مدير الواجهة

الأدوار والمسؤوليات

القيادة في التخطيط وتنسيق ومراقبة تنفيذ المشروع وفقًا لمتطلبات العميل وأهدافه، في حدود الوقت والتكلفة ومع مراعاة إجراءات وممارسات الصحة والسلامة والبيئة والجودة
إدارة المشروع في تنسيق مواضيع فنية وإدارية محددة (أي إدارة الواجهة الداخلية والخارجية للمشروع، وإصدار المستندات التعاقدية ومراجعتها، وتخطيط أنشطة المشروع، وتحليل البيانات وإعداد التقارير، وإدارة المقاولين من الباطن والموردين، وإعداد دفاتر سجلات المشروع، وإدارة قطع الغيار، وجمع الشهادات، ومدفوعات الموردين، وما إلى ذلك)

مسؤوليات الوظيفة

إدارة التقارير إلى مدير المشروع لأنشطة محددة لخدمات المشروع حسب كل حالة على حدة كما يحددها مدير المشروع (يمكن أن يكون نشاطًا مرتبطًا بمقاول فرعي رئيسي أو بائع أو واجهات داخلية أو خارجية)
مساعدة مدير المشروع أثناء تخطيط أنشطة المشروع، على سبيل المثال في إعداد خطة تنفيذ المشروع (PEP) وإجراءات وخطط المشروع الأخرى
المساعدة في تحديد تخصيص الموارد وفي تقييم ساعات العمل المطلوبة لإعداد/تحديث خطة تعبئة المشروع (PMP)
تنسيق مواضيع محددة (داخلية أو خارجية)، تتعلق، ولكن ليس فقط، بإدارة المشروع والهندسة والمشتريات والبناء والتشغيل
إعداد إجراءات إدارة الواجهات الخارجية للمشروع وتحديد وتصنيف وإدارة الواجهات الخارجية للمشروع
إعداد خطة إدارة مخاطر المشروع وإدارة أنشطة تقييم المخاطر والاستجابة لها وإصدار سجل مخاطر المشروع وتحديثه ربع سنويًا
إعداد إجراءات قطع غيار المشروع والإشراف على عملية الشراء والإدارة وتنسيقها للمشروع قطع غيار لمدة عامين يتولى زمام المبادرة في إعداد موظفيه من خلال التدريب المكثف. الإبلاغ في الوقت المناسب عن أي فجوات تحتاج إلى سد.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة المشروع: سجل حافل من الجهود الرائدة في إدارة الواجهة في المشاريع الكبيرة، مع إظهار فهم لتحديات التكامل متعدد التخصصات.
المهارات الفنية
تصميم الواجهة وإدارتها: الخبرة في تصميم وتنفيذ وإدارة الواجهات بين الأنظمة والمكونات والأنظمة الفرعية المختلفة.
المعايير والبروتوكولات: معرفة متعمقة بمعايير الصناعة وبروتوكولات الاتصال (على سبيل المثال، TCP/IP، RS-232، CAN، Modbus) ذات الصلة بتكامل النظام.
كفاءة البرمجيات: الإلمام بأدوات التكامل والنمذجة (على سبيل المثال، MATLAB، LabVIEW، أو ما شابه) وبرامج إدارة المشاريع (على سبيل المثال، MS Project، Jira).
مهارات القيادة وإدارة المشاريع
قيادة الفريق: مهارات قيادية قوية لإدارة وتوجيه الفرق متعددة الوظائف، وتعزيز التعاون والتواصل.
تنسيق المشروع: الخبرة في تخطيط المشروع وتنفيذه، مع التركيز على إدارة الجداول الزمنية والميزانيات والموارد المتعلقة بتطوير الواجهة.
إشراك أصحاب المصلحة: القدرة المؤكدة على التواصل والتفاعل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة والعملاء وأعضاء الفريق لتوضيح المتطلبات وإدارة التوقعات.
التواصل والتعاون
التعاون بين الوظائف: القدرة الممتازة على العمل مع مختلف التخصصات الهندسية، وضمان التوافق والتكامل لأهداف المشروع.
التوثيق والتقارير: مهارات قوية في إعداد وصيانة الوثائق الشاملة، بما في ذلك مواصفات الواجهة والتقارير والعروض التقديمية.
الصفات الشخصية
حل المشكلات التحليلية: مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية لتحديد وحل تحديات الواجهة بشكل فعال.
التركيز على التفاصيل: الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة والامتثال في جميع الوثائق والعمليات المتعلقة بالواجهة.
القدرة على التكيف والإبداع: الرغبة في التعلم والتكيف مع التقنيات الجديدة والمنهجيات ومتطلبات المشروع.
المسؤوليات
قيادة وتنسيق أنشطة إدارة الواجهة عبر فرق متعددة التخصصات لضمان التكامل الناجح للأنظمة والمكونات.
تطوير وتنفيذ خطط إدارة الواجهة، بما في ذلك المواصفات وإجراءات الاختبار وعمليات ضمان الجودة.
إجراء تحليل المتطلبات ومراجعة تصميم الواجهة لتتماشى مع أهداف المشروع واحتياجات أصحاب المصلحة.
مراقبة التقدم المتعلق بالواجهة والمشاكل والمخاطر وتقديم التقارير عنها لإدارة المشروع وأصحاب المصلحة. تسهيل التواصل والتعاون بين الفرق لمعالجة تحديات الواجهة ودفع التحسين المستمر.