Outlet Assistant

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث حاليًا عن متخصصين في مجال المالية يتمتعون بالحماس والديناميكية ويفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات غير عادية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.

بصفتك مدقق منافذ، فأنت مسؤول عن إجراء عمليات تدقيق على مستوى المنافذ والتحقق منها وإعداد ملخصات لأوراق التحكم في الإلغاءات والوجبات المجانية ووجبات الموظفين وما إلى ذلك والتحقق من التفويض، حيث سيتضمن دورك مسؤوليات رئيسية مثل:

• التحقق من إيرادات الغسيل وإحصائها باستخدام دفتر يومية الغسيل وملخص أمين الصندوق في الغسيل ونقاط البيع الجاهزة وشيكات الغسيل ونظام مكتب الاستقبال
• التحقق من إيرادات Bodyline وإحصائها وإعداد تسوية لملخص إيرادات Bodyline
• التحقق من ملخص دليل أمين الصندوق في المطعم وإحصائه مع تقرير إيرادات نقاط البيع على مستوى المنافذ
• التأكد من إصدار شيك لجميع أحداث الولائم في اليوم بالسعر الصحيح وعدد الأشخاص كما هو مذكور في أمر الحدث ومع أي تعديلات تم استلامها
• التحقق من أوراق التحكم في الإلغاءات على مستوى المنافذ للتأكد من تسجيل جميع الإلغاءات وإعطاء التفسير المناسب والموافقة عليه من قبل المسؤول عن المطعم
• التحقق من الملخص اليدوي للعناصر المفتوحة (الطعام والشراب المفتوح) مع تقرير العناصر المفتوحة في نقاط البيع وتمريره إلى مدقق الدخل
• حساب جميع شيكات المطعم الصادرة بالرقم التسلسلي
• تحضير الطعام اليومي & تقارير المشروبات، والموظفين، والترفيه، والملخصات التكميلية، وملخص إيرادات الولائم وملخص تحويل إيرادات الولائم
• الإبلاغ عن أي انحرافات غير عادية عن الإجراءات والسياسات إلى مدقق الدخل من خلال إدخال دفتر السجل

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المرشح المثالي سيكون موجهًا نحو النتائج ومحفزًا ذاتيًا إلى جانب موقف إيجابي. لديك القدرة على التفكير الجانبي والتحليلي، وإظهار مستوى عالٍ من النزاهة ولديك القدرة على تحديد الآخرين والتأثير عليهم والتأثير عليهم. أنت لاعب فريق قوي، متحمس ومرن، مع امتلاك الكفاءات الإضافية التالية:

فهم عمليات الفندق
العمل الجماعي
التخطيط للأعمال
الإشراف على الأشخاص
فهم الاختلافات
الإشراف على العمليات
التركيز على العملاء
القيادة لتحقيق النتائج
التواصل الفعال
القدرة على التكيف

الاهتمام بالتفاصيل: يجب أن يكون المدققون مهتمين بالتفاصيل لاكتشاف التناقضات والتناقضات وقضايا الامتثال.

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات المالية وتقارير المخزون والإجراءات التشغيلية لتحديد المشكلات واقتراح الحلول.

معرفة ممارسات التدقيق: تعد المعرفة بمعايير التدقيق والإجراءات والأدوات أمرًا مهمًا لإجراء عمليات التدقيق بشكل فعال.

مهارات الاتصال: تعد مهارات الاتصال الكتابية والشفوية القوية ضرورية لإعداد تقارير التدقيق الواضحة والتفاعل مع الإدارة والموظفين.