وظائف مساعد إداري في تكنولوجيا المعلومات في السعودية

General Description of Role and Responsibilities: Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email correspondence memos letters and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develo المزيد...

General Description of Role and Responsibilities: Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email correspondence memos letters and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develo المزيد...

. المزيد...

Roles and responsibilities Are you a highly organized individual who excels at creating a smooth and efficient work environment? Do you have a knack for managing multiple tasks and helping teams stay on track while maintaining a fun and positive atmosphere? We’re looking for an المزيد...

Job Summary:You must be extremely motivated and conscientious to join our team as a Remote Administrative Assistant. In this role youll be responsible for providing administrative support to our staff and clients. This remote position offers the opportunity to join a dynamic team and المزيد...

كتابة المسودات المكتوبة باللغتين العربية والإنجليزية، ومجموعة متنوعة من المواد مثل المذكرات والتقارير والتعاميم وبيانات الاتصال والنماذج ومحاضر الاجتماعات. يحصل على التوقيعات المناسبة ويرسل هذه المواد وفقًا لذلك مسودة خطابات باللغتين العربية والإنجليزية ذات طبيعة روتينية من ملاحظات م المزيد...

General Description of Role and Responsibilities: Answer and direct phone callsOrganize and schedule appointmentsPlan meetings and take detailed minutesWrite and distribute email correspondence memos letters and formsAssist in the preparation of regularly scheduled reportsDevelop and المزيد...

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها تنظيم وجدولة المواعيد خطط للاجتماعات ودوّن محاضرها التفصيلية كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام تطوير وصيانة نظام الملفات تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المك المزيد...

بمثابة عيون وآذان المكتب، وتوفير المعلومات، والإجابة على الأسئلة، والرد على الطلبات. توفير الدعم الإداري لكبار القادة، بما في ذلك مراسلات البريد الإلكتروني وإنشاء وتوزيع المذكرات والرسائل وجداول البيانات والنماذج. الحفاظ على سير العمل من خلال تحليل وتحسين إجراءات التشغيل القياسية المزيد...

إدارة المهام ومتابعتها (FUP): مراقبة تعيينات المهام باستخدام أدوات إدارة المشروع لتتبع التقدم والمواعيد النهائية. قم بتنفيذ عمليات المتابعة الدؤوبة لضمان اكتمال المهام في الموعد المحدد ومعالجة أي تأخير على الفور. دعم الفريق وتنسيقه: تنسيق أنشطة الفريق، بما في ذلك تأهيل أعضاء الفريق المزيد...

▪ إدارة اليوميات/التقويم المعقدة. ▪ تنظيم مسارات السفر وطلبات التأشيرة ونفقات المناولة.  تيسير الاجتماع بما في ذلك تدوين المحاضر وكتابة جداول الأعمال. ▪ أداء واجبات إدارية سرية للغاية.  تكوين وتحرير ومراجعة المراسلات السرية. المزيد...

التنسيق مع فريق إدارة الإقامة لضمان تلبية احتياجات الزملاء. إجراء عمليات تفتيش منتظمة لوحدات الإقامة لتحديد المشكلات ومعالجتها. المساعدة في ضمان تطبيق إجراءات الأمن والسلامة واتباعها. التعاون مع الزملاء لتعزيز الشعور بالمجتمع داخل مرافق الإقامة. اتبع بروتوكولات النظافة والسلامة عند أ المزيد...

التعليم: شهادة ثانوية عامة على الأقل. الشهادات أو الدورات في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة قد تكون ميزة إضافية. مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والوثائق والمواعيد بفعالية. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف وال المزيد...

The key objective of an executive secretary is to provide highlevel administrative support to executives ensuring efficient office operations. This role involves managing schedules organizing meetings handling correspondence and maintaining records. Job Purpose المزيد...

التعليم: شهادة ثانوية عامة على الأقل. الشهادات أو الدورات في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة قد تكون ميزة إضافية. مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والوثائق والمواعيد بفعالية. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف وال المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية وإدارية قوية. القدرة على التعامل مع مهام إدارية متعددة بكفاءة. مهارات تواصل جيدة كتابة وشفوية. إجادة استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. المرونة في التعامل مع مت المزيد...

سيقدم المساعد الإداري في قسم التصميم والتطوير الدعم الإداري الأساسي للفريق. يتضمن هذا الدور مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع الاتصالات والمساعدة في تنسيق المشروع. المرشح المثالي منظم ومهتم بالتفاصيل ويمتلك مهارات اتصال ممتازة. المزيد...

The key objective of an executive secretary is to provide highlevel administrative support to executives ensuring efficient office operations. This role involves managing schedules organizing meetings handling correspondence and maintaining records. Job Purpose المزيد...

Office Administrative Assistant Company HSB Location Al Jubayl Saudi ArabiaOrganize office and assist associates on day to day activities.Arrange meetings and appointments. Provide support in arranging hotels for company arranged training events.Perform OFAC checks for new custom المزيد...

Our client are a leading international insurance TPA starting operations in KSA. We are committed to delivering exceptional service and tailored insurance solutions to our clients. We are seeking a motivated HR and Administrative Assistant to join our team and support our human resour المزيد...