وظائف في Office Administrative Assistant في مدينة الكويت

Roles and responsibilities As an Administrative Assistant, you will be an integral part of our team, ensuring the efficient operation of the office environment. Your role will involve a variety of administrative tasks that support smooth communication and exceptional service to both المزيد...

Roles and responsibilities We're on the hunt for a dynamic Content Management Administrative Assistant to join our expanding Marketing team at Ludicrum. As a Content Management Administrative Assistant, you’ll ensure our digital content is organized, optimized, and impactf المزيد...

Roles and responsibilities As the Administrative Assistant, you will be responsible for juggling multiple administrative duties with precision and efficiency. This includes managing schedules, coordinating meetings, handling day-to-day correspondence, and maintaining office supplies. المزيد...

طاقة إيجابية - يجيد اللغة الإنجليزية/العربية تحدث/كتابة - لاعب الفريق - شخص الصباح - شخصية ساحرة / صوت هاتف جميل - الرد على المكالمات/الرسائل/رسائل البريد الإلكتروني - يأخذ المبادرة - حلال مشاكل المزيد...

Org. Setting and Reporting This position is in the Field Technology Section (FTS) within the United Nations Assistance Mission for Iraq (UNAMI) Kuwait Office. The Incumbent will report to the Chief Field Technology Section. Responsibilities Within delegated authority the Senior Ad المزيد...

تبحث TalentSync Solutions عن مساعد إداري افتراضي موجه نحو التفاصيل لدعم قسم الموارد البشرية لدينا. سوف تساعد في الإعداد والاحتفاظ بسجلات الموظفين والمساعدة في تنسيق مشاريع الموارد البشرية. المسؤوليات: المساعدة في عملية التوظيف من خلال جدولة المقابلات ومتابعة المرشحين. الحفاظ على وت المزيد...

- التنسيق مع الطلاب والموردين والمقاولين من الباطن في الأمور المتعلقة بالأنشطة اليومية للقسم. يدير الأنشطة اليومية للقسم. يقوم بإنشاء نماذج وقوالب القسم وتحديثها والحفاظ عليها بما يتوافق مع عملية ISO لضمان جودة عمليات القبول. إجراء عمليات تفتيش دورية للمواد/الملفات لضمان وضعها الصحيح المزيد...

مراقبة وشراء القرطاسية واللوازم المكتبية الأخرى عند الحاجة المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية بما في ذلك؛ إعداد تقارير النفقات معالجة أوامر الشراء/الفواتير ترتيب الاجتماعات، بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات وطلب الأطعمة والمشروبات وتطهير غرف الاجتماعات عند الانتهاء من الاجتما المزيد...

مساعد المدير - المكتب الأمامي مسؤول عن مساعدة مدير المكتب الأمامي في إدارة القسم كقسم ناجح، وضمان أقصى قدر من رضا الضيوف بما يتماشى مع معايير الفندق، من خلال تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة عمليات المكتب الأمامي وإدارته. مؤهلات سيكون لدى المرشح المحتمل بشكل مثالي: خبرة عمل لا تقل عن سن المزيد...

Proactive ytical Thinking: Monitor and identify upcoming regular tasks/events in a timely manner, initiating preparation or communication as needed, and following up on outstanding work items. Identify potential non-compliance issues, process gaps, and audit risks—taking prompt المزيد...

Roles and responsibilities Al-Ameed Coffee, a leading name in the coffee industry, is seeking a dedicated and detail-oriented Administrative Coordinator for our Sharq location. This full-time, on-site position plays a vital role in ensuring the smooth operation of our daily activitie المزيد...

تقديم الدعم الإداري للفريق، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وحجز المواعيد وتنسيق الاجتماعات الرد على استفسارات العملاء وتقديم خدمة عملاء ممتازة قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة أداء إدخال البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة التعامل مع المعلومات السري المزيد...

نحن نبحث عن منسق إداري استباقي عن بعد لدعم فريق الإدارة لدينا في مختلف المهام الإدارية. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة. المزيد...

الرد على استفسارات العملاء وتقديم خدمة عملاء ممتازة قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة أداء إدخال البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة التعامل مع المعلومات السرية بطريقة احترافية واجبات إدارية أخرى كما تم تعيينها المزيد...

الالتزام بجميع إرشادات الفندق والشركات (مثل إرشادات اللافتات وإرشادات السلامة وما إلى ذلك) التفاعل مع الضيوف وكذلك أعضاء النادي الصحي والأفراد في المجتمع المحلي. التعاون والتنسيق والتواصل مع أقسام الفندق الأخرى حسب الحاجة. الالتزام ببرامج التنظيف والصيانة الإدارية حضور اجتماعات الإدار المزيد...

يوفر مرجعًا تاريخيًا من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واسترجاعها ونقلها والتخلص منها. تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات، وقياس النتائج مقابل المعايير، وإجراء التعديلات اللازمة. استكمال المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين الموظفين ومتابعة المزيد...

المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة وحديثة، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وسجلات الحضور، وتقييمات الأداء. المساعدة في عملية التوظيف عن طريق نشر الوظائف الشاغرة، وفحص السيرة الذاتية، وجدولة المقابلات، وإجراء الفحوصات المرجعية. قم بإعداد والحفاظ على وثائق الموارد البشرية، مثل ع المزيد...

فحص المكالمات الهاتفية والزوار والمراسلات وتوجيههم بشكل مناسب. إنشاء وتوزيع المراسلات المعقدة باستخدام تطبيقات البرامج القياسية. الحفاظ على الوعي بالأولويات والالتزامات الرئيسية لمديري المشاريع. تنسيق الطلبات المقدمة من العملاء والمديرين والموظفين، وتحديد الإجراءات المتعلقة بالمس المزيد...

Maintaining files Welcoming visitors to your office Answering phone calls Taking and delivering messages Ensuring the office runs smoothly Scheduling meetings and sending meeting invites to attendees

Tip equally shared through all crew members Rotation: 4 months on board 2 months at home Length of the contract: yearly, paid all the time Insurance: coverage by private Allianz insurance.