وظائف في It Administrative Assistant في الرياض

Roles and responsibilities Are you a highly organized individual who excels at creating a smooth and efficient work environment? Do you have a knack for managing multiple tasks and helping teams stay on track while maintaining a fun and positive atmosphere? We’re looking for an المزيد...

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها تنظيم وجدولة المواعيد خطط للاجتماعات ودوّن محاضرها التفصيلية كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام تطوير وصيانة نظام الملفات تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المك المزيد...

كتابة المسودات المكتوبة باللغتين العربية والإنجليزية، ومجموعة متنوعة من المواد مثل المذكرات والتقارير والتعاميم وبيانات الاتصال والنماذج ومحاضر الاجتماعات. يحصل على التوقيعات المناسبة ويرسل هذه المواد وفقًا لذلك مسودة خطابات باللغتين العربية والإنجليزية ذات طبيعة روتينية من ملاحظات م المزيد...

Roles and responsibilities As the Content Management Administrative Assistant, you will be pivotal in shaping our company's future. Your contributions will significantly influence the efficiency and effectiveness of our content operations. Support Content Operations: You will pr المزيد...

إدارة المهام ومتابعتها (FUP): مراقبة تعيينات المهام باستخدام أدوات إدارة المشروع لتتبع التقدم والمواعيد النهائية. قم بتنفيذ عمليات المتابعة الدؤوبة لضمان اكتمال المهام في الموعد المحدد ومعالجة أي تأخير على الفور. دعم الفريق وتنسيقه: تنسيق أنشطة الفريق، بما في ذلك تأهيل أعضاء الفريق المزيد...

التنسيق مع فريق إدارة الإقامة لضمان تلبية احتياجات الزملاء. إجراء عمليات تفتيش منتظمة لوحدات الإقامة لتحديد المشكلات ومعالجتها. المساعدة في ضمان تطبيق إجراءات الأمن والسلامة واتباعها. التعاون مع الزملاء لتعزيز الشعور بالمجتمع داخل مرافق الإقامة. اتبع بروتوكولات النظافة والسلامة عند أ المزيد...

كمساعد إداري أول، ستوفر دعمًا إداريًا رفيع المستوى لفريق قيادة القسم وتساعد في المهام الإدارية المختلفة لضمان التشغيل السلس للقسم. سيتضمن دورك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر وإعداد التقارير والتعامل مع المعلومات السرية بحذر. بالإضافة إلى ذلك، ستعمل كنقطة اتصال المزيد...

التعليم: شهادة ثانوية عامة على الأقل. الشهادات أو الدورات في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة قد تكون ميزة إضافية. مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والوثائق والمواعيد بفعالية. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف وال المزيد...

سيقدم المساعد الإداري في قسم التصميم والتطوير الدعم الإداري الأساسي للفريق. يتضمن هذا الدور مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع الاتصالات والمساعدة في تنسيق المشروع. المرشح المثالي منظم ومهتم بالتفاصيل ويمتلك مهارات اتصال ممتازة. المزيد...

سيقدم المساعد الإداري الأول دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين والمديرين داخل قسم العقارات والإنشاءات. يتطلب هذا الدور فردًا مهتمًا بالتفاصيل يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة في مجال العقارات المزيد...

الجنسية: يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية. المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل الحصول على تدريب أو دبلوم في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة. المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة مهام خدمة الغرف بفعالية، بما في ذلك تنسيق الطلبات ومتابعة الخدمات المقدمة. المها المزيد...

Administrative Assistant for a PMC (Project Management Consultancy) project is responsible for providing comprehensive administrative and clerical support to ensure the smooth functioning of the project office. The role involves handling a wide range of tasks including scheduling meet المزيد...

Administrative Assistant for a PMC (Project Management Consultancy) project is responsible for providing comprehensive administrative and clerical support to ensure the smooth functioning of the project office. The role involves handling a wide range of tasks including scheduling meet المزيد...

المؤهل العلمي: طالب أو خريج حديث من درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي مجال ذي صلة. المهارات الفنية: إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس (مثل Word، Excel، PowerPoint). القدرة على إعداد وصياغة المراسلات والتقارير. مهار المزيد...

مراجعة جميع المراسلات الواردة بكافة أشكالها، الإلكترونية وغيرها، قبل إحالتها إلى الموظفين المختصين في القسم/الكلية. تذكير ودعم القسم / الكلية بشكل استباقي في المهام والمتابعة حسب الأهداف. - تدقيق المخزون وترتيب المواد المسلمة من البنك السعودي الفرنسي وفقا لتصنيفات المواد، ويحتفظ بسجل المزيد...

يتولى كبير مسؤولي الاتصالات الإدارية مسؤولية قيادة وإدارة العمليات الإدارية أثناء تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال لدعم أهداف المنظمة. يتطلب هذا الدور محترفًا متمرسًا يتمتع بخلفية قوية في كل من الإدارة والاتصالات، وقادر على الإشراف على إدارة المكاتب، وتعزيز الاتصالات الداخلية والخارج المزيد...

أجر تنافسي بالساعة. ساعات عمل مرنة. فرصة للعمل وأنت مرتاح في منزلك. بيئة فريق داعمة وتعاونية. فرص للنمو الوظيفي والتقدم.

إدارة والحفاظ على الجداول الزمنية التنفيذية، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية. تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الرقمية. المساعدة في مهام إدارة المشروع ومتابعة المواعيد النهائية للمشروع. التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية المزيد...

المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة. المهارات الإدارية والتنظيمية: القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفعالية. مهارات قوية في التخطيط والتنسيق. المهارات الشخصية: مهارات تواصل قوية شفوية وكتابية. المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع لمساعد إداري في شركة مسار لتجارة الطاقة ذ.م.م في الرياض. سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري، وإدارة المكالمات الهاتفية، والحفاظ على التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ومساعدة المديرين التنفيذيين في المهام الإدارية، واستخدام ا المزيد...