مسؤول معالجة البيانات

الأدوار والمسؤوليات

إدخال البيانات وإدارتها:

إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها في قواعد البيانات والأنظمة المختلفة بدقة وكفاءة.
معالجة البيانات الواردة من مصادر مختلفة (النماذج، رسائل البريد الإلكتروني، المستندات، إلخ) في تنسيق رقمي.
ضمان سلامة ودقة البيانات المدخلة في النظام من خلال إجراء فحوصات الجودة.
تنظيم البيانات وتخزينها:

تنظيم البيانات وتصنيفها وفقًا لمعايير محددة مسبقًا لسهولة الاسترجاع والاستخدام.
صيانة وتحديث الملفات الإلكترونية أو قواعد البيانات أو السجلات المادية.
تنفيذ إجراءات تخزين البيانات المناسبة للامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
التحقق من صحة البيانات ومراقبة الجودة:

مراجعة البيانات بحثًا عن الأخطاء أو التناقضات وتصحيحها حسب الحاجة.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة للبيانات لضمان الدقة والاتساق عبر السجلات.
التأكد من أن جميع أنشطة معالجة البيانات تلبي المعايير والسياسات التنظيمية.
إنشاء التقارير وتحليلها:

إعداد التقارير من خلال جمع ومعالجة البيانات من مصادر مختلفة.
إنشاء تقارير روتينية أو مخصصة بناءً على احتياجات الإدارات أو المديرين المختلفين.
المساعدة في تحليل البيانات من خلال تلخيص المعلومات الرئيسية وتحديد الاتجاهات أو الأنماط.
صيانة قاعدة البيانات:

إجراء صيانة روتينية لقاعدة البيانات، بما في ذلك تحديث السجلات وحذف البيانات القديمة وضمان كفاءة النظام.
نسخ البيانات احتياطيًا واستعادتها حسب الحاجة لمنع فقد المعلومات.
العمل مع فرق تكنولوجيا المعلومات لاستكشاف أي مشكلات في أنظمة معالجة البيانات أو قواعد البيانات وإصلاحها.
أمن البيانات والسرية:

ضمان أمن وسرية البيانات الحساسة أو الشخصية.
اتباع سياسات وإجراءات حماية البيانات لمنع الوصول غير المصرح به أو خروقات البيانات.
الحفاظ على الوعي بالمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بخصوصية البيانات.
التواصل والتنسيق:

التنسيق مع الإدارات الأخرى أو أعضاء الفريق للحصول على البيانات المطلوبة أو حل التناقضات.
التواصل مع المشرفين وأعضاء الفريق لتوضيح القضايا أو المخاوف المتعلقة بالبيانات.
تقديم تحديثات حول حالة مهام أو مشاريع معالجة البيانات.
إعداد المستندات وتسجيلها:

المساعدة في إعداد وتنظيم المستندات، والتأكد من تسجيلها وأرشفتها بشكل صحيح.
دعم المهام الإدارية المتعلقة بإدارة المستندات وحفظ السجلات.
إعداد المستندات للمسح الضوئي أو التحويل الرقمي لتسهيل الوصول إليها والتخزين طويل الأمد.
إجراء عمليات تدقيق البيانات:

إجراء عمليات تدقيق دورية للبيانات للتحقق من اكتمال ودقة السجلات.
التوفيق بين التناقضات وإجراء التعديلات اللازمة على إدخالات البيانات.
الإبلاغ عن أي تناقضات أو مشكلات تم اكتشافها أثناء عمليات التدقيق إلى الفريق المناسب.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

دبلوم مع خبرة في الكمبيوتر
خبرة من 2 إلى 3 سنوات في منصب مماثل في مصنع الألبان وخبرة في قاعدة البيانات بما في ذلك MS Word / Excel / Outlook / SAP.

إتقان اللغة الإنجليزية
المهارات الفنية:

إتقان إدخال البيانات وبرامج إدارة قواعد البيانات.

الإلمام بأدوات جداول البيانات (على سبيل المثال، Microsoft Excel وGoogle Sheets) لمعالجة البيانات وإعداد التقارير.

معرفة تقنيات التحقق من صحة البيانات وعمليات مراقبة الجودة.

المهارات الشخصية:

الاهتمام الشديد بالتفاصيل لضمان الدقة في إدخال البيانات وإعداد التقارير.

مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة كميات كبيرة من البيانات بكفاءة.

مهارات اتصال جيدة للعمل بشكل فعال مع الفرق والأقسام.

مهارات قوية في إدارة الوقت لتلبية المواعيد النهائية والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.

الصفات السلوكية:

نهج منهجي وشامل للعمل لضمان إكمال جميع المهام بدقة.

القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بتكتم وسرية.

القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.