مدير تحكم المشروع

الأدوار والمسؤوليات

إنشاء/تصميم إطار/إستراتيجية/إستراتيجيات فعالة لإدارة مكتب إدارة المشروعات وضوابط المشروع.
إدارة وتوجيه العملاء والمستشارين والمقاولين وفريق المشروع في جميع مسائل إدارة مكتب إدارة المشروعات وضوابط المشروع.
مستشار موثوق به ويبني علاقات مهنية قوية مع المنظمات العميلة.
يعمل كخبير في موضوع مكتب إدارة المشروعات وضوابط المشروع في المشروعات/البرامج/المحفظة/المشاريع المعينة.
قيادة وتوجيه فريق المشروع في إدارة مكتب إدارة المشروعات وضوابط المشروع، وخاصة فيما يتعلق بالتكلفة والجدول الزمني والتغيير والمخاطر وإعداد التقارير لتحقيق الأهداف الرئيسية وتصعيد قضايا الأداء والإدارة.
قيادة وتوجيه التقارير الدورية واجتماعات الحوكمة والأداء المنظمة.
قيادة وتوجيه تطوير وإدارة خط الأساس (النطاق والوقت والتكلفة والمخاطر والافتراضات) وأداء التسليم اللاحق ومراقبة التغيير والطوارئ بما في ذلك تقديم تحليل المخاطر الكمي (التكلفة والوقت).
ضمان تنفيذ جميع الأنشطة/العمليات بما يتماشى مع مركز التحكم Mace ومتطلبات العميل والتشريعات السائدة.
يوفر إدارة الخط للموظفين المبتدئين في مكتب إدارة المشروعات وفريق التحكم في المشروعات وغيرهم من موظفي المشروعات/البرامج حسب الحاجة.
يستخدم الخبرة لتوجيه ومساعدة التطوير الشخصي والمهني للأعضاء المبتدئين في مكتب إدارة المشروعات وفريق التحكم في المشروعات.
يبتكر ويتوافق مع أفضل ممارسات الصناعة لضمان استمرار التميز في الخدمة.
يقود تقديم فريق عالي الأداء في مكتب إدارة المشروعات وفريق التحكم في المشروعات في المهمة المعينة.
يدعم مكتب إدارة المشروعات ومدير التحكم في المشروعات في توفير الموارد والتجنيد للمهمة المعينة.
يعمل بشكل تعاوني نحو الهدف المشترك المتمثل في الانتقال إلى صافي انبعاثات كربونية صفرية ومشاركة المسؤولية عن تحديد وإدارة الانبعاثات الكربونية المرتبطة بها والحد منها بشكل استباقي أثناء تسليم العمل.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

قياس الأداء وإعداد التقارير
المقاييس الرئيسية: تحديد ومراقبة مؤشرات أداء المشروع مثل إدارة القيمة المكتسبة (EVM) ومؤشر أداء التكلفة (CPI) ومؤشر أداء الجدول الزمني (SPI).
إعداد التقارير: إنشاء تقارير مفصلة ومستوى تنفيذي لتوفير رؤى حول أداء المشروع.
التحليلات: استخدام تحليلات البيانات لتحديد الاتجاهات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
الامتثال وضمان الجودة
الالتزام بالمعايير: ضمان امتثال المشاريع لمعايير الصناعة والمتطلبات التعاقدية والمبادئ التوجيهية التنظيمية.
التدقيق: إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتحقق من دقة بيانات التكلفة والجدول الزمني والمخاطر.
تحسين العمليات: تحسين عمليات التحكم في المشروع بشكل مستمر لتعزيز الكفاءة والدقة.
المهارات والكفاءات الرئيسية:

القيادة:

القدرة المثبتة على قيادة فرق متعددة التخصصات وتعزيز التعاون.
مهارات قوية في اتخاذ القرار وحل المشكلات.
الخبرة الفنية:

المعرفة العميقة بمنهجيات وأدوات وبرامج التحكم في المشروع (على سبيل المثال، Primavera P6 أو MS Project أو Oracle Primavera أو أنظمة مماثلة).
الخبرة في ممارسات التحكم في التكاليف والجدولة وإدارة المخاطر.

التفكير الاستراتيجي:

القدرة على مواءمة وظائف التحكم في المشروع مع أهداف واستراتيجيات العمل الأوسع.

التواصل:

مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتعامل مع المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.

القدرة على تقديم البيانات المعقدة بطريقة واضحة وقابلة للتنفيذ.

المهارات التحليلية:

الكفاءة في تحليل بيانات المشروع لاستخلاص رؤى وتوصيات ذات مغزى.

التركيز على التفاصيل:

الاهتمام الشديد بالتفاصيل لمراجعة الميزانيات والجداول والتقارير.

القدرة على التكيف:

المرونة في تعديل الاستراتيجيات استجابة لظروف المشروع المتغيرة.