drjobs Administrator English

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

1-3سنوات

موقع الوظيفة drjobs

Dar es Salaam - تنزانيا

الراتب شهرياً drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

Job Summary

Our client is seeking a highly organized and proactive Administrator to provide leadership support and ensure the office operates smoothly and efficiently. In this role the Administrator will oversee administrative and clerical activities welcome and direct office visitors manage the collection and organization of documents and information and coordinate arrangements for meetings and travel. To excel in this position the ideal candidate will be dedicated to maintaining seamless office operations through careful planning anticipating needs and delivering reliable responsive support. The role requires adaptability proactivity attention to detail and a strong commitment to supporting the team.


Responsibilities
  • Supporting company leadership and supervising administrative department activities for staff members.
  • Greeting office visitors and directing them to the appropriate parties.
  • Handling basic office tasks such as filing delivering mail answering emails and phone calls and data entry.
  • Assist in Social media campaigns.
  • Coordinating schedules and managing calendars for multiple parties to ensure that activities are properly arranged with no conflicts.
  • Making travel arrangements and preparing documents presentation materials and facilities for meetings.
  • Entering and updating company employee and client records.
  • Ordering storing and distributing office supplies.
  • Maintaining repairing or replacing office equipment.
  • Directing reviewing and optimizing office operations to increase accuracy productivity and efficiency and reduce costs.


Requirements

  • A degree in business administration or a relevant field is preferred.
  • At least 2 years of experience in administrative services or related fields.
  • Exceptional verbal and written communication skills.
  • A proactive organized approach to multitasking.
  • Strong leadership and interpersonal skills.
  • Professional appearance courteous manner and clear friendly phone voice.



نوع التوظيف

دوام كامل

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا