Medical Records Coordinator

الأدوار والمسؤوليات

يتولى منسق السجلات الطبية مسؤولية تنسيق العمل والإشراف عليه في القسم. وهو مسؤول عن التسليم السريع للملفات وإجراء التعداد اليومي والشهري.

المسؤوليات/المسؤوليات الرئيسية

يعمل كحلقة وصل بين قسم السجلات الطبية والأقسام الأخرى.
ينسق مع رئيس القسم بشأن أي مشاكل يتورط فيها قسم السجلات الطبية.
ينسق مع منسق خدمات دعم الصحة إذا كانت هناك مشاكل فيما يتعلق بملفات المرضى وبطاقات المرضى.
يتولى تقييم جميع موظفي السجلات الطبية وتقديمه إلى مشرف السجلات الطبية.
يضمن المسؤوليات في تسليم ملفات المرضى في الوقت المحدد.
يتواصل مع الممرضات وخدمات دعم الصحة في تسليم ملفات المرضى.
يتواصل مع الممرضات ومنسق خدمات دعم الصحة ومكتب الأعمال في تحديد المشكلات وحلها.
يتولى إعداد التقارير الإحصائية اليومية والشهرية.
يتولى البحث عن ملفات المرضى المفقودة.
يتحمل المسؤولية عن ممارسة السرية في ملفات المرضى.

المسؤولية عن متابعة المهام للموظفين والتنسيق مع جدولة موظفي السجلات الطبية.

الامتثال للمعايير التي وضعتها لجنة الاعتماد الدولية المشتركة (JCIA) / المجلس المركزي لاعتماد مؤسسات الرعاية الصحية (CBAHI).

الإبلاغ إلى المنسق الطبي عن أي انتهاك لوثائق السجلات الطبية (MRD) والسياسات والإجراءات (P&P).

المشاركة في مبادرات الرعاية التي تركز على الشخص والتي تتبناها HMG.

إثراء تجربة المريض بالتعاطف والاحترام والكرامة.

أداء المهام والواجبات الأخرى المعمول بها والموكلة إليه في نطاق معرفته ومهاراته وقدراته.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التعليم/ المؤهلات المهنية

دبلوم ويفضل درجة البكالوريوس
أي تخصص، ويفضل أن يكون في تخصص طبي

الخبرة

خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

الترخيص المهني/ الشهادة/ التدريب

الشهادات ذات الصلة
الكفاءة الفنية: معرفة قوية بأنظمة السجلات الطبية الإلكترونية، والترميز الطبي (ICD-10، CPT)، وبرامج إدارة البيانات.
الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على مراجعة السجلات بدقة لضمان الدقة والامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية.
المعرفة التنظيمية: فهم شامل لقوانين السرية، ولوائح حفظ السجلات، ومعايير الرعاية الصحية.
المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مهام متعددة، وإعطاء الأولوية للعمل، والحفاظ على نظام سجلات منظم جيدًا.
التواصل: مهارات اتصال قوية مكتوبة وشفوية للتفاعل بشكل فعال مع مقدمي الرعاية الصحية والمرضى والموظفين الإداريين.
حل المشكلات: قادر على معالجة التناقضات وحل المشكلات المتعلقة بالوثائق الطبية بكفاءة.
المسؤوليات

الحفاظ على السجلات الطبية للمرضى وتنظيمها وتحديثها بما يتوافق مع المعايير القانونية والتنظيمية.

ضمان سرية وأمن السجلات الطبية وفقًا لإرشادات HIPAA.

الإشراف على الانتقال من السجلات الورقية إلى السجلات الإلكترونية، وضمان الدقة والاكتمال أثناء العملية.

تدقيق السجلات بشكل دوري لضمان الدقة والامتثال والتوثيق في الوقت المناسب.

التعاون مع مقدمي الرعاية الصحية لضمان توثيق دقيق للمعلومات الطبية.