أخصائي التوظيف

الأدوار والمسؤوليات

الإعلان، والتوريد، والفرز، وإجراء المقابلات مع المرشحين المحتملين للأقسام/المناصب المعينة
إنشاء قاعدة بيانات للمواهب والحفاظ عليها للمناصب المستقبلية
طلب ومراجعة مستندات المرشح
إعداد العروض والتفاوض وفقًا لقانون الموارد البشرية
التنسيق بين المرشحين المختارين وإدارة العلاقات الحكومية في متاحف قطر لمتطلبات التوظيف
إعداد مستندات التوظيف والأنشطة الإدارية الأخرى حسب الحاجة لانضمام المرشح
إنشاء برنامج SAP للمنضمين الجدد
تحديث التقارير والحفاظ عليها للمناصب المخصصة للتوظيف
المشاركة في فعاليات التوظيف حسب توجيهات رئيس التوظيف
الحفاظ على مستويات اتصال ممتازة بين أصحاب المصلحة (مديري التوظيف والمرشحين)
تمثيل القسم/القسم/المنظمة حسب الاقتضاء داخل المنظمة، محليًا ودوليًا.

نشر الوظائف والإعلان:

إنشاء ونشر إعلانات الوظائف على لوحات الوظائف المختلفة ومنصات التواصل الاجتماعي وموقع الشركة على الويب لجذب المرشحين.
تأكد من أن إعلانات الوظائف واضحة وجذابة وتتضمن جميع التفاصيل ذات الصلة، مثل مسؤوليات الوظيفة والمؤهلات المطلوبة والمزايا.

البحث عن المرشحين:

ابحث بنشاط عن المرشحين من خلال قواعد البيانات عبر الإنترنت ومنصات الوسائط الاجتماعية (مثل LinkedIn) والمنتديات الخاصة بالصناعة.

استخدم تقنيات البحث المتنوعة مثل البحث البولياني والإحالات والتواصل ووسائل التواصل الاجتماعي لتحديد المرشحين المحتملين.

الحفاظ على مجموعة المواهب:

قم ببناء والحفاظ على خط أنابيب من المرشحين المؤهلين لفرص العمل الحالية والمستقبلية.

ابق على اتصال بالمرشحين السلبيين وحافظ على العلاقات من أجل فرص العمل المستقبلية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

متطلبات التعليم والشهادات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال / الإدارة / الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
مهارات اتصال قوية:

مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة للتفاعل مع المرشحين ومديري التوظيف وأصحاب المصلحة الآخرين.
القدرة على التعبير عن رؤية الشركة وقيمها وتوقعات الوظيفة للمرشحين المحتملين.
مهارات التعامل الشخصي والتفاوض:

مهارات التعامل الشخصي القوية لبناء علاقات مع المرشحين ومديري التوظيف.
مهارات التفاوض لمناقشة الراتب والمزايا مع المرشحين مع ضمان التوافق مع سياسات الشركة.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت:

مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة مشاريع التوظيف المتعددة والمواعيد النهائية في وقت واحد.
القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال وإدارة الوقت بكفاءة.
الاهتمام بالتفاصيل:

نظرة ثاقبة للتفاصيل لمراجعة السير الذاتية ورسائل الغلاف والطلبات للتأكد من دقتها واكتمالها.
القدرة على تقييم المرشحين بدقة والتأكد من استيفائهم لمؤهلات الوظيفة.
معرفة برامج التوظيف:

خبرة في أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وبرامج إدارة التوظيف.
المعرفة بمنصات التواصل الاجتماعي ولوحات الوظائف للبحث عن المرشحين (على سبيل المثال، LinkedIn وIndeed وGlassdoor).

مهارات حل المشكلات:

القدرة على حل تحديات التوظيف، مثل العثور على المرشحين المناسبين للوظائف التي يصعب شغلها أو حل النزاعات أثناء عملية التوظيف.

فهم قوانين العمل والامتثال لها:

المعرفة بقوانين العمل وإرشادات تكافؤ الفرص واللوائح الأخرى المتعلقة بعمليات التوظيف والتعيين.

فهم أفضل ممارسات التنوع والشمول في عملية التوظيف.