وظائف مسؤول المكتب في الكويت

يوفر مرجعًا تاريخيًا من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واسترجاعها ونقلها والتخلص منها. تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات، وقياس النتائج مقابل المعايير، وإجراء التعديلات اللازمة. استكمال المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين الموظفين ومتابعة المزيد...

صياغة المراسلات الرسمية القياسية باستخدام القوالب القياسية. التعامل مع كافة البريد الرسمي الوارد والصادر. استلام وتصنيف وتوحيد وتلخيص الوثائق. الاحتفاظ بسجلات للوثائق التي تمت معالجتها وفقا للإجراءات القياسية. إدارة الملفات: الحفاظ على فئات الملفات المختلفة بطريقة آمنة. الحفظ ا المزيد...

الالتزام بجميع إرشادات الفندق والشركات (مثل إرشادات اللافتات وإرشادات السلامة وما إلى ذلك) التفاعل مع الضيوف وكذلك أعضاء النادي الصحي والأفراد في المجتمع المحلي. التعاون والتنسيق والتواصل مع أقسام الفندق الأخرى حسب الحاجة. الالتزام ببرامج التنظيف والصيانة الإدارية حضور اجتماعات الإدار المزيد...

يجب أن يكون على دراية بجميع أنواع الأعمال المكتبية مثل صيانة الوثائق المكتبية وتشغيل المعدات المكتبية (مثل الفاكس والناسخة وما إلى ذلك). - أن يكون حاصلاً على ثانوية عامة على الأقل مع خبرة لا تقل عن سنتين. أن يجيد اللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية هي ميزة إضافية المزيد...

نحن نتطلع إلى توظيف مسؤول تنفيذي ذو خبرة في المكتب الخلفي للانضمام إلى فريق المكتب الخلفي المزدحم لدينا. باعتبارك مسؤولًا تنفيذيًا في المكتب الخلفي، ستقدم تقاريرك إلى مدير المكتب الخلفي وتساعده في مختلف الواجبات الإدارية. ويشمل ذلك إدارة البيانات ومعالجة المشاريع وأبحاث السوق وتحليل المزيد...

يعد منسق المكتب الأمامي دورًا حيويًا مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للمكتب. يتطلب هذا المنصب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة) ويتضمن إدارة المهام الإدارية ودعم الإدارة العليا والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة ومنظمة. المزيد...

مطلوب توجيه قوي لخدمة الضيوف وخلفية مهارات التدريب خبرة سابقة مثبتة في خدمات الضيوف لا تقل عن عام واحد المعرفة بنظام إدارة الممتلكات OPERA تجربة مع برنامج ولاء الفندق أحد الأصول يجب أن يكون لديك القدرة على التعامل مع العديد من المهام وطلبات الضيوف شغف بخدمة الضيوف تواصل كتابي ولفظي مم المزيد...

Job DescriptionWe are looking for a detailoriented Remote Office Administrator to oversee and manage our administrative activities. The ideal candidate will have excellent organizational skills a keen eye for detail and the ability to handle multiple administrative tasks efficiently.R المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع كمدير مكتب الرئيس التنفيذي في شركة قاروه لمنتجات بي إي تي ش.م.ك.م. يقع في شرق، مدينة الكويت. سيكون مدير المكتب مسؤولاً عن تنسيق العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المساعدة الإدارية وصيانة المعدات المكتبية وخدمة العملاء. سيتولى مدير المكتب المزيد...

نحن نبحث عن مسؤول مكتب بعيد موجه نحو التفاصيل للإشراف على أنشطتنا الإدارية وإدارتها. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيمية ممتازة، وعين حريصة على التفاصيل، والقدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة. المزيد...

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو إدارة الإنشاءات، أو أي مجال ذي صلة من جامعة معترف بها. شهادات في أنظمة إدارة الجودة (على سبيل المثال، مدقق رئيسي ISO 9001). - خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مشاريع البناء مع 5 سنوات على الأقل في دور قيادي لضمان الجودة في صناعة البناء والتشييد. المزيد...

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...

مطلوب توجيه قوي لخدمة الضيوف وخلفية مهارات التدريب خبرة سابقة مثبتة في خدمات الضيوف لا تقل عن عام واحد المعرفة بنظام إدارة الممتلكات OPERA تجربة مع برنامج ولاء الفندق أحد الأصول يجب أن يكون لديك القدرة على التعامل مع العديد من المهام وطلبات الضيوف شغف بخدمة الضيوف تواصل كتابي ولفظي مم المزيد...

إعداد وإدارة وثائق المناقصات والمقترحات والعطاءات باللغة العربية. التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع المعلومات والوثائق اللازمة. تحليل متطلبات العطاء والتأكد من استيفاء الطلبات لجميع المعايير. مراقبة وتتبع فرص العطاءات والمواعيد النهائية. التواصل بشكل فعال مع العملاء وأصحاب المصلح المزيد...

تشمل خبرتك ومهاراتك ما يلي: الشخصية التي تركز على الخدمة أمر ضروري تعتبر الخبرة السابقة في دور قيادي مماثل أحد الأصول خبرة سابقة في العمل مع Opera أو النظام ذي الصلة قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات والقدرة على القيادة بالقدوة معلومات إضافية فريقك وبيئة العمل: في جملة المزيد...

يدعم التشغيل السلس لقسم المكتب الأمامي، حيث يتم تسليم جميع جوانب رحلة الضيف وتجربته إلى أعلى مستوى يعمل بشكل استباقي لتحسين رضا الضيوف وراحتهم، وتقديم استجابة إيجابية وفي الوقت المناسب لاستفسارات الضيوف وحل المشكلات يسلم الخطط والأهداف حيث يتم تحقيق مبادرات المكتب الأمامي وأهداف الفند المزيد...

Tip equally shared through all crew members Rotation: 4 months on board 2 months at home Length of the contract: yearly, paid all the time Insurance: coverage by private Allianz insurance.

يبحث فندق فاخر مرموق من فئة 5 نجوم عن مدير مكتب أمامي ذي خبرة لقيادة عمليات مكتب الاستقبال وفريقه. يعد هذا دورًا واضحًا للغاية ومسؤولًا عن ضمان خدمة استثنائية للضيوف وتجربة تسجيل وصول / مغادرة لا تشوبها شائبة. المزيد...

تعزيز العمل الجماعي والخدمة الجيدة من خلال التواصل اليومي والتنسيق مع الإدارات الأخرى. بيع الغرف حيثما أمكن لزيادة إيرادات الفندق. معالجة جميع المعاملات النقدية وبطاقات الائتمان بدقة وفقًا للإجراءات المعمول بها بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تسجيل جميع الرسوم، واستكمال تقارير المزيد...

توفير دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التقويم وتنسيق السفر والتحضير للاجتماعات. العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإظهار الاحتراف ومهارات الاتصال الممتازة. إدارة العمليات المكتبية والوظائف الإدارية، مثل إدارة المراسلات وتنظيم ا المزيد...