وظائف في Office Administrative Assistant في الرياض

Roles and responsibilities Are you a highly organized individual who excels at creating a smooth and efficient work environment? Do you have a knack for managing multiple tasks and helping teams stay on track while maintaining a fun and positive atmosphere? We’re looking for an المزيد...

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها تنظيم وجدولة المواعيد خطط للاجتماعات ودوّن محاضرها التفصيلية كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام تطوير وصيانة نظام الملفات تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المك المزيد...

كتابة المسودات المكتوبة باللغتين العربية والإنجليزية، ومجموعة متنوعة من المواد مثل المذكرات والتقارير والتعاميم وبيانات الاتصال والنماذج ومحاضر الاجتماعات. يحصل على التوقيعات المناسبة ويرسل هذه المواد وفقًا لذلك مسودة خطابات باللغتين العربية والإنجليزية ذات طبيعة روتينية من ملاحظات م المزيد...

Roles and responsibilities As the Content Management Administrative Assistant, you will be pivotal in shaping our company's future. Your contributions will significantly influence the efficiency and effectiveness of our content operations. Support Content Operations: You will pr المزيد...

كمساعد إداري أول، ستوفر دعمًا إداريًا رفيع المستوى لفريق قيادة القسم وتساعد في المهام الإدارية المختلفة لضمان التشغيل السلس للقسم. سيتضمن دورك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر وإعداد التقارير والتعامل مع المعلومات السرية بحذر. بالإضافة إلى ذلك، ستعمل كنقطة اتصال المزيد...

التعليم: شهادة ثانوية عامة على الأقل. الشهادات أو الدورات في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة قد تكون ميزة إضافية. مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والوثائق والمواعيد بفعالية. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف وال المزيد...

سيقدم المساعد الإداري في قسم التصميم والتطوير الدعم الإداري الأساسي للفريق. يتضمن هذا الدور مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع الاتصالات والمساعدة في تنسيق المشروع. المرشح المثالي منظم ومهتم بالتفاصيل ويمتلك مهارات اتصال ممتازة. المزيد...

إدارة المهام ومتابعتها (FUP): مراقبة تعيينات المهام باستخدام أدوات إدارة المشروع لتتبع التقدم والمواعيد النهائية. قم بتنفيذ عمليات المتابعة الدؤوبة لضمان اكتمال المهام في الموعد المحدد ومعالجة أي تأخير على الفور. دعم الفريق وتنسيقه: تنسيق أنشطة الفريق، بما في ذلك تأهيل أعضاء الفريق المزيد...

التنسيق مع فريق إدارة الإقامة لضمان تلبية احتياجات الزملاء. إجراء عمليات تفتيش منتظمة لوحدات الإقامة لتحديد المشكلات ومعالجتها. المساعدة في ضمان تطبيق إجراءات الأمن والسلامة واتباعها. التعاون مع الزملاء لتعزيز الشعور بالمجتمع داخل مرافق الإقامة. اتبع بروتوكولات النظافة والسلامة عند أ المزيد...

سيقدم المساعد الإداري الأول دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين والمديرين داخل قسم العقارات والإنشاءات. يتطلب هذا الدور فردًا مهتمًا بالتفاصيل يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة في مجال العقارات المزيد...

المؤهل العلمي: طالب أو خريج حديث من درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي مجال ذي صلة. المهارات الفنية: إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس (مثل Word، Excel، PowerPoint). القدرة على إعداد وصياغة المراسلات والتقارير. مهار المزيد...

الجنسية: يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية. المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل الحصول على تدريب أو دبلوم في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة. المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة مهام خدمة الغرف بفعالية، بما في ذلك تنسيق الطلبات ومتابعة الخدمات المقدمة. المها المزيد...

Administrative Assistant for a PMC (Project Management Consultancy) project is responsible for providing comprehensive administrative and clerical support to ensure the smooth functioning of the project office. The role involves handling a wide range of tasks including scheduling meet المزيد...

Administrative Assistant for a PMC (Project Management Consultancy) project is responsible for providing comprehensive administrative and clerical support to ensure the smooth functioning of the project office. The role involves handling a wide range of tasks including scheduling meet المزيد...

مراجعة جميع المراسلات الواردة بكافة أشكالها، الإلكترونية وغيرها، قبل إحالتها إلى الموظفين المختصين في القسم/الكلية. تذكير ودعم القسم / الكلية بشكل استباقي في المهام والمتابعة حسب الأهداف. - تدقيق المخزون وترتيب المواد المسلمة من البنك السعودي الفرنسي وفقا لتصنيفات المواد، ويحتفظ بسجل المزيد...

قم بإعداد وتقديم الشاي / القهوة للموظفين والضيوف والحفاظ على مخزن مؤن نظيف. الحفاظ على نظافة وترتيب مباني المكاتب، بما في ذلك المخزن ومناطق العمل وقاعات الاجتماعات والمناطق المشتركة. أداء المهام الكتابية المختلفة مثل حفظ المستندات والتصوير والتعامل مع عمليات التسليم / البريد السريع و المزيد...

مهارات إدارية قوية: القدرة على تنظيم وإدارة مكتب الأمامي بكفاءة. التنسيق والترتيب: القدرة على تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية بفعالية. المعرفة بالأنظمة والإجراءات: فهم جيد للأنظمة والإجراءات الإدارية والمالية. مهارات الاتصال الفعال: القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بلباقة المزيد...

درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، أو مدير مكتب، أو دور مماثل، مع سجل حافل من النجاح. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية. المزيد...

المهام الوظيفية: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المكتب. تنسيق وإدارة المواعيد والجدول الزمني للمدير. إعداد التقارير والمراسلات والوثائق اللازمة. التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب. تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية. المزيد...

تأمين وتنظيم المواد وخزائن الإمدادات المنزلية مساحات العمل النظيفة والمناطق المشتركة والمكاتب والممرات والحمامات كنس الأرضيات الصلبة وممسحتها وتلميعها حسب الحاجة قم بتفريغ المناطق المغطاة بالسجاد والأثاث غبار وتلميع الأسطح المختلفة أعد تجهيز الحمامات بالإمدادات. صناديق القمامة ا المزيد...