مهندس التخطيط

الأدوار والمسؤوليات

المهندس المسؤول عن التخطيط مسؤول عن تطوير خطط المشروع الشاملة لدعم مبادرات البناء الصناعي واسعة النطاق؛ والجدولة والميزانية وإدارة المخاطر لضمان إكمال المشاريع بكفاءة وبما يتماشى مع أهداف الشركة؛ والتعاون مع مختلف الإدارات باستخدام أدوات التخطيط المتقدمة لمراقبة التقدم وتسهيل التواصل الفعال مع جميع أصحاب المصلحة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة المشاريع

التعامل مع المشاريع الهندسية المعقدة، كممارس أول لإدارة المشاريع، من المراحل الأولية وحتى التنفيذ والإغلاق النهائي المتعلق بتخطيط المشروع، وهو عنصر لا يتجزأ ومهم للغاية لإدارة المشاريع.
التأكد من أن تخطيط المشروع يتوافق مع مبادئ إدارة المشاريع والعمليات والمنهجيات المتوافقة بشكل صحيح مع إطار إدارة المشاريع في شركة التصنيع.
مواءمة أفضل ممارسات إدارة المشاريع في تخطيط المشاريع بالإضافة إلى الأهداف الاستراتيجية لشركة التصنيع.
تقديم دعم موثوق به لفرق إدارة المشاريع من خلال التخطيط الفعال القائم على النظام للمشروع.
حضور اجتماعات المشروع وتقديم التقارير إلى إدارة المشاريع العليا بشكل منتظم.
إدارة نطاق المشروع

لعب دور رئيسي في تحديد معايير نطاق المشروع الواضحة بالتعاون مع فرق الهندسة والعمليات في شركة التصنيع، وضمان توافق كل جانب من جوانب النطاق مع احتياجات العمل وتوقعات العملاء. ويشمل ذلك العمل في مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق أو مبادرات صيانة المصانع.

لعب دور قيادي في تطوير عمليات التحقق من النطاق، باستخدام الوثائق التفصيلية ومراجعات النطاق المنتظمة لتقليل الانحرافات وضمان تلبية جميع مخرجات المشروع وفقًا للمعايير العالية لشركة التصنيع.

حضور اجتماعات إدارة النطاق، وإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بأي تغييرات أو تحسينات على خطة المشروع، وضمان التوافق الكامل مع الأهداف الاستراتيجية لشركة التصنيع وأفضل ممارسات الصناعة.

إدارة تخطيط المشروع

لعب دور محوري في تطوير خطط المشروع الشاملة، ودمج الجداول الزمنية التفصيلية، وتقييمات المخاطر، وتخصيص الموارد الخاصة بمشاريع البناء الجارية والمستقبلية لشركة التصنيع، مثل توسيع مرافق الإنتاج في مدينة الجبيل الصناعية.
استخدام أدوات وأنظمة تخطيط المشاريع المتقدمة، مثل Primavera P6 وMicrosoft Project، لتطوير خطط مشروع منظمة تدعم المبادرات الصناعية المعقدة لشركة Tasnee، مثل توسعات المصانع أو ترقيات البنية التحتية.
تنسيق تكامل جداول البناء والمشتريات، وضمان توفر الموارد والمواد الأساسية عند الحاجة إليها، وتقليل التأخير وتحسين الإنتاجية.
تحديث خطط المشروع وتنقيحها بانتظام لتعكس التقدم وتوافر الموارد والمخاطر الناشئة، باستخدام التحليل القائم على البيانات لإبلاغ القرارات الاستراتيجية والحفاظ على كفاءة المشروع.
إدارة جدولة المشروع
لعب دور رئيسي في تطوير جداول المشروع التفصيلية المصممة خصيصًا لمتطلبات مشاريع البناء والصناعة لشركة Tasnee، باستخدام برامج الجدولة مثل Primavera P6 لرسم كل مرحلة وتحديد المسارات الحرجة.
تتبع وتحليل أداء الجدول الزمني، وتعديله حسب الحاجة لاستيعاب التحديات غير المتوقعة، مثل تأخير المعدات أو قيود الموارد، للحفاظ على المشروع على المسار الصحيح.
حضور ورش عمل منتظمة للجدولة مع فرق متعددة الوظائف لمناقشة وتنسيق توقعات الجدول الزمني، وضمان الفهم الواضح والالتزام من جميع الأطراف المعنية.
إدارة تكاليف المشروع
لعب دور قيادي في تطوير ميزانيات المشروع، وضمان تقدير جميع التكاليف المتعلقة بالمشاريع الصناعية لشركة التصنيع، من المواد الخام إلى رسوم المقاولين، والتحكم فيها بدقة.
تتبع وتوقع تكاليف المشروع، وتحليل النفقات وتحديد فرص توفير التكاليف دون المساس بالجودة أو نطاق المشروع، وهو أمر بالغ الأهمية لمشاريع مثل بناء خطوط إنتاج جديدة.
إعداد التقارير المالية للإدارة العليا، وتوفير نظرة عامة واضحة على الالتزام بالميزانية وتقديم توصيات لتحسين التكلفة لتعظيم عوائد الاستثمار في شركة التصنيع.
إدارة مخاطر المشروع
لعب دور رئيسي في تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بمشاريع شركة التصنيع، مثل اضطرابات سلسلة التوريد أو مخاوف السلامة، وتطوير استراتيجيات شاملة للتخفيف من المخاطر.
تقديم الدعم في الحفاظ على سجل مخاطر ديناميكي، وتحديثه باستمرار ليعكس الظروف الحالية وضمان وضع جميع خطط إدارة المخاطر وإبلاغها إلى الفرق ذات الصلة.
تسهيل ورش عمل إدارة المخاطر لمعالجة القضايا المحتملة بشكل استباقي، وضمان أن مشاريع التصنيع مرنة وقادرة على التكيف مع التحديات غير المتوقعة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في الهندسة
مهندس تخطيط معتمد (CPE)
خبرة لا تقل عن:

خبرة من 12 إلى 15 عامًا في تخطيط المشاريع الصناعية واسعة النطاق
خبرة في جدولة المشاريع وتقدير التكاليف وإدارة الموارد، ويفضل أن تكون في بيئات البتروكيماويات أو التصنيع

المهارات الخاصة بالوظيفة:

المعرفة الكافية باللغتين الإنجليزية والعربية، تحدثًا وكتابة
القدرة على إعداد وصيانة خطط وجداول المشروع عالية الجودة والديناميكية بالتعاون مع فريق المشروع
القدرة على إعداد تحليل تقدم المشروع وإعداد التقارير
المعرفة القوية بعمليات العمل الهندسية والمشتريات والعقود والبناء والبدء التشغيلي
القدرة الواضحة على التخطيط والتنظيم والتوجيه والأداء ومراجعة وتقديم جداول المشروع
القدرة على استخدام مستوى عالٍ من الحكم المهني والمعرفة المتعلقة بالتخطيط الفني ومهارات الجدولة وتصميم الهندسة والبناء وممارسات المشتريات
مهارات حل المشكلات والتخطيط والتنظيم
مهارات عالية المستوى في التواصل والتعاون والتحليل والتواصل الشخصي والعرض
فطنة تجارية قوية والمعرفة المتعمقة المتعلقة بمبادئ ومنهجيات وممارسات إدارة المشاريع