Senior Project Scheduler

الأدوار والمسؤوليات

يقدم مجموعة من أداء مكتب إدارة المشروعات وضوابط المشروعات في المهام الموكلة إليه بدعم وتوجيه من مكتب إدارة المشروعات أو ضوابط المشروعات أو فريق إدارة المشروعات/البرامج.
يوجه التنفيذ الفعال لإطار/استراتيجية مكتب إدارة المشروعات وضوابط المشروعات في المهام الموكلة إليه.
يتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين لبناء علاقات مهنية قوية مع ممثلي العملاء/العملاء.
يقدم تقارير شهرية ويوجه تيسير وتقديم تقارير الأداء والمراجعات.
يحدد فرص التطوير في مجالات مكتب إدارة المشروعات ومنهجيات ضوابط المشروعات مثل إدارة القيمة المؤثرة.
يقود تكامل بعض تخصصات مكتب إدارة المشروعات والتخطيط (مثل إدارة المخاطر والتخطيط).
يطور محاذاة بعض أنشطة مكتب إدارة المشروعات وضوابط المشروعات مع مركز التحكم في الانبعاثات الكربونية الصافية ومتطلبات العميل والتشريعات الأخرى.
يعمل بشكل تعاوني نحو الهدف المشترك المتمثل في الانتقال إلى انبعاثات كربونية صفرية ومشاركة المسؤولية عن التعريف والإدارة الاستباقية للانبعاثات الكربونية المرتبطة بها والحد منها أثناء تسليم العمل.
منظم ومنهجي: مهارات تنظيمية قوية، مع نهج منهجي لإدارة الجداول الزمنية المتعددة والجداول الزمنية والموارد.
حل المشكلات: القدرة على تحديد مشكلات الجدولة أو التأخيرات وتطوير حلول سريعة للحفاظ على المشروع على المسار الصحيح.
التركيز على التفاصيل: التركيز على ضمان دقة جميع بيانات الجدولة وتحديثها، وتجنب التأخيرات المحتملة بسبب الأخطاء.
الاستباقي: اتباع نهج استباقي لتوقع تحديات الجدولة والعمل على حل المشكلات قبل أن تصبح مشاكل كبيرة.
مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية، مما يتيح التفاعل الفعال مع فرق المشروع والعملاء وأصحاب المصلحة.
لاعب الفريق: قادر على التعاون مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تنسيق المشروع بسلاسة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة في الجدولة: الكفاءة في تطوير وصيانة ومراقبة جداول المشروع، بما في ذلك تحليل المسار الحرج وتخصيص الموارد.
إدارة الوقت: القدرة القوية على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
تخطيط المشروع وتنسيقه: المهارة في تنسيق جميع أنشطة المشروع وإدارة الجداول الزمنية لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد.
كفاءة برامج الجدولة: الخبرة في برامج جدولة المشاريع القياسية في الصناعة، مثل Primavera P6 أو Microsoft Project أو Asta Powerproject أو أدوات أخرى ذات صلة.
تحليل البيانات وإعداد التقارير: القدرة على تتبع تقدم المشروع وتحليل فروق الجدول الزمني وإنتاج تقارير منتظمة لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة والعملاء.
إدارة المخاطر: القدرة على تحديد المخاطر المحتملة للجداول الزمنية للمشروع واقتراح استراتيجيات التخفيف لتجنب التأخير أو الانقطاعات.
الاهتمام بالتفاصيل: التركيز القوي على الدقة والتأكد من صحة جميع بيانات الجدولة، بما في ذلك الجداول الزمنية والتبعيات وتخصيص الموارد.
تخصيص الموارد وإدارتها: الخبرة في إدارة تخصيص الموارد (الموظفين والمعدات والمواد) لضمان تنفيذ المشروع بكفاءة والالتزام بالجداول الزمنية.
التواصل مع أصحاب المصلحة: التواصل الفعال الذي يمكنه نقل معلومات الجدولة إلى أعضاء الفريق ومديري المشاريع وأصحاب المصلحة، وتقديم تحديثات حول المعالم والتأخيرات والتعديلات.