع بخلفية قوية في كل من الإدارة والاتصالات، وقادر على الإشراف على إدارة المكاتب، وتعزيز الاتصالات الداخلية والخارج المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يقوم بجمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ ويراجع المعلومات ويحللها ويجمعها في تقارير ثابتة لاستخدامها داخل المجموعة وخارجها. وقد تكون هذه التقارير في شكل جدول بيانات أو رسوم بيانية، أو معالجة نصوص بأسلوب سردي. وقد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات التي تم جمعها مثل المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع لمساعد إداري في شركة مسار لتجارة الطاقة ذ.م.م في الرياض. سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري، وإدارة المكالمات الهاتفية، والحفاظ على التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ومساعدة المديرين التنفيذيين في المهام الإدارية، واستخدام ا المزيد...