وظائف IT Administrative Assistant في السعودية

Roles and responsibilities Are you a highly organized individual who excels at creating a smooth and efficient work environment? Do you have a knack for managing multiple tasks and helping teams stay on track while maintaining a fun and positive atmosphere? We’re looking for an المزيد...

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها تنظيم وجدولة المواعيد خطط للاجتماعات ودوّن محاضرها التفصيلية كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام تطوير وصيانة نظام الملفات تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المك المزيد...

بمثابة عيون وآذان المكتب، وتوفير المعلومات، والإجابة على الأسئلة، والرد على الطلبات. توفير الدعم الإداري لكبار القادة، بما في ذلك مراسلات البريد الإلكتروني وإنشاء وتوزيع المذكرات والرسائل وجداول البيانات والنماذج. الحفاظ على سير العمل من خلال تحليل وتحسين إجراءات التشغيل القياسية المزيد...

Roles and responsibilities In a dynamic office environment, effective communication and organization are crucial for smooth operations. One of the primary responsibilities involves preparing, keying in, editing, and proofreading various types of correspondence, invoices, presentation المزيد...

كتابة المسودات المكتوبة باللغتين العربية والإنجليزية، ومجموعة متنوعة من المواد مثل المذكرات والتقارير والتعاميم وبيانات الاتصال والنماذج ومحاضر الاجتماعات. يحصل على التوقيعات المناسبة ويرسل هذه المواد وفقًا لذلك مسودة خطابات باللغتين العربية والإنجليزية ذات طبيعة روتينية من ملاحظات م المزيد...

Roles and responsibilities As the Content Management Administrative Assistant, you will be pivotal in shaping our company's future. Your contributions will significantly influence the efficiency and effectiveness of our content operations. Support Content Operations: You will pr المزيد...

كمساعد إداري أول، ستوفر دعمًا إداريًا رفيع المستوى لفريق قيادة القسم وتساعد في المهام الإدارية المختلفة لضمان التشغيل السلس للقسم. سيتضمن دورك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر وإعداد التقارير والتعامل مع المعلومات السرية بحذر. بالإضافة إلى ذلك، ستعمل كنقطة اتصال المزيد...

التعليم: شهادة ثانوية عامة على الأقل. الشهادات أو الدورات في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة قد تكون ميزة إضافية. مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والوثائق والمواعيد بفعالية. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف وال المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية وإدارية قوية. القدرة على التعامل مع مهام إدارية متعددة بكفاءة. مهارات تواصل جيدة كتابة وشفوية. إجادة استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. المرونة في التعامل مع مت المزيد...

سيقدم المساعد الإداري في قسم التصميم والتطوير الدعم الإداري الأساسي للفريق. يتضمن هذا الدور مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع الاتصالات والمساعدة في تنسيق المشروع. المرشح المثالي منظم ومهتم بالتفاصيل ويمتلك مهارات اتصال ممتازة. المزيد...

إدارة المهام ومتابعتها (FUP): مراقبة تعيينات المهام باستخدام أدوات إدارة المشروع لتتبع التقدم والمواعيد النهائية. قم بتنفيذ عمليات المتابعة الدؤوبة لضمان اكتمال المهام في الموعد المحدد ومعالجة أي تأخير على الفور. دعم الفريق وتنسيقه: تنسيق أنشطة الفريق، بما في ذلك تأهيل أعضاء الفريق المزيد...

▪ إدارة اليوميات/التقويم المعقدة. ▪ تنظيم مسارات السفر وطلبات التأشيرة ونفقات المناولة.  تيسير الاجتماع بما في ذلك تدوين المحاضر وكتابة جداول الأعمال. ▪ أداء واجبات إدارية سرية للغاية.  تكوين وتحرير ومراجعة المراسلات السرية. المزيد...

التنسيق مع فريق إدارة الإقامة لضمان تلبية احتياجات الزملاء. إجراء عمليات تفتيش منتظمة لوحدات الإقامة لتحديد المشكلات ومعالجتها. المساعدة في ضمان تطبيق إجراءات الأمن والسلامة واتباعها. التعاون مع الزملاء لتعزيز الشعور بالمجتمع داخل مرافق الإقامة. اتبع بروتوكولات النظافة والسلامة عند أ المزيد...

التعليم: شهادة ثانوية عامة على الأقل. الشهادات أو الدورات في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة قد تكون ميزة إضافية. مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والوثائق والمواعيد بفعالية. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف وال المزيد...

Office Administrative Assistant Company HSB Location Al Jubayl Saudi ArabiaOrganize office and assist associates on day to day activities.Arrange meetings and appointments. Provide support in arranging hotels for company arranged training events.Perform OFAC checks for new custom المزيد...

سيقدم المساعد الإداري الأول دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين والمديرين داخل قسم العقارات والإنشاءات. يتطلب هذا الدور فردًا مهتمًا بالتفاصيل يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة في مجال العقارات المزيد...

Job Overview: The Principal Administrative Assistant provides solutions to problems in situations that may be atypical or infrequently occurring based on practice and existing precedents or procedures. They directly impact the quality of the work of the team. They can communicate tech المزيد...

التعليم والتدريب: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. المهارات: مهارات تنظيمية وإدارة الوقت. إتقان استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية. القدرة على التعامل مع طلبات خدمة الغرف بكفاءة. القدرات الشخصية: مهارات تواصل جيدة مع العملاء والفرق. القدرة على حل المشكلات وتلبي المزيد...

المؤهل العلمي: طالب أو خريج حديث من درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي مجال ذي صلة. المهارات الفنية: إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس (مثل Word، Excel، PowerPoint). القدرة على إعداد وصياغة المراسلات والتقارير. مهار المزيد...

التحصيل الجامعي في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل ممتازة شفوية وكتابية. قدرة على استخدام الحاسوب وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. القدرة على التنظيم وإدارة الوقت. القدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق. المزيد...