أخصائي علاقات الموظفين

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن معالجة الأنشطة في قسم علاقات الموظفين مثل التقييم التجريبي وإدارة الإجازات ومزايا الموظفين وحضور الموظفين والشكاوى واستفسارات الموظفين وكشوف المرتبات والدعم الإداري الآخر

المسؤوليات الرئيسية / المساءلة

التعامل مع عملية اختبار الموظفين على أساس شهري وإرسال حزمة الاختبار إلى رؤساء الأقسام المعنيين.
التأكد من أن إيصالات التقييم التجريبي يتم الاعتراف بها من قبل رئيس القسم أو من ينوب عنه واستكمالها بالتوقيع اللازم للمضي قدمًا في الموافقة.
إعداد حزمة الإنهاء إذا لم يجتاز الموظف فترة الاختبار.
مراجعة ومعالجة والموافقة على إجازات الموظفين المختلفة وفقًا لاستحقاق الموظف بالاشتراك مع سياسة وإجراءات حكومة صاحبة الجلالة والتحقق من معلومات الضامن (الضامنين) والتأكد من صحة التوقيع للموظفين.
معالجة طلبات العمل الإضافي والإجازات التعويضية للموافقة عليها.
التنسيق مع الحكومة. العلاقات لضمان إصدار تأشيرات الخروج/العودة للموظف في إجازة ولإلغاء أي إجازة ومراجعتها في أقرب وقت ممكن للامتناع عن تأشيرة الخروج والعودة منتهية الصلاحية والغرامة.
إخطار الموظف بالغياب المستمر بعد انتهاء إجازته.
التأكد من تحديث الإجازات والإجازات المرضية والغيابات والعمل الإضافي حاليًا وفقًا لملخص الرواتب.
إعداد المراسلات المتعلقة بمجال المسؤوليات.
إعداد تعديلات العقد لتغييرات المزايا المختلفة والحصول على الموافقة اللازمة وإرسالها إلى القسم المعني لتوقيع الموظف وتحديث النظام وفقًا لذلك.
الامتثال للمعايير التي وضعتها JCIA/CBAHI وأداء الواجبات اللازمة لدعم وتحقيق الاعتماد.
المشاركة في مبادرات الرعاية التي تركز على الشخص والتي تتبناها HMG.
إثراء تجربة المريض بالتعاطف والاحترام والكرامة.
أداء المهام والواجبات الأخرى المعمول بها والموكلة إليه في نطاق معرفته ومهاراته وقدراته.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التعليم/ المؤهلات المهنية

حامل دبلوم. ويفضل درجة البكالوريوس في الموارد البشرية

الخبرة

خبرة لا تقل عن (1) سنة في المجال ذي الصلة

الترخيص المهني/ الشهادة/ التدريب

الشهادة ذات الصلة
المهارات الشخصية: القدرة القوية على بناء الثقة والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الموظفين والإدارة.
حل النزاعات: المعرفة الأساسية بحل النزاعات في مكان العمل والتوسط في النزاعات بطريقة عادلة ومهنية.
مهارات الاتصال: مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة للتفاعل مع الموظفين وصياغة التقارير وتقديم إرشادات واضحة.
المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مهام متعددة، والحفاظ على سجلات مفصلة، ​​وإعطاء الأولوية للعمل في بيئة سريعة الخطى.
معرفة علاقات الموظفين: الإلمام بسياسات وإجراءات مكان العمل وأفضل الممارسات في علاقات الموظفين.
الوعي بقانون العمل: فهم أساسي لقوانين العمل واللوائح، بما في ذلك قوانين الأجور والساعات، وسياسات التمييز، ومعايير السلامة في مكان العمل.
السرية: الالتزام القوي بالتعامل مع معلومات الموظفين الحساسة بحذر واحترافية.
إدارة البيانات: الكفاءة في صيانة سجلات الموظفين وإنشاء التقارير باستخدام برامج أو أدوات إدارة الموارد البشرية.
حل المشكلات: القدرة على تحديد مخاوف الموظفين المحتملة واقتراح الحلول المناسبة أو تصعيد المشكلات حسب الضرورة.