مشرف عقود

الأدوار والمسؤوليات

1. دعم جميع وظائف الصيانة الروتينية والوقائية في تطوير نطاقات العمل لعقود خدمات الصيانة.

2. تطوير معايير التقييم المنهجي وإجراءات تقدير التكلفة الأولية وإجراءات أوامر التغيير للعقود وضمان التطبيق السليم لهذه المعايير.

3. تنسيق وإدارة جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بإجراءات حزم العطاءات، بما في ذلك حضور اجتماعات ما قبل العطاء، والإجابة على الأسئلة والاستفسارات، وتقييم العطاءات، وتقييم قدرات المقاولين، والتأكد من أن جميع أنشطة المقاولين تتوافق مع لوائح ساتورب ومعايير الجودة.

4. الموافقة على فواتير المقاولين والتأكد من سداد المدفوعات بناءً على شروط العقد والتقدم الفعلي في العمل.

5. المشاركة في تقييم جودة خدمة المقاول وأدائه من خلال إجراء عمليات تدقيق امتثال العقد بشكل منتظم.

6. المشاركة ومناقشة والموافقة على تعديلات العقود أو الأعمال الإضافية وفقًا لشروط العقد والميزانيات المتاحة.

7. تنسيق والإشراف والرد على أي شكاوى واستفسارات بشأن جميع جوانب عقود الصيانة مثل امتثال المقاولين وأدائهم وجودة الخدمات.

8. العمل كمدرب لموظفي الخدمات العامة، والمساعدة في تحديد تدريبهم وتطويرهم الوظيفي، والتوصية بدورات تدريبية ومتابعة سجلاتهم الشخصية مثل جداول العمل والانضباط والإجازات والإجازات والتغيب.

9. حضور الاجتماعات مع المقاولين لمناقشة وحل القضايا التعاقدية بالتشاور مع قسم المشتريات المادية والخدمية حسب الحاجة.

10. تنسيق مراقبة الميزانية

11. المشاركة في إعداد ميزانية قسم الصيانة.

12. ضمان الاستخدام السليم لبرنامج SAP للتحكم في إدارة العقود.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في المجال المطلوب أو المجال ذي الصلة
8 - 10 سنوات خبرة
1 سنة في دور إشرافي
خبرة إدارة العقود: معرفة متعمقة بإدارة دورة حياة العقد، بما في ذلك التفاوض على العقد وتنفيذه ومراقبة الأداء وعمليات التجديد/الإنهاء.
القيادة وإدارة الفريق: مهارات إشرافية قوية مع خبرة في قيادة وتدريب وتوجيه فريق من مديري العقود أو المتخصصين. القدرة على تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية.
التفاوض والتواصل: مهارات تفاوض ممتازة والقدرة على التواصل بوضوح مع البائعين والعملاء والفرق القانونية والأقسام الداخلية الأخرى. مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية لصياغة ومراجعة وشرح شروط وأحكام العقد.
المعرفة القانونية والتنظيمية: فهم قوي لقانون العقود والشروط والأحكام. معرفة اللوائح والمعايير الخاصة بالصناعة، وضمان الامتثال للأطر القانونية ذات الصلة.
حل المشكلات واتخاذ القرار: القدرة على تحديد المشكلات والتناقضات في العقود، واقتراح الحلول، واتخاذ القرارات التي توازن بين احتياجات المنظمة والمتطلبات القانونية.
الاهتمام بالتفاصيل: الاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل لضمان توثيق جميع شروط العقد بشكل صحيح وعدم إغفال أي شيء أثناء إدارة العقد.
إدارة المخاطر: القدرة على تقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بتنفيذ العقد، بما في ذلك تحديد المسؤوليات المحتملة وضمان حماية مصالح المنظمة.
إدارة المشاريع: مهارات تنظيمية وإدارة الوقت القوية لتحديد أولويات المهام المتعلقة بالعقد وإدارة المواعيد النهائية وضمان التنفيذ السلس.
مراقبة أداء العقد: معرفة كيفية مراقبة وإنفاذ شروط والتزامات العقد، وضمان تلبية الطرفين لمعايير الأداء.
كفاءة التكنولوجيا: الإلمام ببرامج إدارة العقود (على سبيل المثال، SAP Ariba وOracle Procurement وContractWorks) والكفاءة في مجموعة Microsoft Office للوثائق والتقارير المتعلقة بالعقد.