مسؤول تسريع العمليات

الأدوار والمسؤوليات

ضمان الوقت والجودة في تسليم البضائع والوثائق المشار إليها في أمر الشراء وضمان ملاءمة البضائع، وبالتالي منع التكاليف الإضافية أو التأخير أو أي اضطرابات أخرى في تنفيذ المشاريع، من خلال الترويج/اقتراح أي إجراءات تصحيحية قد تكون ضرورية أثناء إنتاج و/أو تجميع البضائع

مراقبة تقدم حالة الإمدادات خلال فترة تنفيذ التوريد بالكامل لتحقيق تاريخ التسليم التعاقدي

إدارة طلبات التسليم المبكر أو التسليم المؤجل وفقًا لمتطلبات المشروع

مهام الوظيفة

مراجعة أمر الشراء وجميع الوثائق التعاقدية من أجل اكتشاف التناقضات ومنع أي سوء فهم يمكن أن يتسبب في تأخيرات محتملة
الاتصال بالبائع للتحقق من الاستلام الصحيح وتفسير أمر الشراء، وتسريع إصدار إقرار الطلب

التأكد من أن جدول توريد البائع يغطي جميع مراحل دورة التوريد (الهندسة، والمشتريات، والبناء، والتفتيش، والتحضير للشحن والنقل) وامتثاله لشروط وتواريخ تسليم العقد

تسهيل التفاعل بين البائعين ووظائف شركة سايبم المشاركة في أنشطة سلسلة التوريد
توفير معلومات موثوقة ومحدثة عن حالة تقدم التوريد وفقًا لأهمية التسليم
مراقبة جميع مراحل سلسلة التوريد لتحديد وإدارة أي سبب محتمل للتأخير في الوقت المناسب، والتخفيف من التأخيرات التي تم اكتشافها بالفعل
ضمان توافر وثائق الشحن المناسبة في الوقت المناسب للسماح بشحن ونقل المواد المشتراة
ضمان تحديد وإدارة "الاستخدام المزدوج" في الوقت المناسب
ضمان تحديث SAP الشامل والدقيق
ضمان الإصدار الصحيح لإيصالات البضائع والإفراج عن المعالم المحققة. ضمان التنبؤ الصحيح المستمر بإنجازات المعالم بالإضافة إلى تواريخ التسليم المتوقعة للبضائع
دعم وظيفة التعويضات السائلة المختصة لتقييم سبب التأخير بشكل صحيح
دعم الوظيفة المختصة في تحديد طلب/مطالبات تغيير البائع
إصدار ملاحظات حول أداء البائع وفقًا لعملية إدارة البائعين في Saipem

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المعرفة الصناعية: الإلمام بالصناعات مثل البناء أو التصنيع أو النفط والغاز.
المهارات الفنية
إدارة سلسلة التوريد: فهم قوي لعمليات سلسلة التوريد، بما في ذلك المشتريات وإدارة المخزون والخدمات اللوجستية.
الكفاءة في استخدام البرمجيات: الكفاءة في استخدام برمجيات إدارة سلسلة التوريد وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP وOracle) ومجموعة برامج Microsoft Office.
تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وإنشاء التقارير المتعلقة بمستويات المشتريات والمخزون.
التواصل والتعاون
علاقات الموردين: مهارات اتصال ممتازة لبناء علاقات مع الموردين والتفاوض على الشروط.
التعاون الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع مديري المشاريع والمهندسين والأقسام الأخرى لضمان تسليم المواد في الوقت المناسب.
السمات الشخصية
التركيز على التفاصيل: الاهتمام الشديد بالتفاصيل لضمان الدقة في معالجة الطلبات وإدارة المخزون.
حل المشكلات: نهج استباقي لتحديد المشكلات في سلسلة التوريد وتطوير الحلول.
إدارة الوقت: مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتعددة بشكل فعال.
المسؤوليات

تتبع وتسريع تسليم المواد والمعدات والإمدادات إلى مواقع المشروع.

التنسيق مع الموردين والبائعين لضمان الوفاء بالطلبات في الوقت المناسب.

مراقبة مستويات المخزون وبدء عمليات إعادة الطلب حسب الضرورة لمنع النقص.

إعداد وصيانة سجلات دقيقة لأنشطة المشتريات وجداول التسليم وحالة المخزون.