موظف توظيف

الأدوار والمسؤوليات

إدارة إعلانات الوظائف
إنشاء ونشر الوظائف الشاغرة على لوحات الوظائف المختلفة ومنصات التواصل الاجتماعي.
التأكد من دقة أوصاف الوظائف وجاذبيتها للمرشحين المحتملين.
البحث عن المرشحين
البحث بنشاط عن المرشحين المحتملين من خلال قواعد البيانات والشبكات المهنية مثل LinkedIn وفعاليات الصناعة.
التواصل مع المرشحين السلبيين الذين قد لا يبحثون بنشاط عن وظيفة ولكن قد يكونون مناسبين.
الفرز والمقابلة
مراجعة السير الذاتية والطلبات لاختيار المرشحين المناسبين.
إجراء مقابلات أولية عبر الهاتف أو الفيديو لفرز المرشحين.
تنسيق المقابلات وتحديد مواعيدها مع مديري التوظيف وأعضاء الفريق.
إدارة تجربة المرشح
تقديم الملاحظات للمرشحين بعد المقابلات.
ضمان تجربة إيجابية لجميع المرشحين، بغض النظر عن النتيجة.
إبقاء المرشحين على اطلاع بحالة طلباتهم.
التعاون مع مديري التوظيف
العمل بشكل وثيق مع مديري التوظيف لفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم من الموظفين.
تقديم المشورة بشأن اتجاهات السوق ومعايير الرواتب واستراتيجيات التوظيف.
المهام الإدارية
تحديث سجلات المرشحين في نظام تتبع المتقدمين (ATS).
إعداد وتمديد عروض العمل.
التعامل مع المستندات المتعلقة بالموظفين الجدد.
الترويج لعلامة الفندق التجارية كصاحب عمل مفضل.
صياغة محتوى لوسائل التواصل الاجتماعي والمنصات الأخرى لجذب أفضل المواهب.
التخطيط الاستراتيجي
تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوظيف لجذب أفضل المواهب.
تحليل مقاييس التوظيف واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين عملية التوظيف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات اتصال قوية
القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع المرشحين ومديري التوظيف وأعضاء الفريق.

المهارات التنظيمية
إدارة مهام وأولويات متعددة بكفاءة.

الاهتمام بالتفاصيل

ضمان الدقة في إعلانات الوظائف وسجلات المرشحين وجداول المقابلات.

المهارات الشخصية

بناء التفاهم والحفاظ على العلاقات مع المرشحين ومديري التوظيف.

مهارات حل المشكلات

معالجة أي مشكلات تنشأ أثناء عملية التوظيف وإيجاد حلول فعالة.

معرفة أدوات وتقنيات التوظيف

الإلمام بأنظمة تتبع المتقدمين ولوحات الوظائف ومنصات التواصل الاجتماعي للحصول على المرشحين.

الإعلان عن الوظائف والعثور على المرشحين:

إعلانات الوظائف: إنشاء ونشر أوصاف الوظائف للمناصب المفتوحة، والتأكد من أنها واضحة وشاملة ومتوافقة مع متطلبات الشركة. نشر هذه الوظائف الشاغرة على لوحات الوظائف ذات الصلة ومواقع الشركة على الويب ومنصات التواصل الاجتماعي.

البحث عن المرشحين: البحث بنشاط عن المرشحين المحتملين من خلال قنوات مختلفة، بما في ذلك بوابات الوظائف، وLinkedIn، ومعارض التوظيف، ووكالات التوظيف، وإحالات الموظفين.
بناء مجموعات المواهب: تطوير وصيانة شبكة أو قاعدة بيانات للمرشحين المحتملين لفرص العمل المستقبلية، وخاصة للمناصب ذات الطلب المرتفع أو الأدوار الموسمية.