Healthcare Administrator

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مسؤول رعاية صحية مسؤول عن تنسيق خدماتنا الطبية.

لهذا الدور، يجب أن تفهم لوائح الرعاية الصحية وأن تكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الطبية بشكل منفصل. تشمل واجبات إدارة الرعاية الصحية إعداد الميزانية وطلب الإمدادات الطبية والحفاظ على سجلات الموظفين. يتمتع المرشح المثالي لدينا بخبرة سابقة كمسؤول رعاية صحية وقادر على إكمال المهام الإدارية بدقة وفي الوقت المناسب.

في النهاية، يجب أن تكون قادرًا على ضمان تشغيل مرفقنا الطبي بكفاءة وربحية.

المسؤوليات

مراقبة الميزانيات وإعداد التقارير
الحفاظ على السجلات الطبية وسجلات الموظفين
تتبع مخزون اللوازم الطبية والمكتبية
تحديث السجلات الصحية للمرضى، بما في ذلك بيانات القبول والتأمين
إنشاء جداول عمل لأعضاء الموظفين
الاحتفاظ بسجلات النفقات واقتراح طرق لتقليل التكاليف
الإجابة على استفسارات الأطباء والممرضات والمرضى
التواصل مع الموظفين الطبيين لتحديد الكفاءات في عمليات المنشأة
ضمان الامتثال للوائح الرعاية الصحية الحالية
إدارة عمليات الرعاية الصحية:

الإشراف على العمليات اليومية لمرافق الرعاية الصحية، مثل المستشفيات والعيادات ودور التمريض أو الممارسات الطبية.
إدارة الوظائف الإدارية، بما في ذلك الجدولة، وقبول المرضى، وتنسيق الموظفين، وصيانة المنشأة.
ضمان تشغيل المنشأة وفقًا للوائح الرعاية الصحية، بما في ذلك القوانين المحلية والولائية والفيدرالية.
الإشراف على الأقسام المختلفة وتنسيقها مثل الفرق الطبية والإدارية والدعم والمالية لضمان حسن سير العمل.
الإدارة المالية:

تطوير وإدارة الميزانيات لمرفق الرعاية الصحية، وضمان تخصيص الموارد بشكل فعال من حيث التكلفة.
مراقبة تدفقات الإيرادات، والفواتير، وتعويضات التأمين، وتحصيل المدفوعات.
الإشراف على التقارير والتحليلات المالية، وتحديد المجالات التي يمكن فيها توفير التكاليف وتحسين الكفاءة.
تنفيذ السياسات والإجراءات المالية للسيطرة على الإنفاق مع الحفاظ على رعاية المرضى عالية الجودة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة عمل مثبتة كمدير رعاية صحية أو مدير مكتب طبي أو دور ذي صلة
معرفة لوائح الرعاية الصحية والقانون الطبي
فهم المصطلحات الطبية
خبرة في الإجراءات الإدارية والمحاسبية
المعرفة بقواعد البيانات وجداول البيانات (وخاصة MS Excel)
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
مهارات الاتصال مع موقف حل المشكلات
درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية أو إدارة الأعمال، مع مؤهل في الرعاية الصحية
مهارات قيادية وإدارية قوية، مع القدرة على إلهام وتحفيز وتوجيه فريق رعاية صحية متنوع.
معرفة متعمقة بأنظمة الرعاية الصحية والممارسات الطبية وبروتوكولات رعاية المرضى واللوائح الصناعية.
فطنة مالية، بما في ذلك الخبرة في إدارة الميزانية والفاتورة والتحكم في التكاليف في بيئة الرعاية الصحية.
إتقان أنظمة تكنولوجيا المعلومات في الرعاية الصحية، بما في ذلك أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية، وفهم بروتوكولات أمان البيانات.
مهارات ممتازة في حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات تحت الضغط، وخاصة في حالات الأزمات أو الطوارئ.
المهارات الشخصية:

مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل مع مقدمي الرعاية الصحية والمرضى والموظفين.
التفكير الاستراتيجي مع القدرة على تطوير وتنفيذ خطط طويلة الأجل لمرفق الرعاية الصحية.
القدرة على التعامل مع النزاعات وحل المشكلات بكفاءة، مع التركيز على النتائج الإيجابية.
مستوى عالٍ من التعاطف والالتزام بتقديم رعاية عالية الجودة وتحسين تجربة المريض.
الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بضمان الامتثال للوائح ومعايير الرعاية الصحية.