أخصائي التطوير والتنمية

الأدوار والمسؤوليات

تبحث شركة القدية للاستثمار، وهي شركة عقارية رائدة، عن فرد منظم وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا كمتخصص أول في تطوير أبتاون. في هذا الدور، ستقدم الدعم الإداري الشامل لفريق تطوير أبتاون، مما يضمن العمليات السلسة والتواصل الفعال داخل القسم.

المسؤوليات

إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد وترتيبات السفر
تنسيق وإعداد أجندات الاجتماعات والمحاضر والعروض التقديمية
التعامل مع المراسلات والاتصالات نيابة عن فريق تطوير أبتاون
المساعدة في إعداد التقارير والمقترحات والمستندات الأخرى
إجراء البحوث وجمع المعلومات لدعم عمليات صنع القرار
مراقبة الجداول الزمنية للمشروع ومتابعة المهام المعلقة
الحفاظ على السجلات والملفات الدقيقة
أداء المهام الإدارية العامة مثل التسجيل والتصوير وإدارة اللوازم المكتبية
تقديم الدعم والتنسيق للمشاريع والأحداث الخاصة
1. قيادة وإدارة المشروع
قيادة وإدارة مشاريع التنمية عالية التأثير التي تتوافق مع الأهداف الاستراتيجية طويلة الأجل للمنظمة.
تطوير خطط المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات والموارد واستراتيجيات إدارة المخاطر، وضمان تنفيذ مبادرات التطوير في الوقت المحدد وفي النطاق.
التنسيق مع الفرق الوظيفية المتعددة، مثل التسويق والمبيعات والعمليات والبحث والتطوير، لضمان التنفيذ الناجح لمبادرات التطوير.
الإشراف على تنفيذ مشاريع تطوير متعددة في وقت واحد، وضمان تخصيص الموارد بكفاءة.
2. التخطيط الاستراتيجي والتحليل
المساهمة في صياغة وتحسين استراتيجيات تطوير الأعمال بناءً على أبحاث السوق وردود أفعال العملاء واتجاهات الصناعة.
إجراء دراسات الجدوى وتحليل السوق وتحليل المنافسين لدعم تطوير منتجات أو خدمات أو دخول أسواق جديدة.
تحليل أداء الأعمال وتحديد فرص الابتكار وتحسين العمليات ونمو الأعمال.
تقديم توصيات استراتيجية للإدارة العليا لدعم أهداف التطوير طويلة الأجل.
3. إشراك أصحاب المصلحة والتواصل معهم
العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك القيادة العليا والعملاء والشركاء الخارجيين والمستثمرين، طوال عملية التطوير.
عرض خطط التطوير وتقدم المشروع والنتائج لأصحاب المصلحة الرئيسيين وصناع القرار.
تعزيز العلاقات القوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لجمع الأفكار والدعم لمبادرات التطوير.
ضمان التواصل الواضح والفعال لأهداف التطوير والجداول الزمنية والمعالم عبر الفرق والأقسام.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله (يفضل درجة البكالوريوس)
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت
إتقان مجموعة Microsoft Office
مهارات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي
التكتم والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال
التركيز على التفاصيل مع الاهتمام الشديد بالدقة
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق
تحسين العمليات والابتكار
تحديد الفرص لتعزيز عمليات التطوير الداخلية والحد من عدم الكفاءة وتحسين الفعالية الإجمالية لجهود التطوير في المنظمة.
قيادة تقديم أفضل الممارسات والأدوات والتقنيات لدعم الابتكار وتحسين الإنتاجية في مشاريع التطوير.
قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز جودة وقابلية توسيع نتائج التطوير.
قيادة الفريق والتوجيه
توجيه وتوجيه موظفي التطوير المبتدئين، وتوفير التدريب والتوجيه والملاحظات لمساعدتهم على النمو في أدوارهم.
توفير القيادة للفرق العاملة في مشاريع التطوير، وضمان بقائها متحفزة ومركزة ومتماشية مع الأهداف التنظيمية.
تسهيل التعاون بين أعضاء الفريق وحل المشكلات واتخاذ القرارات لضمان إتمام مبادرات التطوير بنجاح. إدارة أداء أعضاء الفريق، بما في ذلك تحديد أهداف واضحة وتقديم ملاحظات بناءة.