مشرف المعدات

الأدوار والمسؤوليات

ضمان تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة على السلع المشتراة وتوافر الوثائق اللازمة ذات الصلة، وفقًا لمتطلبات/شروط أمر الشراء وإجراءات المشروع/العقد، وتحسين التكاليف وتقليلها.
ضمان التحديث في الوقت المناسب لأدوات/أنظمة معلومات الشركة (سواء بشكل مباشر أو من خلال المفتشين) باستخدام المعلومات الأكثر موثوقية وحداثة حول أنشطة مراقبة الجودة والتفتيش (أي تقرير التفتيش، مذكرة إصدار التفتيش)

تنسيق المفتشين الداخليين و/أو وكالات التفتيش بكفاءة وفعالية من أجل الوصول إلى أهداف المشروع من خلال حلول فعالة من حيث التكلفة وموجهة نحو النتائج وفقًا لتآزر شبكة الشركة وأفضل الممارسات والإجراءات

مهام الوظيفة

مراجعة متطلبات مراقبة جودة المشروع وجميع الوثائق التعاقدية من أجل اكتشاف التناقضات ومنع أي سوء فهم يهدف إلى نهج إدارة سلسلة التوريد
دعم مدير المشروع في إصدار إجراءات مراقبة الجودة للمشروع
المساهمة في الانتهاء من PMC وIDS
دعم مدير المشروع في تصنيف فحص أوامر الشراء
ضمان (مباشرة أو من خلال المفتشين الداخليين) الدعم المتخصص لقسم الهندسة لمراجعة وثائق مراقبة الجودة للبائع (ITP وإجراءات الاختبار)
بالنسبة لكل أمر شراء للمشروع، تأكد من جميع الوثائق الضرورية والمناسبة (حزمة مهمة التفتيش) متاح للمفتش المعين قبل بدء أنشطة التفتيش
بدعم من مدير المشروع، قم بالتخطيط/تنظيم PIM (إن وجد)، والاتفاق على التواريخ والأماكن مع البائعين، وضمان حضور جميع البائعين الفرعيين (إن وجدوا)، وSaipem (وحدة الطلب والمفتش المعين)، والعميل وأي موظف من جهة خارجية مطلوب حضوره في الاجتماع.
تأكد من سير عمل إخطار التفتيش الصحيح للمشروع مع العميل و/أو الأطراف الثالثة وفقًا للمتطلبات التعاقدية وتأكد من توفر جميع الوثائق الضرورية والمناسبة قبل تأكيد إخطار التفتيش.
التحقق من جميع تقارير التفتيش الواردة من المفتش (الداخلي والخارجي) والتأكد من التوزيع الصحيح / تقديمه إلى النظام (SAP)

بعد نتيجة الاختبار النهائية الإيجابية، تأكد من أن جميع الشروط الضرورية مرضية وتأكد من إصدار مذكرة إصدار التفتيش في الوقت المناسب في SAP

في حالة التفتيش غير المرضي، تأكد من الإدارة الصحيحة لتقارير عدم المطابقة وقوائم الختم
تأكد من مراجعة واعتماد دفتر بيانات التصنيع للبائع وضمان إصدار شهادة الاختبار النهائي في الوقت المناسب في SAP

تأكد من تقييم أداء المفتشين الخارجيين (الوكالة) باستخدام I-PERF

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة الإشرافية: خبرة سابقة في دور إشرافي أو قيادي للإشراف على مشغلي المعدات أو فرق الصيانة.

المهارات الفنية
معرفة المعدات: معرفة متعمقة بالآلات والمعدات الثقيلة، بما في ذلك التشغيل والصيانة والإصلاح.

الصيانة الوقائية: الإلمام ببرامج وممارسات الصيانة الوقائية لضمان الأداء الأمثل للمعدات.

التشخيص: الكفاءة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها وتشخيص المشكلات الميكانيكية والتشغيلية.

مهارات إدارة المشاريع

إدارة الموارد: القدرة على إدارة موارد المعدات بشكل فعال، بما في ذلك الجدولة والتخصيص والاستخدام.

الميزانية: فهم الميزانية والتحكم في التكاليف المتعلقة بتشغيل المعدات وصيانتها.

التواصل والتعاون
قيادة الفريق: مهارات قيادية قوية لتحفيز وتوجيه فريق من المشغلين والفنيين.

التعاون بين الإدارات: القدرة على التعاون مع الإدارات الأخرى (على سبيل المثال، إدارة المشاريع والسلامة) لضمان العمليات السلسة.

الصفات الشخصية
التركيز على التفاصيل: الاهتمام بالتفاصيل للحفاظ على معايير عالية من سلامة وأداء المعدات.
حل المشكلات: مهارات تحليلية قوية لتحديد المشكلات وتنفيذ حلول فعالة.
القدرة على التكيف: المرونة للتكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة ومتطلبات المعدات.
المسؤوليات
الإشراف على تشغيل وصيانة وإصلاح المعدات المستخدمة في المشاريع.
وضع وتنفيذ جداول وإجراءات صيانة المعدات.
ضمان الامتثال لقواعد السلامة وسياسات الشركة المتعلقة باستخدام المعدات.
تدريب وتوجيه مشغلي المعدات وموظفي الصيانة حول أفضل الممارسات.