وظائف في مساعد وسكرتير مكتب في جدة

مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة. قدرة على تنظيم الوثائق والمعلومات بدقة. مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية. القدرة على إدارة المواعيد والترتيبات بفعالية. الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل. المزيد...

التعليم: شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة. المهارات اللغوية: إجادة اللغة المحلية، وقد تكون هناك حاجة لإجادة لغة ثانية مثل الإنجليزية للتواصل مع الزملاء الدوليين. المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، القدرة على التنظيم المزيد...

مهارات تواصل ممتازة مع العملاء والزملاء. مهارات تنظيمية قوية لإدارة العمليات اليومية بكفاءة. إجادة استخدام برامج الحاسوب وأنظمة إدارة المكاتب. القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية. الاهتمام بالتفاصيل لضمان تقديم خدمة عالية الجودة. القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة الإيق المزيد...

مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء والزملاء. القدرة على التعامل بسرعة مع المعلومات السرية والحساسة. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات والبريد الإلكتروني. لباقة واحترافية عالية في التعامل مع الزملاء والعم المزيد...

مهارات اتصال ممتازة ولباقة في التعامل مع المرضى. معرفة بأنظمة إدارة السجلات الطبية والتقارير الطبية. القدرة على التعامل مع المعلومات الطبية بسرية واحترافية. مهارات تنظيمية لإدارة مواعيد المرضى والتنسيق مع الفريق الطبي. القدرة على التعامل مع النظام الصحي والتأمين الصحي. المزيد...

الأدوار والمسؤوليات 1. الدعم الإداري إدارة التقويم: إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد وخطط السفر. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إرسال الدعوات وإعداد الأجندات وتدوين المحاضر. التأكد من توفر جميع المواد اللازمة للاجتماعات. 2. المزيد...

درجة بكالوريوس في القانون أو تخصص ذي صلة: شهادة أكاديمية ذات صلة. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على إدارة الوثائق والمواعيد بفعالية. إجادة استخدام البرمجيات: إلمام ببرامج معالجة النصوص وأدوات إدارة المكاتب. فهم للأنظمة القانونية: معرفة بالإجراءات القانونية وإعداد الوثائق القانونية. المزيد...

الأدوار والمسؤوليات 1. الدعم التنفيذي توفير الدعم الإداري الشامل للمديرين التنفيذيين الكبار، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد المواد الإعلامية. العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين والأقسام الأخرى، وضمان التواصل والتنسيق السلس. 2. التقويم وإدارة المواعيد المزيد...

التعليم والمؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. شهادات تدريبية متخصصة في إدارة الأغذية والمشروبات تعتبر ميزة إضافية. المهارات الفنية: معرفة عميقة بإدارة عمليات الأغذية والمشروبات. فهم جيد لمعايير الصحة والسلامة الغذائية. المزيد...

المؤهلات التعليمية: شهادة دبلوم في تقنية التبريد والتكييف، الهندسة الميكانيكية، أو مجال ذي صلة. يمكن أن تكون شهادة الثانوية العامة مقبولة مع التدريب المناسب. المهارات الفنية: معرفة أساسية بمبادئ وأنظمة التبريد والتشحيم. القدرة على مساعدة في صيانة وإصلاح أنظمة ال المزيد...

المؤهلات التعليمية: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. قد تكون الخبرة العملية بديلاً عن المؤهلات التعليمية في بعض الحالات. المهارات الفنية: القدرة على مساعدة المشغل الرئيسي في إعداد وتشغيل أجهزة القص والثني بشكل صحيح وفقاً للمتطلبات الفنية. معرفة بأنواع الآلات المزيد...

درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس التنظيمي، أو مجال ذي صلة. فهم عميق لمبادئ إدارة المواهب وتطوير الثقافة التنظيمية. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الموظفين والإدارة العليا. القدرة على تنفيذ برامج ومبادرات لتطوير الموظفين وتعزيز الثقاف المزيد...

القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والملفات بدقة. معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والمسارات التنظيمية. القدرة على التعامل مع العملاء والموظفين بكفاءة واحترافية. مهارات تواصل فعّالة والقدرة على التعامل مع المكالمات الواردة. القدرة على استخدام الحاسوب والبرمجيات المكتبية بمهارة. المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات وفهم احتياجاتهم. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم ا المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية لموظفي المكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بفعالية. المزيد...

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. قدرة على التواصل الجيد والتعامل مع العملاء. خبرة سابقة في الإشراف على فريق العمل. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات. المزيد...

Job PurposeThis position is responsible for the supervision and management of the overall Front Office operations by ensuring that all sections of Front Offices service standards delivery are maintained in accordance to the Hotels strategic plan and standard.Primary Responsibilities F المزيد...

باعتبارك مدير المكتب الأمامي، ستكون في طليعة مهمتنا المتمثلة في تقديم خدمات ضيوف من الدرجة الأولى تجسد جوهر فوكو باب جدة. ستكون مهاراتك القيادية والتنظيمية مفيدة في الإشراف على مكتب الاستقبال، وضمان عمليات تسجيل الوصول والمغادرة السلسة، والحفاظ على مستويات عالية من الخدمة. انضم إلي المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة وتنظيم جدول الواجبات اليومي لموظفي المكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على حل المشاكل والمواقف الطارئة بفعالية. مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعا المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء عبر الهاتف وشخصياً. القدرة على إدارة الواردات والصادرات اليومية للمكتب الأمامي. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مثل برامج مايكروسوفت أوفيس. القدرة على التعامل مع الطلبات الطارئة وحالات الطوارئ بكفاءة. المزيد...