مسؤول التوظيف

الأدوار والمسؤوليات

إدارة عملية التوظيف:

تتبع مقاييس التوظيف بما في ذلك الوقت المستغرق للتوظيف والوقت المستغرق للشغل ومصدر التوظيف.

وضع وتنفيذ استراتيجيات التوظيف لتلبية متطلبات العميل.

إجراء عمليات التحقق من الخلفية والاتصال بالمراجع.

إجراء عمليات فحص أولية عبر الهاتف لإنشاء قوائم مختصرة للمرشحين المؤهلين.

متابعة المرشحين طوال عملية التوظيف.

الحفاظ على قاعدة بيانات للمرشحين المحتملين لوظائف شاغرة في المستقبل.

البحث عن المرشحين باستخدام قواعد البيانات ووسائل التواصل الاجتماعي والشبكات المهنية.

فحص السير الذاتية وطلبات العمل لتحديد المرشحين المناسبين.

إجراء المقابلات، سواء شخصيًا أو عن بُعد، لتقييم مؤهلات المرشحين.

تنسيق المقابلات مع العملاء وتسهيل التواصل بين العملاء والمرشحين.

التعاون الجماعي:

التعاون مع فريق التوظيف لتحقيق أهداف التوظيف والمواعيد النهائية.

تقديم الدعم والتوجيه للموظفين.

تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية.

الامتثال والتوثيق:

ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل ذات الصلة.
الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لتفاعلات المرشحين والعملاء.
إعداد التقارير عن أنشطة التوظيف.
التحسين المستمر:
البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في التوظيف.
تحديد الفرص لتحسين العملية وتنفيذ الحلول.
مشاركة المعرفة والرؤى مع الفريق لتحسين الأداء العام.

نشر الوظائف والعثور على المرشحين:

إنشاء أوصاف وظيفية مقنعة بناءً على مواصفات مدير التوظيف ونشر الوظائف الشاغرة على لوحات الوظائف ومواقع التوظيف ووسائل التواصل الاجتماعي والمنصات الأخرى ذات الصلة.
استخدام أدوات ومنصات التوظيف (LinkedIn Recruiter ولوحات الوظائف وأنظمة ATS) للعثور على المرشحين المحتملين.
البحث بنشاط عن المرشحين من خلال التواصل المباشر (المكالمات الباردة أو التواصل أو استخدام منصات الوسائط الاجتماعية مثل LinkedIn).
الفحص والمقابلة:

مراجعة السير الذاتية والطلبات لتقييم مؤهلات المرشحين وخبرتهم وملاءمتهم الثقافية.
إجراء مكالمات فحص أولية أو مقابلات فيديو لتقييم مدى ملاءمة المرشحين للوظيفة.
جدولة وتنسيق المقابلات مع مديري التوظيف وأعضاء الفريق الآخرين ذوي الصلة.
إدارة تجربة المرشح والعلاقات:

بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع المرشحين المحتملين لإنشاء خط أنابيب للمواهب.
إبقاء المرشحين على اطلاع طوال عملية التوظيف وضمان تجربة مرشح إيجابية.
تقديم الملاحظات للمرشحين بعد المقابلات والمساعدة في أي أسئلة قد تكون لديهم.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

خبرة في تقنيات التوريد المختلفة، بما في ذلك التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبحث البولياني.

فهم قوي لتقنيات التوظيف وأفضل الممارسات والتشريعات العمالية.

خبرة مثبتة لمدة 2-3 سنوات في مجال التوظيف، ويفضل أن تكون ضمن وكالة توظيف أو وكالة خارجية.

مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة.

قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.

القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى والتعامل مع أولويات متعددة.

إتقان استخدام أنظمة تتبع المتقدمين وبرامج التوظيف.

المعرفة بقوانين وأنظمة العمل في قطر.

إتقان اللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية إلزامية.