Manager Facilities Management

الأدوار والمسؤوليات

مدير إدارة المرافق مسؤول عن الأنشطة الوقائية والتصحيحية والتحسينية للمتجر المعين. كما يتحمل صاحب الدور مسؤولية ضمان عمل أصول المتجر بشكل كامل وصيانتها بانتظام وفقًا للمعيار الذي حددته الشركة مع الالتزام بمعايير ولوائح الدولة.

ملف تعريف الدور

إعداد خطة الصيانة الوقائية السنوية لأصول المتجر ومشاركتها مع مدير الوظيفة.
التخطيط للتفتيش الدوري لأصول المتجر بما يتماشى مع خطط الصيانة السنوية وشروط الاتفاقية.
إعداد نفقات التشغيل للصيانة ومتطلبات الصيانة الحرجة للإدارة بالتنسيق مع فريق التمويل.
التواصل مع البائعين والموردين فيما يتعلق بأي أنشطة صيانة لا يمكن لفريق المتجر أو فريق مرافق الدولة القيام بها لضمان تسليم العمل وفقًا للمتطلبات والجدول الزمني المتفق عليه.
الإبلاغ عن أي مشكلات تتعلق بأداء المقاول لحلها في الوقت المناسب وتحسينها بشكل مستمر.
إدارة مخزون المواد الاستهلاكية للصيانة وقطع الغيار الحرجة لضمان توفرها في جميع الأوقات.
التأكد من توثيق وتحديث جميع المستندات المتعلقة بأنشطة الصيانة والمعدات وفقًا للإرشادات الداخلية.
تقديم المدخلات بشأن احتياجات التدريب والتنسيق مع قسم الموارد البشرية لضمان تيسير متطلبات التدريب.
صيانة وتشغيل المرافق:

الإشراف على العمليات اليومية لصيانة المباني، بما في ذلك السباكة والأنظمة الكهربائية وتكييف الهواء والتدفئة والمصاعد وأنظمة المرافق الأساسية الأخرى.
التأكد من صيانة جميع المرافق بشكل صحيح واتباع جداول الصيانة الوقائية لتقليل وقت التوقف عن العمل.
إدارة فريق من فنيي الصيانة وغيرهم من الموظفين المرتبطين بالمرافق لضمان التشغيل السلس.
إدارة المساحات:

تنسيق التخطيط والاستخدام لمساحات المكاتب، والتأكد من استخدام المساحات بكفاءة وتلبية احتياجات الأقسام المختلفة.
تطوير مخططات الطوابق وإدارة عمليات نقل المكاتب والتوسعات وإعادة التكوين.
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة في جميع المجالات، بما في ذلك الاعتبارات المريحة وتخطيطات المساحات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية، يفضل معرفة الميكاترونيك
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المرافق والصيانة.
مهارات ممتازة في التعامل الشخصي والتواصل.
دافع قوي للمبادرة ومهارات تنظيمية سليمة.
منظم للغاية مع مهارات قوية في تعدد المهام.
مهارات جيدة في حل المشكلات.
القيادة وإدارة الفريق: القدرة القوية على قيادة وتحفيز وإدارة فريق مرافق متنوع.
إدارة المشاريع: الخبرة في إدارة المشاريع المتعلقة بالمرافق، بما في ذلك التجديدات والنقل والترقيات.
المعرفة الفنية: فهم متعمق لأنظمة المباني، بما في ذلك أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والكهرباء والسباكة والأمن.
إدارة الميزانية: القدرة على إدارة وتتبع الميزانيات بشكل فعال، وضمان الاستخدام الفعال من حيث التكلفة للموارد والخدمات.
حل المشكلات: مهارات قوية في استكشاف الأخطاء وإصلاحها لحل المشكلات المتعلقة بالمرافق بسرعة وفعالية.
مهارات الاتصال: التواصل الواضح والفعال مع البائعين والمقاولين والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين.
معرفة الصحة والسلامة: فهم لوائح السلامة والقدرة على تنفيذ بروتوكولات السلامة داخل المنظمة.